Leitweg-ID finden: Der komplette Guide für 2026 (inkl. Bundesländer-Übersicht)

Sie wollen eine XRechnung an eine Behörde schicken, aber die Leitweg-ID fehlt? Ohne diese 18-20-stellige Kennung wird Ihre Rechnung automatisch abgelehnt. Keine Panik - in diesem Guide zeigen wir Ihnen genau, wo Sie die Leitweg-ID finden und wie Sie diese korrekt in Ihrer Rechnung eintragen.

Quick-Tipp: Die Leitweg-ID steht meist im Auftragsschreiben, in der Leistungsbeschreibung oder auf der Behörden-Website. Nicht gefunden? Wir zeigen Ihnen alle Quellen.

Was ist die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID (auch: Buyer reference, BT-10) ist eine eindeutige Kennung, die jede empfangende Stelle in der öffentlichen Verwaltung identifiziert. Sie ist Pflicht für alle Rechnungen an Behörden (B2G) seit 27. November 2020.

Format der Leitweg-ID

Die Leitweg-ID besteht aus 18-20 Zeichen und folgt diesem Aufbau:

[Ländercode]-[Bundesland]-[Behörde]-[Abteilung/Kostenstelle]
Beispiel: 991-12345-67-89

Erklärung der Bestandteile:

• 991: Ländercode (immer 991 für Deutschland)
• 12345: Bundesland-spezifischer Code (5-6 Stellen)
• 67: Behördenkennung
• 89: Abteilung oder Kostenstelle (optional)

Wichtig: Die Leitweg-ID ist nicht die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID der Behörde!

Wo finde ich die Leitweg-ID meines Kunden?

Die Leitweg-ID wird von der empfangenden Behörde vergeben. Es gibt mehrere Quellen, wo Sie diese finden:

1. Im Auftragsschreiben oder Vertrag

Die häufigste Quelle: Die meisten Behörden geben die Leitweg-ID direkt im Auftragsschreiben, Vertrag oder in der Leistungsbeschreibung an.

Suchen Sie nach:

• "Leitweg-ID"
• "Buyer reference"
• "Rechnungsadresse elektronisch"
• "E-Rechnungsadresse"
• "BT-10"

2. Auf der Website der Behörde

Viele Behörden veröffentlichen ihre Leitweg-IDs auf ihren Websites. Oft finden Sie diese unter:

• "E-Rechnung"
• "Rechnungsstellung"
• "Lieferanten-Information"
• "Kontakt"

3. Beim Einkauf/Vergabestelle nachfragen

Wenn Sie die Leitweg-ID nicht finden, kontaktieren Sie direkt:

• Ihren Ansprechpartner in der Behörde
• Die Einkaufsabteilung / Vergabestelle
• Die Rechnungsabteilung

E-Mail-Vorlage:

Betreff: Leitweg-ID für Rechnungsstellung

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die elektronische Rechnungsstellung benötige ich die Leitweg-ID
Ihrer Behörde/Abteilung. Könnten Sie mir diese bitte mitteilen?

Auftrag/Vertragsnummer: [Ihre Nummer]

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

4. Leitweg-ID Verzeichnisse

Einige Bundesländer bieten öffentliche Verzeichnisse:

Leitweg-ID nach Bundesland

Jedes Bundesland hat eigene Codes. Hier die Übersicht:

Baden-Württemberg (08)

Format: 991-08XXXXX-XX-XX

Die ersten beiden Ziffern nach "991-" sind immer 08 für Baden-Württemberg.

Beispiel:

• Landesverwaltung BW: 991-081000-00-00
• Stadt Stuttgart: 991-085110-00-00

Besonderheit: Baden-Württemberg nutzt das zentrale Portal "Service-BW" für E-Rechnungen.

Bayern (09)

Format: 991-09XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Freistaat Bayern: 991-091000-00-00
• Stadt München: 991-091620-00-00

Besonderheit: Bayern hat ein eigenes E-Rechnungs-Portal "BayLern".

Berlin (11)

Format: 991-11XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Berlin: 991-111000-00-00
• Senatsverwaltungen: 991-111XXX-XX-XX

Besonderheit: Berlin nutzt das ZRE-Portal (Zentrale Rechnungseingangsplattform).

Brandenburg (12)

Format: 991-12XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Brandenburg: 991-121000-00-00

Bremen (04)

Format: 991-04XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Freie Hansestadt Bremen: 991-041000-00-00

Hamburg (02)

Format: 991-02XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Freie und Hansestadt Hamburg: 991-021000-00-00

Hessen (06)

Format: 991-06XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Hessen: 991-061000-00-00
• Stadt Frankfurt: 991-064120-00-00

Mecklenburg-Vorpommern (13)

Format: 991-13XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Mecklenburg-Vorpommern: 991-131000-00-00

Niedersachsen (03)

Format: 991-03XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Niedersachsen: 991-031000-00-00
• Stadt Hannover: 991-033520-00-00

Besonderheit: Niedersachsen nutzt das ZRE-Portal.

