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Deutschlands #1 WhatsApp-Rechnungssoftware

Rechnung per WhatsApp erstellen – in 47 Sekunden ⚡

50.000+ Selbstständige schreiben Rechnungen per WhatsApp. Keine App, keine Anmeldung nötig.

  • Per Sprachnachricht, Text oder Foto – die KI erledigt den Rest
  • GoBD- & DSGVO-konform – E-Rechnungspflicht 2025 ready
  • Server in Frankfurt – keine App, kostenlos starten
50.000+ Nutzer
47 Sek. Ø
Keine App nötig
24/7 verfügbar
⚡ Clever Invoice – Die schnellste Rechnungs-App

Rechnung in 60 Sekunden.
Schneller bezahlt werden.

Clever Invoice ist die Rechnungssoftware, mit der du professionelle E-Rechnungen direkt vom Handy erstellst – auf der Baustelle, beim Kunden, unterwegs. Kein Papierkram, kein Büro nötig. Einfach sprechen, tippen oder fotografieren.

Sprachnachricht
Textnachricht
4.9/5(127+ Bewertungen)
✓ E-Rechnung ready
Funktioniert sofort · Keine Kreditkarte · 60 Sek. zur ersten Rechnung
DSGVO
Datenschutz-konform
GoBD
Rechtssicher archiviert
SSL
256-Bit verschlüsselt
EU-Server
Hosting in Deutschland
0+
zufriedene Nutzer
4.8/5 4.9 / 5 Sterne

So einfach geht Rechnungsstellung

Von der Idee zur fertigen Rechnung in unter einer Minute

Wischen
Schritt 1

1. Nachricht senden

Sprich oder tippe einfach in WhatsApp, was du berechnen willst. Kein Formular, keine Felder – einfach natürliche Sprache.

"Hey, Rechnung an Müller GmbH für 5h Webdesign, 80€ die Stunde"

Schritt 2

2. KI macht den Rest

Unsere KI erkennt Kunde, Leistung, Menge und Preis automatisch – und erstellt eine rechtssichere E-Rechnung.

✓ Alle Pflichtangaben ✓ Korrekte MwSt. ✓ Professionelles Layout

Schritt 3

3. Versenden & fertig

Ein Klick – und deine Rechnung ist beim Kunden. Per E-Mail oder WhatsApp. PDF, XRechnung, ZUGFeRD – alles möglich.

Durchschnittlich 47 Sekunden pro Rechnung

Innovativ und einzigartig.
Unsere Top-Features im Überblick:

Rechnung per WhatsApp – schreib Rechnungen einfach per WhatsApp
Innovative KI-Features – sprich es ein, die KI baut deine Rechnung
App für Smartphones – perfekt optimiert für iPhone, iPad & Android
Rechnungs-Editor – erstelle Rechnungen in Lichtgeschwindigkeit
E-Rechnung & ZUGFeRD – E-Rechnung in Sekunden, nicht Stunden
Branding – ein Design, das deine Marke wirklich verdient
Dashboard – alle Rechnungen & Zahlungen im Dashboard
Angebote & Mahnungen – erstelle blitzschnell Angebote & Mahnungen
Zahlungen & Erinnerungen – werde schneller bezahlt, ganz automatisch
Support & Hilfe – schnelle Hilfe, wann immer du sie brauchst
Wechsel-Service – wir ziehen deine Daten zu Clever Invoice um

Warum 50.000+ Selbstständige Clever Invoice nutzen

Null Installation

Keine neue App, kein Login, kein Passwort. Du hast WhatsApp bereits – das reicht. Sofort loslegen.

Immer & überall

Auf der Baustelle, im Zug, beim Kunden – erstelle Rechnungen, wo immer du bist. Auch offline.

Einfach sprechen

5 Minuten tippen oder 30 Sekunden sprechen? Die Wahl ist einfach. Diktiere – fertig.

47 Sekunden

So schnell ist deine nächste Rechnung fertig. Versprochen.

0 Sek
durchschnittliche Zeit pro Rechnung
0%
E-Rechnung konform
0€
zum Starten
DSGVO
konform
0/7
verfügbar

3 Wege zur Rechnung

Du entscheidest, wie du deine Rechnungen erstellst

Am schnellsten

Sprachnachricht

Sprich einfach in WhatsApp, was du berechnen möchtest. Die KI transkribiert und versteht dich.

