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Rechnung für Übersetzer: Normzeilen, Wortpreise und Eilzuschläge
Als Übersetzer professionelle Rechnungen schreiben: Normzeilen, Wortpreise, Sprachkombinationen und Eilzuschläge korrekt abrechnen.
Als Übersetzer arbeitest du mit verschiedenen Abrechnungsmodellen: Normzeilen, Wortpreise oder Stundensätze. Die richtige Wahl hängt von Sprachkombination, Fachgebiet und Kundentyp ab.
Die Besonderheiten der Übersetzer-Rechnung
Übersetzungsleistungen haben einzigartige Anforderungen:
- Abrechnungseinheit: Normzeilen, Wörter oder Stunden
- Sprachkombination: Unterschiedliche Preise je nach Sprachpaar
- Fachgebiet: Zuschläge für Fachtexte
- Eilaufträge: Express-Zuschläge
- Zusatzleistungen: Lektorat, DTP, Beglaubigung
Abrechnungsmodelle für Übersetzer
1. Normzeile (55 Anschläge inkl. Leerzeichen)
Standard in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Typische Normzeilenpreise:
| Sprachkombination | Standardtext | Fachtext |
|---|---|---|
| EN → DE | €1,20-1,60 | €1,50-2,20 |
| DE → EN | €1,30-1,80 | €1,60-2,40 |
| FR → DE | €1,30-1,70 | €1,60-2,30 |
| ES → DE | €1,25-1,65 | €1,50-2,20 |
| Seltene Sprachen | €1,80-3,00+ | €2,50-4,00+ |
2. Wortpreis
International üblich, besonders bei Agenturen.
Typische Wortpreise:
| Sprachkombination | Standardtext | Fachtext |
|---|---|---|
| EN → DE | €0,10-0,14 | €0,14-0,20 |
| DE → EN | €0,12-0,16 | €0,16-0,22 |
| Seltene Sprachen | €0,18-0,30+ | €0,25-0,40+ |
3. Stundensatz
Für Beratung, Revision und nicht textbasierte Arbeiten.
Typische Stundensätze:
- Revision/Lektorat: €50-80
- Beratung/Terminologie: €70-100
- DTP-Nachbearbeitung: €45-70
Zuschläge richtig berechnen
Fachtext-Zuschlag
Fachgebiete mit Zuschlag:
- Recht/Verträge: +20-40%
- Medizin/Pharma: +25-50%
- Technik (speziell): +15-30%
- Finanz/Wirtschaft: +15-25%
- Patent/IP: +30-50%
Eilzuschlag
Express-Zuschläge:
- Lieferung am selben Tag: +50-100%
- Lieferung innerhalb 24h: +30-50%
- Wochenende/Feiertag: +50-100%
Weitere Zuschläge
Zusatzleistungen:
- Beglaubigung: €20-50 pro Dokument
- Formatierung/DTP: nach Aufwand
- Terminologiearbeit: Stundensatz
- Revision durch Muttersprachler: +30-50%
Muster-Rechnung für Übersetzer
RECHNUNG Nr. 2025-156
Kunde: Technik AG
Auftrag: Übersetzung Bedienungsanleitung
Sprachkombination: Deutsch → Englisch
Lieferdatum: 27.10.2025
Ausgangstext:
- Dokument: Bedienungsanleitung_v2.docx
- Umfang: 4.850 Wörter / 352 Normzeilen
Position 1: Übersetzung DE → EN
352 Normzeilen × 1,85 € 651,20 €
(Fachtext Technik, Zuschlag bereits enthalten)
Position 2: Eilzuschlag
Lieferung innerhalb 48h
Zuschlag 30%: 195,36 €
Position 3: Formatierung
Anpassung an Original-Layout
Pauschal: 85,00 €
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Nettobetrag: 931,56 €
zzgl. 19% USt.: 177,00 €
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Gesamtbetrag: 1.108,56 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
CAT-Tool-Rabatte kommunizieren
Bei Einsatz von Translation Memory können Rabatte gewährt werden:
Wortanalyse (SDL Trados):
- Neue Wörter (No Match): 2.100 × €0,14 294,00 €
- Fuzzy Match (75-99%): 850 × €0,10 85,00 €
- 100% Match: 420 × €0,04 16,80 €
- Wiederholungen: 380 × €0,02 7,60 €
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Übersetzung gesamt: 403,40 €
Rabattstaffel:
| Match-Kategorie | Rabatt |
|---|---|
| No Match (0-74%) | 0% |
| Fuzzy 75-84% | 25-40% |
| Fuzzy 85-94% | 40-60% |
| Fuzzy 95-99% | 60-75% |
| 100% Match | 70-85% |
| Repetitions | 80-90% |
Beglaubigte Übersetzungen
Für beglaubigte Übersetzungen gelten besondere Regeln:
RECHNUNG für beglaubigte Übersetzung
Dokument: Geburtsurkunde
Sprachkombination: Polnisch → Deutsch
Übersetzung (1 Seite): 65,00 €
Beglaubigung durch ermächtigten Übersetzer: 25,00 €
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Nettobetrag: 90,00 €
zzgl. 19% USt.: 17,10 €
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Gesamtbetrag: 107,10 €
Hinweis: Diese Übersetzung wurde gemäß § 142 GVG
von einem beim Landgericht [Stadt] allgemein
vereidigten Übersetzer angefertigt.
