Deutschlands #1 WhatsApp-Rechnungssoftware

Rechnung per WhatsApp erstellen – in 47 Sekunden ⚡

50.000+ Selbstständige schreiben Rechnungen per WhatsApp. Keine App, keine Anmeldung nötig.

  • Per Sprachnachricht, Text oder Foto – die KI erledigt den Rest
  • GoBD- & DSGVO-konform – E-Rechnungspflicht 2025 ready
  • Server in Frankfurt – keine App, kostenlos starten
WhatsApp-Rechnungen testenLive-Demo ansehen
50.000+ Nutzer
47 Sek. Ø
Keine App nötig
24/7 verfügbar
⚡ Clever Invoice – Die schnellste Rechnungs-App

Rechnung in 60 Sekunden.
Schneller bezahlt werden.

Clever Invoice ist die Rechnungssoftware, mit der du professionelle E-Rechnungen direkt vom Handy erstellst – auf der Baustelle, beim Kunden, unterwegs. Kein Papierkram, kein Büro nötig. Einfach sprechen, tippen oder fotografieren.

Sprachnachricht
Textnachricht
4.9/5(127+ Bewertungen)
✓ E-Rechnung ready
Funktioniert sofort · Keine Kreditkarte · 60 Sek. zur ersten Rechnung
App StoreGoogle PlayGoogle Play (CH)
DSGVO
Datenschutz-konform
GoBD
Rechtssicher archiviert
SSL
256-Bit verschlüsselt
EU-Server
Hosting in Deutschland
0+
zufriedene Nutzer
4.8/5 4.9 / 5 Sterne

So einfach geht Rechnungsstellung

Von der Idee zur fertigen Rechnung in unter einer Minute

Wischen
Schritt 1

1. Nachricht senden

Sprich oder tippe einfach in WhatsApp, was du berechnen willst. Kein Formular, keine Felder – einfach natürliche Sprache.

"Hey, Rechnung an Müller GmbH für 5h Webdesign, 80€ die Stunde"

Schritt 2

2. KI macht den Rest

Unsere KI erkennt Kunde, Leistung, Menge und Preis automatisch – und erstellt eine rechtssichere E-Rechnung.

✓ Alle Pflichtangaben ✓ Korrekte MwSt. ✓ Professionelles Layout

Schritt 3

3. Versenden & fertig

Ein Klick – und deine Rechnung ist beim Kunden. Per E-Mail oder WhatsApp. PDF, XRechnung, ZUGFeRD – alles möglich.

Durchschnittlich 47 Sekunden pro Rechnung

Innovativ und einzigartig.
Unsere Top-Features im Überblick:

Rechnung per WhatsApp – schreib Rechnungen einfach per WhatsApp
Innovative KI-Features – sprich es ein, die KI baut deine Rechnung
App für Smartphones – perfekt optimiert für iPhone, iPad & Android
Rechnungs-Editor – erstelle Rechnungen in Lichtgeschwindigkeit
E-Rechnung & ZUGFeRD – E-Rechnung in Sekunden, nicht Stunden
Branding – ein Design, das deine Marke wirklich verdient
Dashboard – alle Rechnungen & Zahlungen im Dashboard
Angebote & Mahnungen – erstelle blitzschnell Angebote & Mahnungen
Zahlungen & Erinnerungen – werde schneller bezahlt, ganz automatisch
Support & Hilfe – schnelle Hilfe, wann immer du sie brauchst
Wechsel-Service – wir ziehen deine Daten zu Clever Invoice um

Kostenlose E-Rechnungs-Tools

Alle Tools, die du für die E-Rechnungspflicht 2025 brauchst

E-Rechnung Konverter

PDF zu XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren. Kostenlos & ohne Anmeldung.

Jetzt konvertieren
Kostenlos

XRechnung & ZUGFeRD Validator

Kostenloser Online-Validator für E-Rechnungen. EN 16931 konform, KoSIT-Engine, sofortige Ergebnisse.

XRechnungZUGFeRDOnline
Jetzt E-Rechnung prüfen

ZUGFeRD Generator

Erstelle ZUGFeRD 2.x konforme E-Rechnungen aus deinen Daten.

Jetzt erstellen

Warum 50.000+ Selbstständige Clever Invoice nutzen

Null Installation

Keine neue App, kein Login, kein Passwort. Du hast WhatsApp bereits – das reicht. Sofort loslegen.

Immer & überall

Auf der Baustelle, im Zug, beim Kunden – erstelle Rechnungen, wo immer du bist. Auch offline.

Einfach sprechen

5 Minuten tippen oder 30 Sekunden sprechen? Die Wahl ist einfach. Diktiere – fertig.

47 Sekunden

So schnell ist deine nächste Rechnung fertig. Versprochen.