"Rechnung an Schmidt für drei Stunden Beratung zu je hundert Euro"
Am flexibelsten

Textnachricht

Schreibe eine kurze Nachricht. Natürliche Sprache - keine Formulare, keine Felder.

Rechnung: Müller GmbH, Logo-Design, 500€
Volle Kontrolle

Web-Editor

Für komplexe Rechnungen: Der klassische Editor im Browser mit allen Details.

Mehrere Positionen, individuelle Rabatte, Anhänge
KI-Power

Die KI versteht dich

Unsere KI erkennt automatisch alle relevanten Informationen aus deiner Nachricht

Kunde erkennen

Name, Firma, bekannte Kunden automatisch zuordnen

Leistung extrahieren

Was wurde gemacht? Wie viel? Welcher Zeitraum?

Preise berechnen

Stundensatz, Menge, Gesamtpreis automatisch

MwSt. korrekt

19% oder 7%? Die KI wählt richtig

"Erstelle bitte eine Rechnung für die Müller GmbH. Ich hab letzte Woche fünf Stunden an deren Website gearbeitet, Stundensatz wie immer achtzig Euro."

KI erkennt: Kunde = Müller GmbH · Leistung = Website · Menge = 5 Std · Stundensatz = 80 €/Std
E-Rechnung Pflicht 2025

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Mit Clever Invoice bist du automatisch konform.

Was du wissen musst:

  • 2025Empfangspflicht für alle B2B-Unternehmen
  • 2027Versandpflicht für Unternehmen > 800.000€ Umsatz
  • 2028Versandpflicht für alle Unternehmen
  • ⚠️PDF per E-Mail reicht nicht mehr – E-Rechnung bedeutet strukturiertes XML-Format
  • XRechnung 3.0.2 & ZUGFeRD 2.x Export
  • EN 16931 European Standard konform
  • Automatische Validierung vor Versand
  • GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung
Rechnung #2024-042XRechnung ✓
Webdesign Projekt2.500,00 €
+ 19% MwSt.475,00 €
Gesamt2.975,00 €
Qualitätssicherung

E-Rechnung vor dem Versand prüfen

Vermeiden Sie Ablehnungen: Validieren Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD kostenlos. EN 16931 konform, Ergebnis in Sekunden.

EN 16931 konform

Alle europäischen und deutschen Regeln (BR-DE)

Sofortige Ergebnisse

Validierung in unter 3 Sekunden

100% Kostenlos

Keine Anmeldung, keine versteckten Kosten

✓ XRechnung 3.0 ✓ ZUGFeRD 2.x ✓ KoSIT-Engine ✓ Keine Datenspeicherung

Eine Rechnungssoftware, so individuell wie dein Business.

Egal ob Kleinunternehmen, Selbstständige oder KMU – Clever Invoice passt sich an. Tipp auf deine Gruppe.

Kleinunternehmen

Rechnungen ohne Umsatzsteuer nach §19 UStG – mit automatischem Kleinunternehmer-Hinweis. In Sekunden erstellt und GoBD-konform archiviert.

Mehr erfahren — Kleinunternehmen

Selbstständige

Zwischen zwei Meetings schnell eine Rechnung? In 30 Sekunden per WhatsApp, Sprachnachricht oder Foto – ganz ohne Laptop. Stundensätze, Projekte und Angebote inklusive.

Mehr erfahren — Selbstständige

KMU

Kleine & mittlere Unternehmen und Agenturen verwalten Kunden, wiederkehrende Rechnungen und E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) zentral an einem Ort.

Mehr erfahren — KMU

Integrationen

Verbinden Sie Ihre Lieblings-Tools mit Clever Invoice. Stripe, PayPal, Klarna, DATEV und viele mehr – alles automatisiert in einer Anwendung.

Stripe
PayPal
K.
Klarna
DATEV
Google Drive
WhatsApp
Telegram
Facebook Messenger

Über 5.000 zufriedene Nutzer

"Früher hab ich 20 Minuten pro Rechnung gebraucht. Jetzt diktiere ich sie im Auto – 2 Minuten, fertig. Das spart mir jeden Monat einen halben Tag."

Thomas K.
Elektriker aus München

"Ich war skeptisch, ob die KI meine Sprachnachrichten versteht. Nach der ersten Rechnung war ich überzeugt. Funktioniert einfach."

