Fondamentaux
Mentions obligatoires sur les factures : La checklist complète
Quelles informations doivent figurer sur une facture ? Toutes les mentions obligatoires selon §14 UStG en un coup d\
Une facture correcte n'est pas qu'une formalité - c'est légalement requis et a des effets directs sur la déduction de TVA de votre client.
Pourquoi les mentions obligatoires sont-elles importantes ?
Si ne serait-ce qu'une mention obligatoire manque, l'administration fiscale peut rejeter la facture. Avec cette checklist, vous vous assurez que vos factures répondent à toutes les exigences selon §14 UStG.
Conseil : Avec notre calculateur de TVA, vous calculez correctement les montants HT et TTC.
La liste complète des mentions obligatoires
1. Nom et adresse de l'émetteur de la facture
Vos informations doivent être complètes et correctes. Pour les entreprises individuelles, vos nom et prénom ; pour les sociétés, le nom complet de l'entreprise avec sa forme juridique.
2. Nom et adresse du destinataire de la facture
Les informations du client doivent également être complètes - pour les entreprises, le nom de la société et l'adresse.
3. Numéro fiscal ou numéro de TVA intracommunautaire
Vous devez fournir soit votre numéro fiscal, soit votre numéro de TVA intracommunautaire. Pour les transactions UE, le numéro de TVA intracommunautaire est obligatoire.
4. Date de facture et numéro consécutif
Le numéro de facture doit être unique et consécutif.
5. Description de la prestation et période
Décrivez clairement quelle prestation ou quel produit vous avez facturé. Pour les services, précisez également la période.
6. Montant HT, taux de TVA et montant TTC
Le montant de la taxe doit être indiqué séparément. Les auto-entrepreneurs n'indiquent pas de TVA et ajoutent une mention correspondante.
7. Informations de paiement
Les coordonnées bancaires et les conditions de paiement doivent être clairement visibles. Trouvez des conseils dans notre article 5 conseils pour un paiement plus rapide.
Particularités pour les factures électroniques
À partir de 2025, des exigences supplémentaires s'appliquent pour les factures électroniques. Pour les factures aux clients publics, le Leitweg-ID est obligatoire.
Conclusion
Avec Clever Invoice, toutes les mentions obligatoires sont automatiquement ajoutées. Vous n'entrez vos données d'entreprise qu'une seule fois - le logiciel fait le reste.
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Questions fréquentes
Que se passe-t-il si des mentions obligatoires manquent ?
Si des mentions obligatoires manquent, le destinataire de la facture ne peut pas bénéficier de la déduction de TVA.
Ai-je besoin du numéro fiscal ET du numéro de TVA intracommunautaire ?
Non, vous n'avez besoin de fournir qu'un seul des deux. Pour les transactions UE, cependant, le numéro de TVA intracommunautaire est obligatoire.