Nordrhein-Westfalen (05)

Format: 991-05XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land NRW: 991-051000-00-00
• Stadt Köln: 991-055130-00-00

Besonderheit: NRW ist Vorreiter bei E-Rechnungen und hat ein gut ausgebautes System.

Rheinland-Pfalz (07)

Format: 991-07XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Rheinland-Pfalz: 991-071000-00-00
• Stadt Mainz: 991-073150-00-00

Saarland (10)

Format: 991-10XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Saarland: 991-101000-00-00

Sachsen (14)

Format: 991-14XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Freistaat Sachsen: 991-141000-00-00
• Stadt Dresden: 991-145120-00-00

Besonderheit: Sachsen nutzt das SVA-Portal (Sächsische Verwaltungsautomation).

Sachsen-Anhalt (15)

Format: 991-15XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Sachsen-Anhalt: 991-151000-00-00

Schleswig-Holstein (01)

Format: 991-01XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Land Schleswig-Holstein: 991-011000-00-00
• Stadt Kiel: 991-012310-00-00

Thüringen (16)

Format: 991-16XXXXX-XX-XX

Beispiel:

• Freistaat Thüringen: 991-161000-00-00

Leitweg-ID Format prüfen

Bevor Sie die XRechnung versenden, prüfen Sie das Format:

Checkliste Format-Prüfung

✅ 18-20 Zeichen (inkl. Bindestriche) ✅ Beginnt mit "991-" (Deutschland) ✅ Keine Leerzeichen ✅ Nur Ziffern und Bindestriche ✅ Bundesland-Code korrekt (siehe Tabelle oben)

Gültige Beispiele:

• ✅ 991-05XXXXX-12-34 (NRW, mit Abteilung)
• ✅ 991-081000-00 (Baden-Württemberg, ohne Abteilung)
• ✅ 991-091620-00-00 (Bayern, vollständig)

Ungültige Beispiele:

• ❌ 991 05XXXXX 12 34 (Leerzeichen statt Bindestriche)
• ❌ 05XXXXX-12-34 (Ländercode fehlt)
• ❌ 991-05XXXXX (zu kurz, min. 18 Zeichen)

Profi-Tipp: Nutzen Sie unseren kostenlosen Validator, um Ihre XRechnung mit Leitweg-ID zu prüfen, bevor Sie sie versenden.

Häufige Fehler bei der Leitweg-ID

Fehler #1: Leitweg-ID fehlt komplett

Fehlermeldung: [BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Lösung: Tragen Sie die Leitweg-ID im Feld "BT-10 Buyer reference" ein.

Fehler #2: Falsches Format

Fehlermeldung: [BR-DE-16] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss dem Format der Leitweg-ID entsprechen.

Lösung: Prüfen Sie:

• Beginnt mit "991-"?
• Bindestriche korrekt gesetzt?
• Länge 18-20 Zeichen?

Fehler #3: Alte oder ungültige Leitweg-ID

Behörden können ihre Leitweg-IDs ändern, z.B. bei:

• Umstrukturierung der Behörde
• Fusion von Behörden
• Neuer Kostenstelle

Lösung: Fragen Sie bei der Behörde nach, ob die Leitweg-ID noch aktuell ist.

Fehler #4: Leitweg-ID verwechselt mit anderer Nummer

Nicht verwechseln mit:

• ❌ Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr.)
• ❌ Steuernummer
• ❌ Behördenkennzahl
• ❌ Auftragsnummer

Die Leitweg-ID:

• ✅ Beginnt immer mit "991-"
• ✅ Hat 18-20 Zeichen
• ✅ Ist spezifisch für E-Rechnungen

Was tun, wenn keine Leitweg-ID verfügbar ist?

Szenario 1: Behörde hat noch keine Leitweg-ID

Einige kleinere Kommunen haben möglicherweise noch keine Leitweg-ID vergeben.

Lösung:

1. Kontaktieren Sie die Behörde
2. Weisen Sie auf die E-Rechnungspflicht hin (seit 27.11.2020)
3. Die Behörde muss eine Leitweg-ID bereitstellen

Rechtliche Grundlage: § 3 E-Rechnungsverordnung (ERechV)

Szenario 2: Kunde will keine E-Rechnung

Wenn Ihr Kunde eine Behörde ist, hat er keine Wahl - E-Rechnungen sind Pflicht.

