Fondamentaux
QR-facture suisse : Guide complet pour les entreprises
La QR-facture est le standard de paiement en Suisse depuis 2022. Découvrez comment l\
La QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement en Suisse. Ce nouveau standard facilite les paiements et réduit les erreurs. Voici tout ce que vous devez savoir pour l'utiliser correctement.
Qu'est-ce que la QR-facture ?
La QR-facture (QR-Rechnung en allemand) est le nouveau standard de paiement suisse depuis le 30 septembre 2022. Elle remplace les anciens bulletins de versement (BVR) orange et rouge.
Composants
Une QR-facture se compose de :
- Section paiement : Informations structurées pour le paiement
- Code QR Swiss : Contient toutes les données de paiement
- Récépissé : Partie détachable pour confirmation
Avantages
- Moins d'erreurs : Le scan du QR code évite la saisie manuelle
- Traitement rapide : Paiement en quelques secondes via e-banking
- Standardisé : Format unique pour toute la Suisse
- Numérique : Compatible avec les processus automatisés
Structure du code QR
Le code QR Swiss contient toutes les informations de paiement :
Données obligatoires
| Champ | Description |
|---|---|
| IBAN/QR-IBAN | Compte du bénéficiaire |
| Montant | Montant à payer (peut être vide) |
| Devise | CHF ou EUR |
| Créancier | Nom et adresse du bénéficiaire |
Données optionnelles
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Numéro de référence (QRR ou SCOR) |
| Débiteur | Nom et adresse du payeur |
| Informations | Informations supplémentaires |
Types de références
QR-Référence (QRR)
- Format à 27 chiffres
- Utilisée avec un QR-IBAN
- Identique à l'ancienne référence BVR
- Permet le rapprochement automatique
Référence Creditor (SCOR)
- Format ISO 11649
- Utilisée avec un IBAN standard
- Format international (RF + 2 chiffres de contrôle + référence)
- Exemple : RF18539007547034
Sans référence
- Possible avec un IBAN standard
- Déconseillé pour le suivi des paiements
- Rapprochement manuel nécessaire
Création d'une QR-facture
Spécifications techniques
La QR-facture doit respecter des normes précises :
Dimensions :
- Section paiement : 210 × 105 mm
- Code QR : 46 × 46 mm
- Récépissé : 62 × 105 mm
Police :
- Arial, Frutiger, Helvetica ou Liberation Sans
- Taille minimum : 8 pt pour le texte, 6 pt pour les informations
Couleurs :
- Noir sur fond blanc uniquement
- Pas de couleurs dans la zone QR
Positionnement
La section paiement doit être :
- En bas de la facture
- Perforée ou avec ligne de découpe
- Détachable proprement
Exemple de QR-facture
---
FACTURE N° 2025-0123
[Votre en-tête habituel]
| Prestation | Montant CHF |
|---|---|
| Développement web | 2 500.00 |
| Maintenance mensuelle | 150.00 |
| Total | 2 650.00 |
---
Section paiement
Compte / Payable à
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Société Example SA
Rue du Commerce 12
1003 Lausanne
Référence
21 00000 00003 13947 14300 09017
Payable par
[Nom et adresse du client]
Montant
CHF 2 650.00
[Code QR Swiss]
---
Intégration dans votre processus
Logiciels compatibles
Assurez-vous que votre logiciel de facturation :
- Génère des QR codes conformes
- Utilise le bon format de référence
- Respecte les dimensions requises
- Permet l'impression correcte
Test de conformité
Avant d'utiliser vos QR-factures :
- Scannez le QR code avec une app bancaire
- Vérifiez que les données sont correctes
- Testez l'impression sur papier standard
- Contrôlez le positionnement
Erreurs courantes à éviter
1. QR code illisible
Causes :
- Taille trop petite
- Qualité d'impression insuffisante
- Couleurs non conformes
Solution : Respectez les 46 × 46 mm minimum, imprimez en noir sur blanc.
2. Données incorrectes
Causes :
- IBAN erroné
- Référence mal formatée
- Montant avec erreur
Solution : Vérifiez systématiquement avant envoi.
3. Format non standard
Causes :
- Dimensions incorrectes
- Police non conforme
- Mise en page modifiée
Solution : Utilisez un logiciel certifié compatible.
Paiement d'une QR-facture
Via e-banking
- Ouvrez l'app de votre banque
- Sélectionnez « Scanner QR code »
- Scannez le code Swiss QR
- Vérifiez les données
- Confirmez le paiement
Via PostFinance
Le processus est identique pour PostFinance et toutes les banques suisses.
Paiement manuel
Si le scan ne fonctionne pas :
- Saisissez l'IBAN manuellement
- Entrez le montant
- Copiez la référence exactement
- Vérifiez avant confirmation
QR-facture et TVA
Mentions obligatoires
La facture complète (hors section paiement) doit inclure :
- Numéro de TVA (CHE-XXX.XXX.XXX MWST)
- Taux de TVA appliqués
- Montants HT et TVA séparés
Particularités suisses
| Taux | Application |
|---|---|
| 8,1% | Taux normal |
| 2,6% | Taux réduit (alimentation, etc.) |
| 3,8% | Hébergement |
Avec Clever Invoice
Notre solution gère parfaitement les QR-factures suisses :
- Génération automatique du QR code conforme
- QR-IBAN et références QRR supportés
- Formats A4 et A5 avec section paiement
- Test de conformité intégré
- Export pour comptabilité suisse
Conclusion
La QR-facture simplifie les paiements en Suisse. En respectant les normes techniques et en utilisant un logiciel conforme, vous offrez à vos clients une expérience de paiement optimale.
Questions fréquentes
Puis-je encore utiliser les anciens bulletins de versement ?
Non, les anciens bulletins de versement (BVR orange et rouge) ne sont plus valables depuis le 30 septembre 2022. Vous devez utiliser exclusivement la QR-facture pour les paiements en Suisse.
Quelle est la différence entre IBAN et QR-IBAN ?
Le QR-IBAN est un IBAN spécial commençant par des codes spécifiques (par exemple CH44 pour PostFinance QR). Il est obligatoire pour utiliser une référence QRR. Un IBAN standard peut être utilisé avec une référence SCOR ou sans référence.
Comment obtenir un QR-IBAN ?
Contactez votre banque pour obtenir un QR-IBAN associé à votre compte. La plupart des banques suisses fournissent gratuitement un QR-IBAN compatible avec les références QRR.
La QR-facture fonctionne-t-elle pour les paiements en euros ?
Oui, la QR-facture supporte les paiements en CHF et en EUR. Spécifiez simplement la devise appropriée. Pour les paiements internationaux, d'autres systèmes comme SEPA peuvent être plus adaptés.