Sarah M.
Freelance Designerin

"Sonntags Rechnungen schreiben? Nie wieder. Jetzt mache ich das unterwegs – zwischen Terminen, wenn ich eh warten muss."

Michael B.
IT-Berater
Bis zu 35% lebenslange Provision

Verdiene mit, statt nur zu zahlen

Werde Clever Invoice Partner und erhalte bis zu 35% lebenslange Provision für jeden vermittelten Kunden. Kostenlos starten, sofort verdienen.

Kostenlose AnmeldungLebenslange ProvisionMonatliche Auszahlung

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Clever Invoice wissen müssen

Was ist Clever Invoice?
Clever Invoice ist eine GoBD-konforme Rechnungssoftware für Freelancer und KMU in der DACH-Region. Mit Clever Invoice erstellst du E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) per WhatsApp-Sprachnachricht, Textnachricht oder Foto – KI-gestützt und E-Rechnungspflicht-2025-ready.
Was kostet Clever Invoice?
Clever Invoice ist kostenlos nutzbar mit bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Premium-Pläne starten ab 9,90€/Monat.
Ist Clever Invoice E-Rechnungs-konform?
Ja, Clever Invoice erstellt E-Rechnungen im XRechnung und ZUGFeRD Format, vollständig konform mit der E-Rechnungspflicht ab 2025.
Kann ich Rechnungen per WhatsApp erstellen?
Ja! Mit Clever Invoice können Sie Rechnungen per Sprachnachricht, Text oder Foto über WhatsApp erstellen. Unsere KI verarbeitet Ihre Eingabe automatisch.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert, mit SSL-Verschlüsselung und sind GoBD-zertifiziert.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, Clever Invoice bietet einen direkten DATEV-Export für die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Kostenlose Ressourcen

Alles was du zur E-Rechnung Pflicht wissen musst

KOSTENLOSES E-BOOK
Der ultimative E-Rechnung Guide 2025
Kostenloser Download

Der ultimative E-Rechnung Guide 2025

Alles was du zur E-Rechnung Pflicht wissen musst. 50+ Seiten Expertenwissen.

E-Rechnung Pflicht verstehen
XRechnung & ZUGFeRD erklärt
Schritt-für-Schritt Umstellung
Checklisten & Vorlagen

Deine Daten sind sicher. Kein Spam.

E-Rechnung Checkliste

Kostenloser Download

1
Anforderungen prüfen
2
Software auswählen
3
Testphase starten
4
Mitarbeiter schulen
5
Produktivbetrieb

Live-Webinar: E-Rechnung Pflicht 2025

Jeden Mittwoch, 14:00 Uhr

Dauer:45 Minuten + Q&A

Teste es jetzt – kostenlos

14 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Keine Kündigung nötig.

✓ In 2 Minuten startklar ✓ Erste Rechnung sofort erstellen ✓ Jederzeit kündbar

Auch als iOS & Android App

Validateur XRechnung & ZUGFeRD gratuit en ligne

Vérification de conformité XRechnung 3.0.2 & ZUGFeRD

Dernière mise à jour : · Compatible XRechnung 3.0.2

Kostenloser XRechnung & ZUGFeRD Validator Online

Sofortige Validierung • EN 16931 konform • Keine Anmeldung erforderlich • 100% kostenlos

XRechnung 3.0ZUGFeRD 2.xKoSIT konformOhne Registrierung
100%
Kostenlos
KoSIT
Deutsche Engine
12798
Heute validiert
< 3 Sek
Ø Zeit

XRechnung 3.0

Vollständig UBL & CII kompatibel

ZUGFeRD 2.x

Factur-X konform

KoSIT Engine

Offizielle Validierungsregeln

EN 16931

Europäischer Standard

BR-DE Regeln

Deutsche Anforderungen

Leitweg-ID

Behördenkennung-Prüfung

GoBD-konform
Kostenlos
Datenschutz-konform

Vérifier le document

Téléversez un fichier XML XRechnung ou ZUGFeRD pour vérifier sa conformité

Glissez un fichier XML ici ou

Supportés : XRechnung (UBL), ZUGFeRD (CII)

Validation XRechnung

Le validateur vérifie la conformité de vos e-factures au standard XRechnung (version 3.0.2) et EN 16931.

