Datenschutzoptionen — Clever Invoice App

Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten in der Clever Invoice App. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten können.

1. Ihre Daten einsehen

Alle gespeicherten Daten — Kontoinformationen, Geschäftsprofile, Rechnungen, Kunden und Produkte — können Sie direkt in der App unter den jeweiligen Bereichen einsehen.

Melden Sie sich in der App an und navigieren Sie zu Einstellungen, um Ihre Kontodaten einzusehen.

2. Daten exportieren

Die App unterstützt den Datenexport in mehreren Formaten (CSV, PDF, DATEV):

• Navigieren Sie zu Steuerberichte > Export, um Ihre Rechnungs- und Finanzdaten zu exportieren
• Einzelne Rechnungen und Angebote können als PDF heruntergeladen werden

Für einen vollständigen DSGVO-Datenexport (Art. 20 DSGVO) senden Sie eine Anfrage an: datenschutz@clever-invoice.com

Bearbeitungszeit: Innerhalb von 30 Tagen.

3. Konto und Daten löschen

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten löschen:

• In der App: Einstellungen > Kontoverwaltung > Konto löschen
• Per E-Mail: Senden Sie eine Löschanfrage an datenschutz@clever-invoice.com

Was passiert bei der Löschung:

• Konto und Anmeldedaten werden sofort gelöscht
• Geschäftsdaten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht
• Rechnungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (AO/HGB) und werden danach automatisch gelöscht
• Die Datenlöschung ist unwiderruflich

4. Geräteberechtigungen verwalten

Alle Berechtigungen sind optional. Die App funktioniert ohne diese, jedoch mit eingeschränktem Funktionsumfang.

So verwalten Sie Berechtigungen:

• iOS: Einstellungen > Clever Invoice > einzelne Berechtigungen ein-/ausschalten
• Android: Einstellungen > Apps > Clever Invoice > Berechtigungen

5. Push-Benachrichtigungen deaktivieren

• In der App: Einstellungen > Benachrichtigungen > ausschalten
• iOS: Einstellungen > Mitteilungen > Clever Invoice > Mitteilungen erlauben deaktivieren
• Android: Einstellungen > Apps > Clever Invoice > Benachrichtigungen > deaktivieren

Nach der Deaktivierung werden keine Push-Benachrichtigungen mehr gesendet.

6. KI-Funktionen und Spracherkennung

Die KI-Chat-Daten (Nachrichten, Rechnungs-Parsing) werden pro Anfrage verarbeitet und nicht dauerhaft von den KI-Anbietern gespeichert. Sprachaufnahmen werden in Echtzeit transkribiert und nicht aufbewahrt.

Um KI-Datenverarbeitung zu vermeiden: Nutzen Sie den manuellen Rechnungseditor statt des Chats.

Um Sprachverarbeitung zu vermeiden: Verwenden Sie die Voice-to-Invoice-Funktion nicht und entziehen Sie die Mikrofonberechtigung (siehe Abschnitt 4).

7. Datenberichtigung anfordern

Die meisten Daten können Sie direkt in der App korrigieren (Einstellungen, Kundendaten, Rechnungsbearbeitung).

Für Korrekturen, die nicht in der App möglich sind, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@clever-invoice.com

Bearbeitungszeit: Innerhalb von 30 Tagen.

8. Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Senden Sie Ihren Widerspruch an: datenschutz@clever-invoice.com

Bitte geben Sie dabei an: Ihren Namen, die für das Konto verwendete E-Mail-Adresse und die spezifische Verarbeitung, der Sie widersprechen.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Anfragen zu Datenschutz, Datenauskunft, Löschung, Berichtigung oder Widerspruch:

E-Mail: datenschutz@clever-invoice.com
Post: dieBestenderStadt Media GmbH, Kleiner Sand 2, 76829 Landau, Deutschland
Telefon: +49 157 87685218

Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen (gemäß DSGVO).

Die vollständige App-Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: App-Datenschutzrichtlinie

Stand: Februar 2026