Fondamentaux
Annuler des factures : Quand un avoir, quand une facture d\
Une faute de frappe, la mauvaise adresse ou un retour : Les erreurs arrivent. Mais la suppression est interdite selon les GoBD. Comment corriger les factures légalement.
Une faute de frappe dans le montant, la mauvaise adresse ou le client a retourné un produit : Les erreurs de facturation arrivent. Mais attention : Simplement supprimer ou "écraser" le fichier est strictement interdit selon les GoBD.
Pour corriger une facture légalement, il existe deux voies : La facture d'annulation et l'avoir. Dans ce guide, nous clarifions quel document vous avez besoin et quand.
Aperçu rapide : Qu'est-ce que quoi ?
| Terme | Qui crée le document ? | Objectif |
|---|---|---|
| Facture d'annulation | Le vendeur (vous) | Rend invalide une facture déjà envoyée (valeur = 0) |
| Facture rectificative | Le vendeur (vous) | Corrige un montant partiel ou une erreur dans la facture originale |
| Avoir commercial | Le vendeur (vous) | Rembourse un montant (ex. : après réclamation) |
| Avoir fiscal | L'acheteur (client) | Le client facture une prestation (ex. : relevé de commission) |
1. La facture d'annulation (Annulation de facture)
Autrefois souvent simplement appelé "avoir", aujourd'hui le terme correct est facture d'annulation ou correction de facture.
Quand l'utiliser ?
Quand une facture a déjà été envoyée au client, mais est complètement fausse (mauvais destinataire, mauvaise date, montant complètement erroné).
Comment ça fonctionne ?
La facture d'annulation doit afficher un montant négatif (ex. : -100 €) et doit faire référence au numéro de facture original.
Le résultat : La facture originale et l'annulation s'annulent à zéro en comptabilité. Ensuite, vous créez une nouvelle facture correcte.
2. L'avoir commercial
En pratique, nous utilisons principalement le mot "avoir" lorsque nous remboursons de l'argent au client après que la facture était effectivement correcte.
Quand l'utiliser ?
- Pour un retour de marchandise (retour)
- Pour une remise rétroactive
- Pour un geste commercial
Important : Ici aussi, il doit y avoir une référence à la facture originale.
3. Attention risque de confusion : L'avoir fiscal
Ici, ça devient délicat. En droit fiscal, il existe aussi l'"avoir comme facture".
Exemple : Un partenaire affilié ou un bénéficiaire de commission ne vous écrit pas de facture, mais vous (en tant que donneur d'ordre) créez le relevé pour lui. Dans ce cas, le document est un avoir qui est juridiquement évalué comme une facture.
Pourquoi vous ne devez jamais simplement "supprimer" une facture
L'administration fiscale exige l'immuabilité des documents (GoBD). Une fois qu'un numéro de facture a été attribué, il doit rester dans le système. Si vous supprimez un fichier, un trou est créé dans votre séquence de numéros - cela déclenche des signaux d'alarme lors de chaque contrôle fiscal.
Le workflow correct :
- Laisser la facture originale dans le système - ne pas supprimer !
- Créer une facture d'annulation avec une somme négative
- Nouvelle facture avec un nouveau numéro (ou référence à l'annulation)
Le workflow en comparaison
| Étape | Faux (interdit !) | Correct (conforme GoBD) |
|---|---|---|
| 1 | Supprimer la facture | Laisser la facture originale |
| 2 | Nouvelle facture avec l'ancien numéro | Créer une facture d'annulation (-montant) |
Comment Clever Invoice vous aide
La création manuelle de documents d'annulation est source d'erreurs. Les montants de TVA déductible sont-ils correctement compensés ? La référence à l'ancien numéro est-elle correcte ?
Avec Clever Invoice vous le faites en deux clics :
- Sélectionnez la facture incorrecte
- Cliquez sur "Annuler"
- Le système crée automatiquement un document de correction conforme GoBD avec toutes les mentions obligatoires et les signes négatifs
Conclusion : Des termes précis évitent les problèmes
Utilisez le terme "facture d'annulation" lorsque vous corrigez une erreur, et "avoir" lorsque vous remboursez de l'argent. De cette façon, votre expert-comptable sait immédiatement quoi faire.
Venez-vous de créer une facture erronée dans le système ? Annulez-la légalement maintenant avec Clever Invoice - rapide, simple et conforme aux exigences fiscales. Essayez gratuitement maintenant.
Questions fréquentes
Le client doit-il signer la facture d'annulation ?
Non, une signature n'est pas requise. La facture d'annulation est un document unilatéral que vous, en tant qu'émetteur de la facture, créez et envoyez.
Puis-je annuler une facture déjà payée ?
Oui, mais alors un solde créditeur est créé pour le client. Vous devez rembourser cela ou le compenser avec les factures futures - documentez cela proprement.
Comment numéroter les factures d'annulation ?
Les factures d'annulation et les avoirs peuvent avoir leur propre série de numéros (ex. : AV-001, AN-001) ou être dans la série de numéros régulière. L'important est : continu et traçable.
Qu'arrive-t-il à la TVA lors d'une annulation ?
La TVA est également corrigée avec la facture d'annulation. Assurez-vous de comptabiliser la correction dans la bonne période de déclaration.