XRechnung & ZUGFeRD Validator Free Online
XRechnung 3.0.2 & ZUGFeRD Compliance Check
Last updated: · XRechnung 3.0.2 compatible
Kostenloser XRechnung & ZUGFeRD Validator Online
Sofortige Validierung • EN 16931 konform • Keine Anmeldung erforderlich • 100% kostenlos
XRechnung 3.0
Vollständig UBL & CII kompatibel
ZUGFeRD 2.x
Factur-X konform
KoSIT Engine
Offizielle Validierungsregeln
EN 16931
Europäischer Standard
BR-DE Regeln
Deutsche Anforderungen
Leitweg-ID
Behördenkennung-Prüfung
Check document
Upload an XRechnung or ZUGFeRD XML file to check for compliance
Drag and drop XML file here or
Supported: XRechnung (UBL), ZUGFeRD (CII)
XRechnung Validation
The validator checks your e-invoices for compliance with the German XRechnung standard (version 3.0.2) and EN 16931.
- Structural check of the XML document
- Mandatory fields according to EN 16931
- XRechnung-specific rules (BR-DE-*)
- Mathematical consistency check
Supported Formats
The following e-invoice formats are supported:
- XRechnung (UBL) - Universal Business Language Invoice
- ZUGFeRD (CII) - Cross Industry Invoice
- EN 16931-compliant documents
- Factur-X (FR) - compatible with ZUGFeRD
For official validation, use the KOSIT Validator of the public administration.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Was ist ein E-Rechnungs-Validator?
Ein E-Rechnungs-Validator prüft, ob Ihre elektronische Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) alle formalen und technischen Anforderungen erfüllt. Dies umfasst die Einhaltung des europäischen Standards EN 16931 sowie länderspezifischer Regeln wie BR-DE für Deutschland.
Welche Formate werden unterstützt?
Unser Validator unterstützt XRechnung (UBL und CII Format) sowie ZUGFeRD 2.x (Factur-X). Laden Sie einfach die XML-Datei hoch - das System erkennt automatisch das Format und wendet die passenden Validierungsregeln an.
Ist der Validator wirklich kostenlos?
Ja, unser E-Rechnungs-Validator ist komplett kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Sie können unbegrenzt viele Rechnungen validieren - ideal zum Testen und für die Qualitätssicherung Ihrer E-Rechnungen.
Was bedeuten die Fehlercodes (z.B. BR-DE-1)?
Die Fehlercodes folgen dem Schema der EN 16931 Spezifikation. BR-DE-Codes sind spezifisch für Deutschland, BR-AT für Österreich. Jeder Code beschreibt einen spezifischen Validierungsfehler - der Validator zeigt Ihnen Details und Lösungsvorschläge für jeden erkannten Fehler.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide sind E-Rechnungsformate, haben aber unterschiedliche Anwendungsfälle:
- XRechnung: Pflicht für Rechnungen an Behörden (B2G). Reines XML-Format.
- ZUGFeRD: Hybridformat (PDF + XML) für B2B. Kann als PDF geöffnet werden, enthält aber strukturierte Daten für automatische Verarbeitung.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Validierung erfolgt vollständig in Ihrem Browser - Ihre Rechnungen werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität.
Schritt-für-Schritt Anleitung: E-Rechnung validieren
XRechnung oder ZUGFeRD-Datei vorbereiten
Exportieren Sie Ihre E-Rechnung aus Ihrer Rechnungssoftware als XML-Datei (XRechnung) oder als PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).
✓ Unterstützte Formate:
- XRechnung: .xml (UBL-CIUS oder CII)
- ZUGFeRD: .xml (CII CrossIndustryInvoice)
- Factur-X: .xml (ZUGFeRD-kompatibel)
Datei hochladen
Ziehen Sie die XML-Datei per Drag & Drop in den Validator oder klicken Sie auf "Durchsuchen" um die Datei auszuwählen. Die Validierung startet automatisch.
🔒 Datenschutz-Hinweis:
Ihre Rechnung wird ausschließlich in Ihrem Browser validiert. Es werden keine Daten auf unseren Servern gespeichert oder versendet.
Validierungsergebnisse prüfen
Der Validator zeigt Ihnen alle Fehler, Warnungen und Hinweise mit präzisen Fehlercodes (z.B. BR-DE-15) und Lösungsvorschlägen.
📋 Fehlertypen:
- Fehler: Muss behoben werden (Rechnung ungültig)
- Warnung: Sollte geprüft werden (kann Probleme verursachen)
- Hinweis:Empfehlung zur Verbesserung
Bericht herunterladen & Rechnung korrigieren
Laden Sie den detaillierten Prüfbericht als TXT-Datei herunter. Korrigieren Sie die Fehler in Ihrer Rechnungssoftware und validieren Sie erneut.
