ZUGFeRD Rechnung erstellen

Überblick und Grundlagen

ZUGFeRD: Das Hybrid-Format (PDF + XML) für E-Rechnungen. Menschenlesbar & maschinenverarbeitbar. ZUGFeRD 2.3 Support. Clever Invoice macht die Umsetzung einfach: Erstellen Sie konforme E-Rechnungen per Chat, WhatsApp oder Sprachnachricht und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen automatisch.

Anforderungen und Umsetzung

ZUGFeRD: Das Hybrid-Format (PDF + XML) für E-Rechnungen. Mit der E-Rechnungspflicht ab 2026 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und spätestens ab 2028 auch versenden können. Clever Invoice unterstützt Sie bei der Umstellung mit automatischer Formaterkennung und -validierung.

Praktische Umsetzung mit Clever Invoice

Clever Invoice bietet eine Lösung, die Compliance und Effizienz vereint. Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD Dateien automatisch aus Ihren Rechnungsdaten. Menschenlesbar & maschinenverarbeitbar. Die Software prüft alle Pflichtfelder und warnt bei fehlenden Angaben.

Häufige Fragen

ZUGFeRD Rechnung erstellen – was ist zu beachten?

ZUGFeRD: Das Hybrid-Format (PDF + XML) für E-Rechnungen. Achten Sie auf alle Pflichtangaben nach EN 16931 und prüfen Sie die Konformität mit dem Clever Invoice Validator.

Welches E-Rechnungsformat ist das richtige?

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist XRechnung mit Leitweg-ID Pflicht. Für B2B empfiehlt sich ZUGFeRD als Hybrid aus PDF und XML. Clever Invoice unterstützt beide Formate.

Wie erstelle ich E-Rechnungen mit Clever Invoice?

Clever Invoice erstellt automatisch konforme E-Rechnungen, validiert alle Pflichtfelder und archiviert GoBD-konform. Sie können Rechnungen per Chat, WhatsApp oder Sprachnachricht diktieren.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Ab 1. Januar 2026 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Bis 2028 gelten Übergangsfristen für den Versand, abhängig vom Vorjahresumsatz.