Fondamentaux
Bon de livraison vs. Facture : Quelle est la différence ?
Le bon de livraison et la facture ont des fonctions différentes. Découvrez quand vous avez besoin de quel document et quelles informations sont obligatoires dans chaque cas.
Le bon de livraison et la facture sont souvent confondus - pourtant ils ont des fonctions complètement différentes. Ici, vous apprendrez quand vous avez besoin de quel document et ce qui doit y figurer.
Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
Un bon de livraison documente la remise physique des marchandises. Il confirme quels articles ont été livrés en quelle quantité. Le bon de livraison est un document accompagnant les marchandises - il accompagne les marchandises jusqu'au client.
Fonctions principales :
- Documentation de la livraison
- Base pour le contrôle de réception des marchandises
- Preuve pour l'expéditeur et le destinataire
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est la demande de paiement pour des marchandises livrées ou des services fournis. Elle contient toutes les informations fiscalement pertinentes et est la base de la comptabilité des deux parties.
Fonctions principales :
- Demande du prix d'achat
- Documentation fiscale
- Base pour la déduction de la TVA en amont
Différences en un coup d'œil
| Aspect | Bon de livraison | Facture |
|---|---|---|
| Objectif | Preuve de livraison | Demande de paiement |
| Moment | À la livraison | Après la livraison |
| Prix | Optionnel | Obligatoire |
| TVA | Pas obligatoire | Mention obligatoire |
| Forme légale | Pas d'exigences | § 14 UStG |
| Conservation | 6 ans | 10 ans |
Mentions obligatoires du bon de livraison
Légalement, aucune information n'est requise sur le bon de livraison. Cependant, celles-ci sont judicieuses :
- Numéro de bon de livraison
- Date de livraison
- Expéditeur (votre entreprise)
- Destinataire (client)
- Descriptions des articles
- Quantités
- Référence à la commande (numéro de commande)
Mentions obligatoires de la facture
La facture doit contenir toutes les informations selon § 14 UStG :
- Nom et adresse complets des deux parties
- Numéro fiscal ou numéro de TVA
- Date de facture
- Numéro de facture consécutif
- Description du service
- Date du service
- Montant net, taux de taxe, montant de la taxe, montant brut
- Le cas échéant, références aux exonérations fiscales
Quand ai-je besoin de quoi ?
Uniquement le bon de livraison
Pour les livraisons sur facture (délai de paiement), vous ne remettez d'abord que le bon de livraison. La facture suit séparément - par courrier, email ou avec le relevé mensuel.
Uniquement la facture
Pour les services sans livraison physique, vous n'avez pas besoin de bon de livraison. Une facture suffit.
Les deux
Pour les livraisons de marchandises avec facturation immédiate, vous pouvez combiner bon de livraison et facture ou créer les deux documents séparément.
Combiner bon de livraison et facture ?
Certaines entreprises combinent les deux documents. Cela fonctionne tant que toutes les mentions obligatoires de la facture sont incluses. L'avantage : moins de documents. L'inconvénient : Avec les livraisons partielles ou les réclamations, ça devient confus.
Recommandation : Séparez bon de livraison et facture. C'est plus clair et plus flexible.
Conclusion
Bon de livraison = preuve de livraison, facture = demande de paiement. Les deux ont leur justification et ne devraient pas être mélangés. Avec Clever Invoice, vous créez les deux documents de manière professionnelle et juridiquement sûre.
Questions fréquentes
Le bon de livraison doit-il inclure un prix ?
Non, les informations de prix sur le bon de livraison sont optionnelles. Certaines entreprises omettent délibérément le prix pour que les employés d'entrepôt ou les transporteurs ne voient pas les prix. Les prix sont alors uniquement sur la facture.
Puis-je me passer du bon de livraison ?
Oui, le bon de livraison n'est pas légalement requis. Pour les services, il n'est de toute façon pas nécessaire. Pour les livraisons de marchandises, il est recommandé pour la documentation et pour le contrôle de réception des marchandises du client.
Combien de temps dois-je conserver les bons de livraison ?
Les bons de livraison doivent être conservés pendant 6 ans (comme correspondance commerciale). Les factures doivent être conservées pendant 10 ans. En cas de doute : 10 ans pour tout.