0 Sek
durchschnittliche Zeit pro Rechnung
0%
E-Rechnung konform
0€
zum Starten
DSGVO
konform
0/7
verfügbar

3 Wege zur Rechnung

Du entscheidest, wie du deine Rechnungen erstellst

Am schnellsten

Sprachnachricht

Sprich einfach in WhatsApp, was du berechnen möchtest. Die KI transkribiert und versteht dich.

"Rechnung an Schmidt für drei Stunden Beratung zu je hundert Euro"
Am flexibelsten

Textnachricht

Schreibe eine kurze Nachricht. Natürliche Sprache - keine Formulare, keine Felder.

Rechnung: Müller GmbH, Logo-Design, 500€
Volle Kontrolle

Web-Editor

Für komplexe Rechnungen: Der klassische Editor im Browser mit allen Details.

Mehrere Positionen, individuelle Rabatte, Anhänge
KI-Power

Die KI versteht dich

Unsere KI erkennt automatisch alle relevanten Informationen aus deiner Nachricht

Kunde erkennen

Name, Firma, bekannte Kunden automatisch zuordnen

Leistung extrahieren

Was wurde gemacht? Wie viel? Welcher Zeitraum?

Preise berechnen

Stundensatz, Menge, Gesamtpreis automatisch

MwSt. korrekt

19% oder 7%? Die KI wählt richtig

"Erstelle bitte eine Rechnung für die Müller GmbH. Ich hab letzte Woche fünf Stunden an deren Website gearbeitet, Stundensatz wie immer achtzig Euro."

KI erkennt: Kunde = Müller GmbH · Leistung = Website · Menge = 5 Std · Stundensatz = 80 €/Std
Rechnungen erstellen mit KI — kompletter Leitfaden →
E-Rechnung Pflicht 2025

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Mit Clever Invoice bist du automatisch konform.

Was du wissen musst:

  • 2025Empfangspflicht für alle B2B-Unternehmen
  • 2027Versandpflicht für Unternehmen > 800.000€ Umsatz
  • 2028Versandpflicht für alle Unternehmen
  • ⚠️PDF per E-Mail reicht nicht mehr – E-Rechnung bedeutet strukturiertes XML-Format
  • XRechnung 3.0.2 & ZUGFeRD 2.x Export
  • EN 16931 European Standard konform
  • Automatische Validierung vor Versand
  • GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung
Rechnung #2024-042XRechnung ✓
Webdesign Projekt2.500,00 €
+ 19% MwSt.475,00 €
Gesamt2.975,00 €
Qualitätssicherung

E-Rechnung vor dem Versand prüfen

Vermeiden Sie Ablehnungen: Validieren Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD kostenlos. EN 16931 konform, Ergebnis in Sekunden.

EN 16931 konform

Alle europäischen und deutschen Regeln (BR-DE)

Sofortige Ergebnisse

Validierung in unter 3 Sekunden

100% Kostenlos

Keine Anmeldung, keine versteckten Kosten

Jetzt E-Rechnung prüfenHäufige Fehler Guide

✓ XRechnung 3.0 ✓ ZUGFeRD 2.x ✓ KoSIT-Engine ✓ Keine Datenspeicherung

Eine Rechnungssoftware, so individuell wie dein Business.

Egal ob Kleinunternehmen, Selbstständige oder KMU – Clever Invoice passt sich an. Tipp auf deine Gruppe.

Kleinunternehmen

Rechnungen ohne Umsatzsteuer nach §19 UStG – mit automatischem Kleinunternehmer-Hinweis. In Sekunden erstellt und GoBD-konform archiviert.

Mehr erfahren — Kleinunternehmen

Selbstständige

Zwischen zwei Meetings schnell eine Rechnung? In 30 Sekunden per WhatsApp, Sprachnachricht oder Foto – ganz ohne Laptop. Stundensätze, Projekte und Angebote inklusive.

Mehr erfahren — Selbstständige

KMU

Kleine & mittlere Unternehmen und Agenturen verwalten Kunden, wiederkehrende Rechnungen und E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) zentral an einem Ort.

Mehr erfahren — KMU

Integrationen

Verbinden Sie Ihre Lieblings-Tools mit Clever Invoice. Stripe, PayPal, Klarna, DATEV und viele mehr – alles automatisiert in einer Anwendung.

Stripe
PayPal
K.
Klarna
DATEV
Google Drive
WhatsApp
Telegram
Facebook Messenger

Über 5.000 zufriedene Nutzer

"Früher hab ich 20 Minuten pro Rechnung gebraucht. Jetzt diktiere ich sie im Auto – 2 Minuten, fertig. Das spart mir jeden Monat einen halben Tag."

Thomas K.
Elektriker aus München

"Ich war skeptisch, ob die KI meine Sprachnachrichten versteht. Nach der ersten Rechnung war ich überzeugt. Funktioniert einfach."

Sarah M.
Freelance Designerin

"Sonntags Rechnungen schreiben? Nie wieder. Jetzt mache ich das unterwegs – zwischen Terminen, wenn ich eh warten muss."

