Conseils
Envoyer des factures par email : Comment faire correctement
Les factures par email sont rapides et écologiques. Découvrez quelles exigences légales s\
Les factures par email sont désormais la norme. Mais il y a quelques points à considérer.
Base juridique
Depuis 2011, les factures électroniques sont équivalentes aux factures papier. Exigences :
- Authenticité de l'origine
- Intégrité du contenu
- Lisibilité
Bonnes pratiques pour les emails de facturation
Ligne d'objet
Claire et sans ambiguïté :
- "Facture n° 2025-042 - Max Mustermann Web Design"
- "Votre facture pour le projet Refonte du site web"
Pièce jointe
- Préférez le format PDF
- Nom de fichier : "Facture-2025-042-Mustermann.pdf"
- Gardez la taille du fichier sous 10 Mo
Texte de l'email
Court et professionnel :
Chère Madame Schmidt,
Veuillez trouver ci-joint la facture n° 2025-042 pour le projet Refonte du site web.
Montant de la facture : 3 570,00 euros Délai de paiement : 14 jours (jusqu'au 5 décembre 2025)
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Cordialement Max Mustermann
Avantages des factures par email
- Livraison immédiate
- Pas de frais de port
- Écologique
- Automatisable
- Traçable
Éviter les erreurs courantes
- Envoyer la facture en document Word (toujours en PDF !)
- Ligne d'objet non professionnelle
- Facture sans email d'accompagnement
- Mauvais destinataire
Des emails de facturation professionnels ? Avec Clever Invoice vous envoyez les factures directement depuis l'application.
Questions fréquentes
Le client doit-il consentir à la livraison par email ?
En B2B, un consentement explicite n'est pas nécessaire. Pour les clients particuliers, le consentement est recommandé.
Une facture par email est-elle considérée comme livrée ?
Oui, dès qu'elle est arrivée dans la boîte mail du destinataire. Une confirmation de lecture n'est pas requise.