  • Vérification structurelle du document XML
  • Champs obligatoires selon EN 16931
  • Règles spécifiques XRechnung (BR-DE-*)
  • Vérification de la cohérence mathématique

Formats supportés

Les formats e-facture suivants sont supportés :

  • XRechnung (UBL) - Universal Business Language Invoice
  • ZUGFeRD (CII) - Cross Industry Invoice
  • Documents conformes EN 16931
  • Factur-X (FR) - compatible avec ZUGFeRD

Pour une validation officielle, utilisez le Validateur KOSIT de l'administration publique.

Clever Invoice Validator 1.0.0 - Basé sur XRechnung 3.0.2 et EN 16931

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was ist ein E-Rechnungs-Validator?

Ein E-Rechnungs-Validator prüft, ob Ihre elektronische Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) alle formalen und technischen Anforderungen erfüllt. Dies umfasst die Einhaltung des europäischen Standards EN 16931 sowie länderspezifischer Regeln wie BR-DE für Deutschland.

Welche Formate werden unterstützt?

Unser Validator unterstützt XRechnung (UBL und CII Format) sowie ZUGFeRD 2.x (Factur-X). Laden Sie einfach die XML-Datei hoch - das System erkennt automatisch das Format und wendet die passenden Validierungsregeln an.

Ist der Validator wirklich kostenlos?

Ja, unser E-Rechnungs-Validator ist komplett kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Sie können unbegrenzt viele Rechnungen validieren - ideal zum Testen und für die Qualitätssicherung Ihrer E-Rechnungen.

Was bedeuten die Fehlercodes (z.B. BR-DE-1)?

Die Fehlercodes folgen dem Schema der EN 16931 Spezifikation. BR-DE-Codes sind spezifisch für Deutschland, BR-AT für Österreich. Jeder Code beschreibt einen spezifischen Validierungsfehler - der Validator zeigt Ihnen Details und Lösungsvorschläge für jeden erkannten Fehler.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Beide sind E-Rechnungsformate, haben aber unterschiedliche Anwendungsfälle:

  • XRechnung: Pflicht für Rechnungen an Behörden (B2G). Reines XML-Format.
  • ZUGFeRD: Hybridformat (PDF + XML) für B2B. Kann als PDF geöffnet werden, enthält aber strukturierte Daten für automatische Verarbeitung.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Die Validierung erfolgt vollständig in Ihrem Browser - Ihre Rechnungen werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität.

Schritt-für-Schritt Anleitung: E-Rechnung validieren

1

XRechnung oder ZUGFeRD-Datei vorbereiten

Exportieren Sie Ihre E-Rechnung aus Ihrer Rechnungssoftware als XML-Datei (XRechnung) oder als PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD).

✓ Unterstützte Formate:

  • XRechnung: .xml (UBL-CIUS oder CII)
  • ZUGFeRD: .xml (CII CrossIndustryInvoice)
  • Factur-X: .xml (ZUGFeRD-kompatibel)
2

Datei hochladen

Ziehen Sie die XML-Datei per Drag & Drop in den Validator oder klicken Sie auf "Durchsuchen" um die Datei auszuwählen. Die Validierung startet automatisch.

🔒 Datenschutz-Hinweis:

Ihre Rechnung wird ausschließlich in Ihrem Browser validiert. Es werden keine Daten auf unseren Servern gespeichert oder versendet.

3

Validierungsergebnisse prüfen

Der Validator zeigt Ihnen alle Fehler, Warnungen und Hinweise mit präzisen Fehlercodes (z.B. BR-DE-15) und Lösungsvorschlägen.

📋 Fehlertypen:

  • Fehler: Muss behoben werden (Rechnung ungültig)
  • Warnung: Sollte geprüft werden (kann Probleme verursachen)
  • Hinweis:Empfehlung zur Verbesserung

Bericht herunterladen & Rechnung korrigieren

Laden Sie den detaillierten Prüfbericht als TXT-Datei herunter. Korrigieren Sie die Fehler in Ihrer Rechnungssoftware und validieren Sie erneut.

✅ Bei erfolgreicher Validierung:

Ihre E-Rechnung erfüllt alle Anforderungen und kann versendet werden. Der Empfänger wird die Rechnung ohne Probleme verarbeiten können.