Michael B.
IT-Berater
Bis zu 35% lebenslange Provision

Verdiene mit, statt nur zu zahlen

Werde Clever Invoice Partner und erhalte bis zu 35% lebenslange Provision für jeden vermittelten Kunden. Kostenlos starten, sofort verdienen.

Kostenlose AnmeldungLebenslange ProvisionMonatliche Auszahlung

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Clever Invoice wissen müssen

Was ist Clever Invoice?
Clever Invoice ist eine GoBD-konforme Rechnungssoftware für Freelancer und KMU in der DACH-Region. Mit Clever Invoice erstellst du E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) per WhatsApp-Sprachnachricht, Textnachricht oder Foto – KI-gestützt und E-Rechnungspflicht-2025-ready.
Was kostet Clever Invoice?
Clever Invoice ist kostenlos nutzbar mit bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Premium-Pläne starten ab 9,90€/Monat.
Ist Clever Invoice E-Rechnungs-konform?
Ja, Clever Invoice erstellt E-Rechnungen im XRechnung und ZUGFeRD Format, vollständig konform mit der E-Rechnungspflicht ab 2025.
Kann ich Rechnungen per WhatsApp erstellen?
Ja! Mit Clever Invoice können Sie Rechnungen per Sprachnachricht, Text oder Foto über WhatsApp erstellen. Unsere KI verarbeitet Ihre Eingabe automatisch.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert, mit SSL-Verschlüsselung und sind GoBD-zertifiziert.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, Clever Invoice bietet einen direkten DATEV-Export für die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
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Alles was du zur E-Rechnung Pflicht wissen musst

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Der ultimative E-Rechnung Guide 2025

Alles was du zur E-Rechnung Pflicht wissen musst. 50+ Seiten Expertenwissen.

E-Rechnung Pflicht verstehen
XRechnung & ZUGFeRD erklärt
Schritt-für-Schritt Umstellung
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How to write an invoice

Writing invoices as a Heilpraktiker

Exempt treatment, wellness at 19 %, GebüH fees & mandatory details

Key takeaways

  • Treatment is exempt: Genuine medical treatment of humans is VAT-exempt under § 4 No. 14 UStG – non-medical practitioners (Heilpraktiker) are explicitly named.
  • Wellness at 19 %: Services without a therapeutic goal – wellness, cosmetics, pure relaxation – are subject to the standard 19 % VAT rate.
  • GebüH as guidance: The Heilpraktiker fee schedule (GebüH) is not binding but serves as the customary guide for fee levels.
  • Mandatory details: Even without VAT, all mandatory details under § 14 UStG plus the reason for the exemption must appear on the invoice.

When is the service VAT-exempt?

Non-medical practitioners (Heilpraktiker) are explicitly named in § 4 No. 14 UStG: medical treatment of humans is VAT-exempt. What matters is the therapeutic purpose – the service must serve the diagnosis, treatment or relief of an illness or health disorder.

Without a therapeutic goal, the exemption does not apply. Pure wellness, relaxation or beauty treatments are taxed at 19 % – even when provided by a Heilpraktiker.

Separating exempt and taxable

Many practices offer both: therapeutic treatments (exempt) and wellness or course offerings (taxable). On the invoice, both areas should appear clearly separated as their own line items so the tax office can follow the split.

Those providing only exempt treatments cannot deduct input VAT on purchases. As soon as taxable turnover is added, proportional input-VAT deduction becomes possible – here it is worth looking at the small-business rule.

Fees under the GebüH

Unlike physicians, Heilpraktiker are not bound by a binding fee schedule. The Heilpraktiker fee directory (GebüH) serves as the customary guide and is used as a benchmark by many private health insurers. Fees can be freely agreed but should remain transparent and comprehensible.

Mandatory details & exemption note

A VAT-exempt invoice also needs the mandatory details under § 14 UStG: name and address of practice and patient, tax number, issue date, sequential invoice number, service description and service date. For exempt treatments, add a note such as "VAT-exempt under § 4 No. 14 UStG".

Tips for private billing

Patients often submit your invoice to private health insurance. A clear diagnosis/service description and the GebüH reference make reimbursement easier. A payment term and a payment link help you get paid faster.

Frequently asked questions

Are all Heilpraktiker services VAT-exempt?

No. Only treatments with a therapeutic goal are exempt (§ 4 No. 14 UStG). Wellness, cosmetics or pure relaxation are taxed at 19 %.

Do I show VAT on an exempt invoice?

No. You show no VAT but add the note on the exemption under § 4 No. 14 UStG.

Is the GebüH binding for me?

No. The GebüH is not binding but serves as the customary guide and as a benchmark for many private health insurers.

What if I offer both therapy and wellness?

Then separate exempt and taxable services on the invoice. Proportional input-VAT deduction is possible for the taxable turnover.

Can I use the small-business rule?

Yes, if you stay within the turnover limits. Since pure treatments are already exempt, it mainly matters for taxable add-on services.

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