Ausnahmen:

• Rechnungen unter 1.000 € (Direktauftrag)
• Verteidigungs- und Sicherheitsbereich (besondere Regelungen)

Szenario 3: Kommunale Einrichtungen

Kommunen (Städte, Gemeinden) haben oft eigene Leitweg-IDs pro Abteilung:

• Bauamt: 991-XXXXX-01-XX
• Ordnungsamt: 991-XXXXX-02-XX
• Sozialamt: 991-XXXXX-03-XX

Wichtig: Verwenden Sie die spezifische Leitweg-ID der Abteilung, nicht die allgemeine der Stadt!

Leitweg-ID in der Rechnung eintragen

Mit Rechnungssoftware

Bei Clever Invoice tragen Sie die Leitweg-ID einfach im Kundenfeld ein:

1. Öffnen Sie den Kunden
2. Feld "Leitweg-ID" ausfüllen
3. Bei Rechnungserstellung wird die ID automatisch in das BT-10-Feld übernommen
4. Validierung erfolgt automatisch beim Erstellen der XRechnung

Manuell in XML

Falls Sie die XML manuell bearbeiten (nicht empfohlen):

UBL-Format:

991-05XXXXX-12-34

CII-Format:

991-05XXXXX-12-34

Checkliste: Vor dem Versand

Bevor Sie Ihre XRechnung an die Behörde senden:

✅ Leitweg-ID vorhanden im BT-10-Feld ✅ Format korrekt (991-XXXXXX-XX-XX) ✅ Länge 18-20 Zeichen (inkl. Bindestriche) ✅ Bundesland-Code passt zur Behörde ✅ Keine Leerzeichen in der ID ✅ Rechnung validiert mit Validator ✅ Empfänger-Name stimmt mit Leitweg-ID überein

Profi-Tipp: Speichern Sie die Leitweg-ID dauerhaft im Kundenstamm. Bei wiederkehrenden Rechnungen sparen Sie Zeit.

FAQ: Leitweg-ID

Ist die Leitweg-ID Pflicht?

Ja, für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Bund, Länder, Kommunen) ist die Leitweg-ID seit 27. November 2020 Pflicht. Rechnungen ohne Leitweg-ID werden automatisch abgelehnt.

Wo bekomme ich die Leitweg-ID her?

Die Leitweg-ID wird von der empfangenden Behörde vergeben. Sie finden sie im Auftragsschreiben, auf der Behörden-Website oder durch direkte Anfrage bei der Einkaufs-/Vergabestelle.

Kann ich eine Leitweg-ID selbst vergeben?

Nein. Nur die empfangende Behörde kann ihre eigene Leitweg-ID vergeben. Als Rechnungssteller müssen Sie die von der Behörde bereitgestellte ID verwenden.

Was ist, wenn die Behörde keine Leitweg-ID hat?

Das ist nicht möglich. Seit 27. November 2020 sind alle öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, E-Rechnungen zu akzeptieren und dafür eine Leitweg-ID bereitzustellen (§ 3 ERechV).

Gilt die Leitweg-ID nur für XRechnung?

Nein, die Leitweg-ID ist auch für ZUGFeRD-Rechnungen Pflicht, wenn diese an Behörden gehen. Das Format muss dem EN 16931-Standard entsprechen.

Wie lange ist eine Leitweg-ID gültig?

Eine Leitweg-ID ist in der Regel dauerhaft gültig, kann sich aber ändern bei:

• Umstrukturierung der Behörde
• Fusion von Behörden
• Änderung der Kostenstelle

Fragen Sie im Zweifel bei der Behörde nach.

Brauche ich für jede Rechnung eine neue Leitweg-ID?

Nein. Die Leitweg-ID bleibt gleich, solange Sie mit der gleichen Abteilung der Behörde arbeiten. Speichern Sie die ID im Kundenstamm für wiederkehrende Rechnungen.

Was kostet eine Leitweg-ID?

Nichts. Die Vergabe und Nutzung der Leitweg-ID ist kostenlos.

Fazit: Leitweg-ID ist Pflicht, aber einfach zu finden

Die Leitweg-ID ist zwingend erforderlich für Rechnungen an Behörden. In 90% der Fälle finden Sie diese im Auftragsschreiben oder auf der Behörden-Website. Im Zweifel: Einfach nachfragen!

Die wichtigsten Punkte:

1. ✅ Format: 991-XXXXXX-XX-XX (18-20 Zeichen)
2. ✅ Quelle: Auftragsschreiben, Website, direkt anfragen
3. ✅ Prüfung: Mit Validator vor Versand testen
4. ✅ Speichern: Im Kundenstamm für wiederkehrende Rechnungen

Jetzt validieren: Laden Sie Ihre XRechnung in den Validator und prüfen Sie in 3 Sekunden, ob die Leitweg-ID korrekt ist. Kostenlos, ohne Registrierung.

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