Leitweg-ID erklärt: Aufbau, Suche & Beantragung
Die Leitweg-ID ist der Schlüssel zur korrekten Zustellung Ihrer XRechnung an öffentliche Auftraggeber. Erfahren Sie alles über Aufbau, Suche und Beantragung.
- Leitweg-ID = eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber zur Zustellung von XRechnungen
- Aufbau: Grobadressierung + Feinadressierung + Ergänzung + Prüfziffer (z.B. 04-011-000-00)
- Wo finden? Im Auftrag/Vertrag, beim Auftraggeber erfragen, oder im Leitweg-Verzeichnis suchen
- Nur B2G: Die Leitweg-ID ist nur bei Rechnungen an Behörden erforderlich, nicht für B2B
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige, strukturierte Kennung, die öffentlichen Auftraggebern in Deutschland zugewiesen wird. Sie dient als elektronische Adresse zur korrekten Zustellung von XRechnungen und ist für alle B2G-Rechnungen verpflichtend anzugeben.
Was ist eine Leitweg-ID?
Leitweg-ID (Leitweg-Identifikationsnummer)
Eine bundeseinheitliche, eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie ermöglicht die automatisierte Weiterleitung und Zustellung von elektronischen Rechnungen (XRechnungen) an die zuständige Stelle innerhalb der öffentlichen Verwaltung.
04-011-000-00Warum gibt es die Leitweg-ID?
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland besteht aus tausenden Behörden, Ämtern und Institutionen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene. Jede dieser Stellen kann unterschiedliche Organisationseinheiten haben, die Rechnungen empfangen.
Die Leitweg-ID löst das Problem der eindeutigen Adressierung: Sie stellt sicher, dass Ihre XRechnung automatisch an die richtige Stelle gelangt – vergleichbar mit einer Postleitzahl, aber viel präziser.
✓ Mit Leitweg-ID
Automatische Weiterleitung an die richtige Abteilung, schnelle Bearbeitung, keine manuellen Rückfragen
✗ Ohne Leitweg-ID
Rechnung wird abgelehnt oder kann nicht zugestellt werden, Verzögerung bei der Zahlung
Aufbau der Leitweg-ID
Die Leitweg-ID folgt einem standardisierten Format, das bundesweit einheitlich ist. Sie besteht aus vier Teilen, die durch Bindestriche getrennt sind:
Aufbau einer Leitweg-ID
Wichtig: Variable Länge
Die Leitweg-ID hat keine feste Länge. Die Grobadressierung kann 2-12 Zeichen haben, die Feinadressierung bis zu 30 Zeichen. Prüfen Sie immer die vollständige ID beim Auftraggeber.
Wo finde ich die Leitweg-ID meines Auftraggebers?
Im Auftrag oder Vertrag nachschauen
Die Leitweg-ID sollte in der Bestellung, im Auftrag oder im Rahmenvertrag genannt sein. Suchen Sie nach Begriffen wie „Leitweg-ID", „Rechnungsadresse" oder „XRechnung-Adresse".
Direkt beim Auftraggeber nachfragen
Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner beim öffentlichen Auftraggeber oder die zentrale Rechnungsstelle. Fragen Sie explizit nach der Leitweg-ID für die elektronische Rechnungsstellung.
Im Leitweg-ID-Verzeichnis suchen
Einige Bundesländer und der Bund bieten öffentliche Verzeichnisse, in denen Sie die Leitweg-ID von Behörden nachschlagen können:
Leitweg-ID Grobadressierung nach Bundesländern
Die ersten zwei Ziffern der Leitweg-ID (Grobadressierung) identifizieren das Bundesland oder den Bund:
| Code | Bundesland | Infoportal |
|---|---|---|
01 | Schleswig-Holstein | Portal |
02 | Hamburg | Portal |
03 | Niedersachsen | Portal |
04 | Bremen | Portal |
05 | Nordrhein-Westfalen | Portal |
06 | Hessen | Portal |
07 | Rheinland-Pfalz | Portal |
08 | Baden-Württemberg | Portal |
09 | Bayern | Portal |
10 | Saarland | Portal |
11 | Berlin | Portal |
12 | Brandenburg | Portal |
13 | Mecklenburg-Vorpommern | Portal |
14 | Sachsen | Portal |
15 | Sachsen-Anhalt | Portal |
16 | Thüringen | Portal |
99 | Bund | Portal |
Leitweg-ID beantragen (für öffentliche Auftraggeber)
Hinweis für Unternehmen
Als Lieferant oder Dienstleister benötigen Sie keine eigene Leitweg-ID. Sie verwenden die Leitweg-ID Ihres öffentlichen Auftraggebers in Ihrer XRechnung.
Für öffentliche Auftraggeber: So beantragen Sie eine Leitweg-ID
- 1
Zuständige Stelle ermitteln
Wenden Sie sich an die E-Rechnung-Koordinierungsstelle Ihres Bundeslandes oder des Bundes.
- 2
Antrag einreichen
Füllen Sie das Antragsformular aus. Benötigt werden: Organisationsbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner.
- 3
Leitweg-ID erhalten & konfigurieren
Nach der Zuweisung richten Sie die Leitweg-ID in Ihrem E-Rechnungs-Eingangssystem ein.
Häufige Fehler bei der Leitweg-ID vermeiden
Fehler 1: Tippfehler in der Leitweg-ID
Schon ein falsches Zeichen führt zur Ablehnung. Kopieren Sie die Leitweg-ID immer direkt aus dem Auftragsdokument.
Fehler 2: Veraltete Leitweg-ID verwendet
Behörden können umstrukturiert werden. Prüfen Sie bei längeren Geschäftsbeziehungen, ob die Leitweg-ID noch aktuell ist.
Fehler 3: Leitweg-ID bei B2B-Rechnungen angegeben
Die Leitweg-ID ist nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber vorgesehen. Bei B2B-Rechnungen ist sie nicht erforderlich.
Fehler 4: Falsche Prüfziffer
Die letzten zwei Ziffern sind eine Prüfziffer. Ändern Sie niemals einzelne Teile der Leitweg-ID manuell.
Best Practice
Nutzen Sie eine XRechnung-Software wie Clever Invoice, die die Leitweg-ID automatisch validiert und Sie auf Fehler hinweist, bevor Sie die Rechnung versenden.
Häufig gestellte Fragen zur Leitweg-ID
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird benötigt, um XRechnungen korrekt an die zuständige Behörde zu adressieren und zuzustellen. Die ID besteht aus Grobadressierung (Bundesland), Feinadressierung (Behörde), optionaler Ergänzung und einer Prüfziffer.
Geprüft & Aktuell
Dieser Artikel wurde zuletzt am 24. Januar 2026 von unserem Redaktionsteam überprüft und entspricht dem aktuellen Stand der XRechnung-Spezifikation 3.0.2.
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