Zuletzt aktualisiert: März 2026
Freelancer Rechnungen?
Einfach diktieren.
Als Freelancer hast du besseres zu tun als Rechnungen zu tippen. Diktiere sie per WhatsApp - in 30 Sekunden fertig.
Kennst du das?
Die typischen Freelancer-Probleme mit Rechnungen
Abends Rechnungen schreiben
Nach einem langen Arbeitstag noch stundenlang Rechnungen tippen?
Laptop immer dabei?
Unterwegs eine Rechnung erstellen? Nur mit Laptop oder komplizierter App.
E-Rechnung Pflicht 2025
XRechnung? ZUGFeRD? Wer hat Zeit, sich damit zu beschäftigen?
So einfach kann Rechnungssoftware für Freelancer sein
Öffne WhatsApp, sprich eine Nachricht ein, fertig. Die KI erledigt den Rest.
Sprachnachricht an WhatsApp
"Rechnung an Müller GmbH: 8 Stunden Beratung á 95 Euro"
KI erstellt die Rechnung
Kunde, Leistung, Betrag - automatisch erkannt und zugeordnet.
E-Rechnung ready
XRechnung & ZUGFeRD Export automatisch dabei. Zukunftssicher.
14:32
Rechnung erstellt!
Müller GmbH
8h Beratung · 760,00 €
904,40 € inkl. MwSt.
Perfekt für deinen Freelancer-Alltag
Im Café
Diktiere deine Rechnung zwischen zwei Meetings - ohne Laptop aufklappen zu müssen.
Nach dem Meeting
Direkt nach dem Kundengespräch: 30 Sekunden Sprachnachricht = fertige Rechnung.
Am Monatsende
Keine stundenlange Abrechnerei mehr. Alle Rechnungen in Minuten statt Stunden.
Praxisbeispiele: Rechnung per Sprachnachricht
Drei typische Freelancer-Szenarien – gelöst in Sekunden
Webdesigner: Stundensatz-Rechnung
Du sagst per WhatsApp: "Rechnung an Digital Studio GmbH, 12 Stunden Webdesign á 95 Euro, Projekt Landing Page Redesign"
Clever Invoice erstellt automatisch:
- Kunde: Digital Studio GmbH (aus deiner Kundendatenbank)
- Position: 12h Webdesign – Landing Page Redesign = 1.140,00 €
- MwSt. 19%: 216,60 € | Brutto: 1.356,60 €
- Format: PDF + XRechnung XML
Texter: Pauschale Projektrechnung
Du sagst: "Rechnung an Müller Marketing, Blogartikel-Paket 5 Artikel für 1.250 Euro pauschal"
Clever Invoice erstellt automatisch:
- Kunde: Müller Marketing (erkannt per Fuzzy-Matching)
- Position: Blogartikel-Paket (5 Artikel) = 1.250,00 €
- MwSt. 19%: 237,50 € | Brutto: 1.487,50 €
- DATEV-Export: Bereit für deinen Steuerberater
Kleinunternehmer: Rechnung ohne MwSt.
Du sagst: "Rechnung an Petra Schmidt, Logo-Design 450 Euro"
Clever Invoice erkennt automatisch:
- Kleinunternehmer-Status aus deinem Profil → keine MwSt.
- Hinweis §19 UStG automatisch auf der Rechnung
- Kunde: Petra Schmidt (neu angelegt)
- Betrag: 450,00 € (kein MwSt.-Ausweis)
Das sagen andere Freelancer
"Als Freelancer muss ich schnell sein. Mit Clever Invoice diktiere ich meine Rechnung im Café und sie ist fertig, bevor mein Kaffee kommt."
"Ich diktiere meine Rechnungen zwischen zwei Meetings. Keine App, kein Laptop - einfach WhatsApp."
"Die KI versteht sogar meine Projektnamen und ordnet sie dem richtigen Kunden zu. Genial!"
"Endlich muss ich mich nicht mehr um XRechnung und ZUGFeRD kümmern. Clever Invoice macht das einfach automatisch. Steuerberater ist happy."
"DATEV-Export auf Knopfdruck — mein Steuerberater war begeistert. Vorher habe ich stundenlang Excel-Listen zusammengebaut."
Warum Freelancer von Excel & Word wechseln
| Kriterium | Excel / Word | Clever Invoice |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung | 15-30 Min. | 30 Sekunden |
| E-Rechnung (XRechnung) | Nicht möglich | Automatisch |
| Pflichtangaben-Check | Manuell | Automatisch |
| Kundenverwaltung | Separate Datei | Integriert |
| DATEV-Export | Manuell | Ein Klick |
| Mobil nutzbar | Eingeschränkt | WhatsApp & App |
| GoBD-konform | Nein | Ja |
| Mahnwesen | Manuell | Automatisch |
Rechnung erstellen – wann und wo du willst
Clever Invoice funktioniert überall dort, wo du arbeitest. Wähle den Kanal, der zu deinem Workflow passt:
- WhatsApp – Sprachnachricht senden, Rechnung erhalten
- Web-App – Vollständiger Editor im Browser
- Mobile App – iOS & Android mit Offline-Modus
- Telegram – Bot-gestützte Rechnungserstellung
- E-Mail – Rechnung per Mail-Befehl auslösen
Nützliche Ressourcen für Freelancer
Rechnung schreiben Anleitung
Schritt-für-Schritt Anleitung mit allen Pflichtangaben.
E-Rechnung Hub
Alles zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht 2025.
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen und direkt in Rechnungen umwandeln.
Honorarrechnung Muster
Kostenlose Vorlage für Freiberufler mit allen Pflichtangaben.
Kleinunternehmer Pflichtangaben
Alle Pflichtangaben für Kleinunternehmer-Rechnungen.
Rechnung ohne Steuernummer
So stellst du Rechnungen aus, bevor die Steuernummer da ist.
FAQ für Freelancer
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