Facture électronique
Obligation de facturation électronique 2025 : Ce que les freelances doivent savoir maintenant
À partir de 2025, toutes les entreprises en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
À partir du 1er janvier 2025, une nouvelle réglementation entre en vigueur en Allemagne : Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir et traiter les factures électroniques.
Qu'est-ce que l'obligation de facturation électronique ?
Une facture électronique n'est pas simplement un fichier PDF envoyé par email. C'est un document électronique structuré qui peut être lu par machine.
Les deux formats courants en Allemagne sont XRechnung et ZUGFeRD. Les deux sont basés sur la norme européenne EN 16931. En savoir plus sur les différences dans notre comparatif XRechnung vs. ZUGFeRD.
Calendrier de l'obligation de facturation électronique
| Année | Réglementation |
|---|---|
| 2020 | Facture électronique obligatoire pour B2G |
| 2025 | Obligation de réception pour toutes les entreprises B2B |
| 2027 | Obligation d'envoi pour les entreprises > 800 000 € de CA |
| 2028 | Obligation complète de facturation électronique pour tous |
Qu'est-ce que cela signifie pour les freelances ?
En tant que freelance, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de 2025. À partir de 2028, vous devrez envoyer vous-même des factures électroniques. Cela semble compliqué mais est facile à mettre en œuvre avec le bon logiciel.
Conseil : Vérifiez vos factures électroniques avec notre Validateur de facture électronique gratuit.
Avantages de la facturation électronique
- Gain de temps grâce au traitement automatique
- Pas de frais d'impression et de port
- Moins d'erreurs grâce au traitement machine
- Paiement plus rapide grâce à l'intégration directe au système
Comment se préparer
1. Vérifier le logiciel de facturation
Assurez-vous que votre solution comptable supporte XRechnung ou ZUGFeRD. Clever Invoice offre les deux formats.
2. Adapter les processus
Réfléchissez à la façon dont vous archivez les factures électroniques entrantes. Plus d'infos dans notre guide sur l'archivage conforme GoBD.
3. Informer clients et fournisseurs
Faites savoir à vos partenaires commerciaux que vous êtes prêt pour les factures électroniques.
Conclusion
L'obligation de facturation électronique n'est pas une raison de paniquer. Avec une bonne préparation, vous bénéficiez de processus plus efficaces et économisez du temps et de l'argent à long terme.
Commencez maintenant : Créez votre première facture électronique gratuitement avec Clever Invoice.
Questions fréquentes
L'obligation de facturation électronique s'applique-t-elle aussi aux auto-entrepreneurs ?
Oui, les auto-entrepreneurs sont également concernés par l'obligation de facturation électronique.
Une facture PDF envoyée par email est-elle suffisante ?
Non, une simple facture PDF ne qualifie pas de facture électronique au sens de la loi.