Fondamentaux
Créer une facture d\
Les factures d\
La facture d'acompte est un outil essentiel pour les projets de longue durée. Elle vous permet de facturer une partie du montant avant la fin des travaux, sécurisant ainsi votre trésorerie.
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Une facture d'acompte est une facture partielle émise avant la livraison finale d'un bien ou l'achèvement complet d'une prestation. Elle correspond à :
- Un paiement anticipé convenu
- Une étape de projet atteinte
- Un pourcentage du montant total
Différence avec les autres factures
| Type | Moment | Objet |
|---|---|---|
| Devis | Avant commande | Proposition commerciale |
| Facture d'acompte | En cours de projet | Paiement partiel |
| Facture de situation | Avancement régulier | État d'avancement BTP |
| Facture finale | Fin de projet | Solde restant |
Quand utiliser une facture d'acompte ?
Projets de longue durée
Pour les projets s'étalant sur plusieurs semaines ou mois :
- Développement web ou logiciel
- Design et création graphique
- Conseil et accompagnement
- Formation sur plusieurs sessions
Commandes importantes
Pour les commandes représentant un montant significatif :
- Équipements coûteux à commander
- Travaux importants
- Projets sur mesure
Protection contre les impayés
L'acompte réduit votre risque financier :
- Engagement concret du client
- Financement partiel des coûts
- Détection précoce des problèmes de paiement
Mentions obligatoires
Informations standard
Comme toute facture, l'acompte doit mentionner :
- Vos coordonnées complètes
- Coordonnées du client
- Numéro de facture unique
- Date d'émission
- Montant HT, TVA et TTC
Mentions spécifiques
Obligatoires :
- Mention « Facture d'acompte »
- Référence au devis ou contrat
- Pourcentage ou étape concernée
Recommandées :
- Montant total du projet
- Échéancier des paiements
- Solde restant à facturer
Exemple de facture d'acompte
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FACTURE D'ACOMPTE N° 2025-0045
Date : 25/10/2025
Référence : Devis n° DEV-2025-0089 du 15/10/2025
Client : Société ABC 12 rue des Entrepreneurs 75001 Paris
Objet : Création site web e-commerce
| Désignation | Montant |
|---|---|
| Acompte à la commande (40% du devis) | 2 000,00 € HT |
Total HT : 2 000,00 € TVA 20% : 400,00 € Total TTC : 2 400,00 €
*Montant total du projet : 5 000,00 € HT* *Solde à facturer : 3 000,00 € HT*
Conditions : Paiement à réception
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Échelonnement type
Schéma classique en 3 temps
| Étape | Moment | Pourcentage |
|---|---|---|
| Acompte 1 | À la commande | 30-40% |
| Acompte 2 | À mi-parcours | 30-40% |
| Solde | À la livraison | 20-40% |
Schéma progressif
| Étape | Moment | Pourcentage |
|---|---|---|
| Lancement | Signature | 20% |
| Conception | Validation maquettes | 30% |
| Développement | Version bêta | 30% |
| Livraison | Mise en ligne | 20% |
Gestion de la TVA
TVA exigible
La TVA sur l'acompte est exigible :
- Pour les biens : À la livraison (pas sur l'acompte)
- Pour les services : À l'encaissement de l'acompte
Calcul correct
Pour un acompte de 2 000 € HT sur une prestation de services :
- Montant HT : 2 000 €
- TVA 20% : 400 €
- Total TTC : 2 400 €
Facture finale et déduction
Comment établir la facture finale
La facture finale doit :
- Récapituler le montant total du projet
- Déduire les acomptes déjà facturés
- Indiquer le solde restant
Exemple de facture finale
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FACTURE FINALE N° 2025-0067
| Désignation | Montant HT |
|---|---|
| Création site web e-commerce (total) | 5 000,00 € |
| Moins : Acompte n° 2025-0045 | -2 000,00 € |
| Moins : Acompte n° 2025-0056 | -1 500,00 € |
| Solde dû | 1 500,00 € |
TVA 20% : 300,00 € Total TTC : 1 800,00 €
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Bonnes pratiques
Prévoir dès le devis
Indiquez clairement dans votre devis :
- Le montant des acomptes
- Les étapes de facturation
- Les conditions de paiement
Numérotation cohérente
Utilisez une numérotation qui lie les documents :
- DEV-2025-0089 (devis)
- FAC-2025-0045-A (acompte 1)
- FAC-2025-0045-B (acompte 2)
- FAC-2025-0045-F (finale)
Suivi rigoureux
Tenez un tableau de suivi pour chaque projet :
- Montant total
- Acomptes facturés et payés
- Solde restant
Avec Clever Invoice
Notre outil simplifie la gestion des acomptes :
- Création d'acomptes depuis le devis
- Calcul automatique du solde
- Suivi de l'échéancier
- Déduction automatique sur la facture finale
Conclusion
La facture d'acompte est un outil indispensable pour sécuriser votre trésorerie. Bien utilisée, elle protège vos intérêts tout en maintenant une relation de confiance avec vos clients.
Questions fréquentes
Quel pourcentage demander en acompte ?
Les pratiques courantes varient entre 30% et 50% à la commande. Pour les projets très longs, prévoyez plusieurs acomptes (par exemple 30% à la commande, 40% à mi-parcours, 30% à la livraison). Adaptez selon votre secteur et la relation client.
L'acompte est-il remboursable ?
Cela dépend des conditions contractuelles. Généralement, l'acompte n'est pas remboursable si le client annule sans motif légitime, car il compense le travail déjà engagé. Précisez clairement les conditions dans votre devis ou contrat.
Dois-je facturer la TVA sur l'acompte ?
Pour les prestations de services : oui, la TVA est exigible à l'encaissement, donc dès l'acompte. Pour les ventes de biens : la TVA n'est exigible qu'à la livraison, mais en pratique on l'inclut souvent dans l'acompte pour simplifier.
Comment numéroter les factures d'acompte ?
Chaque facture d'acompte doit avoir un numéro unique dans votre séquence de facturation. Une bonne pratique est d'ajouter un suffixe (ex: 2025-0045-A pour le premier acompte). Référencez toujours le devis ou contrat d'origine.