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Comment créer une facture correcte : Le guide complet 2025
Apprenez étape par étape comment créer des factures conformes à la loi. Avec checklist, exemples et les erreurs les plus courantes à éviter.
Pourquoi une facture correcte est si importante
Une facture est plus qu'une simple demande de paiement. C'est un document fiscalement pertinent qui doit répondre à certaines exigences. Des factures incorrectes peuvent entraîner :
- L'impossibilité pour votre client de récupérer la TVA
- Des problèmes lors d'un contrôle fiscal
- Des retards de paiement
- Dans le pire des cas, des amendes
Les mentions obligatoires sur une facture
1. Identité de l'émetteur et du destinataire
- Nom complet et adresse
- Pour les sociétés : forme juridique, numéro RCS
2. Numéros d'identification
- Numéro SIRET OU
- Numéro de TVA intracommunautaire
3. Date et numéro de facture
- Date d'émission réelle
- Numéro unique et séquentiel
4. Description de la prestation
| Mauvais | Bon |
|---|---|
| "Conseil" | "Conseil SEO pour site web, 5 heures" |
| "Travaux divers" | "Réparation robinet cuisine, joint inclus" |
5. Montants et TVA
- Montant HT
- Taux et montant de TVA
- Montant TTC
Cas particuliers
Factures de petit montant (jusqu'à 250 €)
Exigences simplifiées : nom émetteur, date, prestation, montant TTC.
Auto-entrepreneur
Mention obligatoire : "TVA non applicable, article 293 B du CGI."
Checklist : Mentions obligatoires
- [ ] Nom et adresse émetteur/destinataire
- [ ] Numéro SIRET ou TVA
- [ ] Date et numéro de facture
- [ ] Description de la prestation
- [ ] Montant HT, TVA, TTC
- [ ] Coordonnées bancaires
- [ ] Conditions de paiement
Facture électronique 2025
À partir de 2025, la facturation électronique devient obligatoire en B2B :
| Format | Description |
|---|---|
| Factur-X | PDF avec XML intégré |
| UBL | XML pur |
| Pas une e-facture ! |
Conclusion
Avec les bonnes connaissances et outils, vous créez des factures conformes en quelques minutes :
✅ Toutes les mentions obligatoires complètes ✅ Taux de TVA corrects ✅ Numéros de facture séquentiels ✅ Archivage conforme
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Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?
Nom/adresse émetteur et destinataire, numéro SIRET ou TVA, date et numéro de facture, description de la prestation, montant HT, TVA, TTC.
Dois-je émettre des factures en tant qu'auto-entrepreneur ?
Oui, mais sans TVA et avec la mention sur l'article 293 B du CGI.
Combien de temps conserver les factures ?
10 ans. Les factures électroniques doivent être archivées au format original.