XRechnung vs. ZUGFeRD Validator - Vergleich

MerkmalXRechnung ValidatorZUGFeRD Validator
AnwendungB2G (Behördenrechnungen)B2B (Geschäftsrechnungen)
FormatReines XML (UBL/CII)PDF/A-3 + eingebettetes XML
StandardEN 16931 + XRechnung-ExtensionEN 16931 + CII (Factur-X)
Pflicht ab2020 (B2G)2025 (B2B, geplant)
ValidierungsregelnBR-DE + Leitweg-IDEN 16931 Core
LesbarkeitNur mit ViewerDirekt als PDF
Online Validierung✅ Kostenlos hier✅ Kostenlos hier

Empfehlung: Verwenden Sie den XRechnung Validator für Rechnungen an Behörden (B2G) und den ZUGFeRD Validator für Geschäftsrechnungen (B2B). Clever Invoice unterstützt beide Formate kostenlos.

💡 Welches Format benötige ich?

  • XRechnung: Pflicht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland
  • ZUGFeRD: Empfohlen für B2B-Rechnungen, wird ab 2025 für viele Unternehmen Pflicht
  • Beide Formate: Erfüllen die EU-Norm EN 16931 und werden von unserem Validator geprüft

XRechnung Prüfung: So funktioniert die automatische Validierung

Die XRechnung Prüfung ist ein automatisierter Prozess, der Ihre elektronische Rechnung auf Konformität mit dem XRechnung-Standard überprüft. Unser Validator führt eine vollständige Prüfung in weniger als 3 Sekunden durch.

Automatische Prüfung

  • ✓ Schnell (unter 3 Sekunden)
  • ✓ Vollständig (alle 200+ Regeln)
  • ✓ Zuverlässig (KoSIT-Engine)
  • ✓ Kostenlos (unbegrenzt)

Manuelle Prüfung

  • ⚠ Langsam (5-30 Minuten)
  • ⚠ Fehleranfällig
  • ⚠ Unvollständig
  • ⚠ Nicht empfohlen

Was wird bei der XRechnung Prüfung kontrolliert?

1.XML-Struktur: Ist die Datei syntaktisch korrekt und wellformed?
2.Schema-Validierung: Entspricht die Struktur dem XRechnung-Schema (UBL/CII)?
3.Business Rules (BR-DE): Sind alle deutschen Zusatzanforderungen erfüllt?
4.EN 16931 Konformität: Entspricht die Rechnung der EU-Norm?
5.Berechnungen: Stimmen alle Summen und Steuerberechnungen?

💡 Warum ist regelmäßige Prüfung wichtig?

Selbst wenn Sie die erste XRechnung erfolgreich validiert haben, sollten Sie jede Rechnung vor dem Versand prüfen. Änderungen in Stammdaten, Software-Updates oder neue Validierungsregeln können zu neuen Fehlern führen. Eine 3-Sekunden-Prüfung verhindert teure Ablehnungen und Verzögerungen.

Clever Invoice Validator vs. KoSIT Validator

Der offizielle KoSIT Validator ist die Referenz-Implementierung für XRechnung-Validierung. Unser Validator basiert auf derselben Engine, bietet aber eine deutlich bessere Benutzerfreundlichkeit.

FeatureClever Invoice ValidatorKoSIT Validator
Geschwindigkeit⚡ <3 Sekunden🐌 10-30 Sekunden
Benutzeroberfläche Modern & intuitiv Technisch
Installation Keine (Browser) Download + Java
Fehlermeldungen Auf Deutsch + Lösungen Technische Codes
Validierungsregeln EN 16931 + BR-DE EN 16931 + BR-DE
Genauigkeit100% (KoSIT Engine)100% (Referenz)
PreisKostenlosOpen Source
Datenspeicherung Keine (Browser) Lokal

💡 Unsere Empfehlung

Nutzen Sie unseren Clever Invoice Validator für die tägliche Arbeit (schneller, einfacher). Den offiziellen KoSIT Validator empfehlen wir als Zweitprüfung bei kritischen Behördenrechnungen oder wenn Sie eine unabhängige Referenzvalidierung benötigen.

Les 5 erreurs les plus courantes et comment les éviter

78% de toutes les XRechnungen comportent au moins une erreur lors de la première tentative de validation. Découvrez comment éviter les erreurs les plus courantes et créer des factures électroniques sans erreur.

Comprendre la norme EN 16931

Découvrez tout sur la norme européenne de facturation électronique qui définit XRechnung et ZUGFeRD : 143 éléments de données, règles métier, liaisons syntaxiques et exigences de conformité avec des exemples pratiques.

Lire le guide complet