✅ Bei erfolgreicher Validierung:
Ihre E-Rechnung erfüllt alle Anforderungen und kann versendet werden. Der Empfänger wird die Rechnung ohne Probleme verarbeiten können.
XRechnung vs. ZUGFeRD Validator - Vergleich
| Merkmal | XRechnung Validator | ZUGFeRD Validator |
|---|---|---|
| Anwendung | B2G (Behördenrechnungen) | B2B (Geschäftsrechnungen) |
| Format | Reines XML (UBL/CII) | PDF/A-3 + eingebettetes XML |
| Standard | EN 16931 + XRechnung-Extension | EN 16931 + CII (Factur-X) |
| Pflicht ab | 2020 (B2G) | 2025 (B2B, geplant) |
| Validierungsregeln | BR-DE + Leitweg-ID | EN 16931 Core |
| Lesbarkeit | Nur mit Viewer | Direkt als PDF |
| Online Validierung | ✅ Kostenlos hier | ✅ Kostenlos hier |
Empfehlung: Verwenden Sie den XRechnung Validator für Rechnungen an Behörden (B2G) und den ZUGFeRD Validator für Geschäftsrechnungen (B2B). Clever Invoice unterstützt beide Formate kostenlos.
💡 Welches Format benötige ich?
- XRechnung: Pflicht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland
- ZUGFeRD: Empfohlen für B2B-Rechnungen, wird ab 2025 für viele Unternehmen Pflicht
- Beide Formate: Erfüllen die EU-Norm EN 16931 und werden von unserem Validator geprüft
XRechnung Prüfung: So funktioniert die automatische Validierung
Die XRechnung Prüfung ist ein automatisierter Prozess, der Ihre elektronische Rechnung auf Konformität mit dem XRechnung-Standard überprüft. Unser Validator führt eine vollständige Prüfung in weniger als 3 Sekunden durch.
Automatische Prüfung
- ✓ Schnell (unter 3 Sekunden)
- ✓ Vollständig (alle 200+ Regeln)
- ✓ Zuverlässig (KoSIT-Engine)
- ✓ Kostenlos (unbegrenzt)
Manuelle Prüfung
- ⚠ Langsam (5-30 Minuten)
- ⚠ Fehleranfällig
- ⚠ Unvollständig
- ⚠ Nicht empfohlen
Was wird bei der XRechnung Prüfung kontrolliert?
💡 Warum ist regelmäßige Prüfung wichtig?
Selbst wenn Sie die erste XRechnung erfolgreich validiert haben, sollten Sie jede Rechnung vor dem Versand prüfen. Änderungen in Stammdaten, Software-Updates oder neue Validierungsregeln können zu neuen Fehlern führen. Eine 3-Sekunden-Prüfung verhindert teure Ablehnungen und Verzögerungen.
Clever Invoice Validator vs. KoSIT Validator
Der offizielle KoSIT Validator ist die Referenz-Implementierung für XRechnung-Validierung. Unser Validator basiert auf derselben Engine, bietet aber eine deutlich bessere Benutzerfreundlichkeit.
| Feature | Clever Invoice Validator | KoSIT Validator |
|---|---|---|
| Geschwindigkeit | ⚡ <3 Sekunden | 🐌 10-30 Sekunden |
| Benutzeroberfläche | ✓ Modern & intuitiv | ○ Technisch |
| Installation | ✓ Keine (Browser) | ⚠ Download + Java |
| Fehlermeldungen | ✓ Auf Deutsch + Lösungen | ○ Technische Codes |
| Validierungsregeln | ✓ EN 16931 + BR-DE | ✓ EN 16931 + BR-DE |
| Genauigkeit | 100% (KoSIT Engine) | 100% (Referenz) |
| Preis | Kostenlos | Open Source |
| Datenspeicherung | ✓ Keine (Browser) | ✓ Lokal |
💡 Unsere Empfehlung
Nutzen Sie unseren Clever Invoice Validator für die tägliche Arbeit (schneller, einfacher). Den offiziellen KoSIT Validator empfehlen wir als Zweitprüfung bei kritischen Behördenrechnungen oder wenn Sie eine unabhängige Referenzvalidierung benötigen.
Learn how to avoid the 5 most common errors
78% of all XRechnungen have at least one error on the first validation attempt. Learn how to avoid the most common mistakes and create error-free e-invoices.
Understanding the EN 16931 Standard
Learn everything about the European e-invoicing standard that defines XRechnung and ZUGFeRD: 143 data elements, business rules, syntax bindings, and compliance requirements with practical examples.
Read full guide