Grundlagen
Steuernummer vs. USt-IdNr.: Wo liegt der Unterschied?
Steuernummer, USt-IdNr., Steuer-ID - viele Selbstständige sind verwirrt. Hier erfährst du den Unterschied.
Anna Schneider
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·10 Min Lesezeit
Bei Steuernummern herrscht oft Verwirrung. Welche Nummer gehört auf die Rechnung? Hier die Erklärung.
Die drei wichtigsten Nummern
1. Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)
- 11-stellige Nummer
- Lebenslang gültig, ändert sich nie
- Für Privatpersonen, nicht für Unternehmen
- Gehört NICHT auf Rechnungen
2. Steuernummer
- Vom Finanzamt vergeben
- Format: XXX/XXX/XXXXX
- Für steuerliche Angelegenheiten
- Kann sich bei Umzug ändern
- Darf auf Rechnungen stehen
3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
- Format: DE + 9 Ziffern (z.B. DE123456789)
- Vom Bundeszentralamt für Steuern
- Für EU-weite Geschäfte erforderlich
- Muss auf Rechnungen an EU-Unternehmen
Welche Nummer auf die Rechnung?
| Situation | Nummer auf Rechnung |
|---|---|
| Inland (Deutschland) | Steuernummer ODER USt-IdNr. |
| EU-Ausland (B2B) | USt-IdNr. (Pflicht) |
| Drittstaaten | Steuernummer oder USt-IdNr. |
USt-IdNr. beantragen
- Online beim BZSt (bzst.de)
- Antrag per Formular
- Bearbeitung: ca. 1-2 Wochen
- Kostenlos
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Häufige Fragen
Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr.?
Nicht zwingend. Erst wenn du Geschäfte mit EU-Unternehmen machst, brauchst du eine USt-IdNr. Die Beantragung ist kostenlos.
Was passiert, wenn ich die falsche Nummer angebe?
Die Rechnung könnte vom Finanzamt beanstandet werden. Der Kunde kann möglicherweise keinen Vorsteuerabzug geltend machen.