Mindestauftragswerte
Kleine Aufträge lohnen sich oft nicht - setze Mindestbeträge:
Mindestauftragswert:
Für Aufträge unter 250 Wörtern berechnen wir
einen Mindestbetrag von 45,00 € netto.
Begründung: Fixkosten für Projektmanagement,
Qualitätssicherung und Rechnungsstellung.
Häufige Fehler bei Übersetzer-Rechnungen
1. Keine Textanalyse angeben
Problem: Kunde kann Umfang nicht nachvollziehen Lösung: Wort- oder Zeilenanzahl immer angeben
2. Sprachkombination fehlt
Problem: Unklarheit bei Mehrsprachigkeit Lösung: Ausgangs- und Zielsprache klar benennen
3. Zuschläge nicht begründet
Problem: Kunde versteht Aufpreise nicht Lösung: Fachgebiet oder Eilauftrag als Begründung
4. CAT-Rabatte nicht transparent
Problem: Agentur hinterfragt Preis Lösung: Match-Analyse beifügen
5. Lieferdatum nicht dokumentiert
Problem: Streit über Eilzuschlag Lösung: Auftrags- und Lieferdatum auf Rechnung
Umsatzsteuer bei Übersetzungen
Inländische Kunden
Regulär 19% USt. ausweisen.
EU-Kunden mit USt-IdNr.
Hinweis auf Rechnung:
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
gemäß § 13b UStG (Reverse-Charge-Verfahren).
USt-IdNr. Kunde: ATU12345678
Drittland-Kunden
Hinweis auf Rechnung:
Steuerfreie Ausfuhrlieferung gemäß
§ 4 Nr. 1a UStG.
Fazit
Eine professionelle Übersetzer-Rechnung ist transparent und nachvollziehbar. Sie dokumentiert Umfang, Sprachkombination und alle Zuschläge.
Die wichtigsten Punkte:
- Abrechnungseinheit wählen - Normzeilen, Wörter oder Stunden
- Sprachkombination angeben - Ausgangs- und Zielsprache
- Zuschläge begründen - Fachgebiet, Eile, Beglaubigung
- Umfang dokumentieren - Wort- oder Zeilenanzahl
- CAT-Rabatte transparent - Match-Analyse beifügen
Mit Clever Invoice erstellst du professionelle Übersetzer-Rechnungen in Minuten - inklusive automatischer Normzeilen-Berechnung und Zuschlagsvorlagen.
Häufige Fragen
Normzeilen oder Wörter - was ist üblich?
In Deutschland sind Normzeilen (55 Anschläge inkl. Leerzeichen) Standard. International und bei Agenturen werden meist Wörter berechnet. Beide Modelle sind akzeptiert - wichtig ist Konsistenz in deiner Kommunikation.
Wie hoch sollte der Eilzuschlag sein?
24-Stunden-Lieferung: 30-50% Zuschlag. Same-Day: 50-100%. Wochenende/Feiertag: 50-100%. Der Zuschlag kompensiert Überstunden und verschobene andere Projekte. Kommuniziere Eilpreise vorab im Angebot.
Muss ich CAT-Rabatte geben?
Bei Agenturaufträgen oft ja, bei Direktkunden nicht zwingend. Der Rabatt honoriert die geringere Übersetzungsleistung bei Wiederholungen. Aber: Du musst auch TM-Pflege und Software-Kosten einkalkulieren. 100%-Matches sind nie wirklich kostenlos.
Wie rechne ich beglaubigte Übersetzungen ab?
Übersetzungshonorar plus Beglaubigungspauschale (€20-50 pro Dokument). Du musst ermächtigter/beeidigter Übersetzer sein. Die Beglaubigung ist eine separate Leistung und sollte separat ausgewiesen werden.
Brauche ich einen Mindestauftragswert?
Ja, sehr zu empfehlen. Kleine Aufträge (unter 250 Wörter) haben hohen Fixkostenanteil für Projektmanagement und QS. Ein Mindestbetrag von €40-60 ist branchenüblich und legitim.