3 Stunden Webdesign für Max Mustermann GmbH, 120€/h
14:32 ✓✓
Rechnung erstellt
Kunde: Mustermann GmbH
Position: 3h Webdesign
Netto: 360,00 € netto
MwSt (19%): 68,40 €
Gesamt: 428,40 €
14:32
So einfach gehts
In 3 Schritten zur fertigen Rechnung
WhatsApp-Nachricht senden
Diktiere oder schreibe einfach, was du berechnen möchtest. Ganz natürlich, wie du mit einem Freund sprechen würdest.
KI erstellt Rechnung
Unsere KI versteht deine Nachricht, findet den richtigen Kunden und erstellt automatisch eine professionelle Rechnung.
Direkt versenden
Prüfe die Rechnung und versende sie mit einem Klick per E-Mail. PDF, XRechnung oder ZUGFeRD - alles dabei.
Sprachnachrichten werden automatisch verstanden
Diktiere deine Rechnung einfach per WhatsApp-Sprachnachricht
Sprachnachricht wird verarbeitet...
"Drei Stunden Beratung für die Müller GmbH, einhundertzwanzig Euro pro Stunde, heute abgerechnet"
Warum 50.000+ Selbstständige WhatsApp nutzen
Keine neue App
Du hast WhatsApp bereits. Keine Installation, kein neues Passwort, keine neue Software.
Unterwegs arbeiten
Von der Baustelle, vom Kundentermin, aus dem Auto - erstelle Rechnungen von überall aus.
Sprachnachrichten
Diktiere einfach, was du berechnen willst. Die KI transkribiert und versteht automatisch.
In Sekunden fertig
Durchschnittlich 47 Sekunden von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Rechtssicher
Alle Rechnungen sind GoBD-konform, XRechnung-fähig und enthalten alle Pflichtangaben.
24/7 verfügbar
Der WhatsApp-Bot antwortet sofort - rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende.
Perfekt für unterwegs
Diese Selbstständigen nutzen WhatsApp-Rechnungen täglich
Handwerker & Handwerksbetriebe
Direkt auf der Baustelle abrechnen - ohne Laptop
Mobile Dienstleister
Nach dem Kundentermin sofort Rechnung erstellen
Freelancer & Berater
Zwischendurch schnell abrechnen - auch vom Smartphone
IT & Technik
Vor-Ort-Support sofort berechnen
Kreative & Designer
Unterwegs Projektzeiten erfassen und abrechnen
Coaches & Trainer
Nach dem Workshop direkt die Rechnung schreiben
Zahlen, die überzeugen
Alle Funktionen, die du brauchst
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen für Behörden automatisch erstellen
Kundenverwaltung
KI findet automatisch den richtigen Kunden
Mehrwertsteuer
19%, 7% oder Reverse Charge - wird automatisch berechnet
Zahlungserinnerungen
Automatische Mahnungen per E-Mail
DATEV-Export
Für deinen Steuerberater
Multi-Währung
EUR, CHF, USD und 150+ weitere Währungen
Schritt-für-Schritt: Rechnung per WhatsApp erstellen
So einfach erstellst du deine erste WhatsApp-Rechnung in unter 1 Minute
WhatsApp öffnen & Nachricht senden
Öffne WhatsApp und schreibe an unsere Nummer oder scanne den QR-Code. Schreibe oder diktiere einfach, was du berechnen möchtest.
"3 Stunden Webdesign für Firma Müller, 120 Euro pro Stunde"
KI verarbeitet deine Nachricht
Unsere KI analysiert deine Nachricht, findet den Kunden automatisch in deiner Datenbank und berechnet alle Beträge korrekt.
Rechnung prüfen & anpassen
Du erhältst eine Vorschau der Rechnung per WhatsApp. Prüfe alle Daten und passe bei Bedarf etwas an (z.B. Zahlungsziel, Notizen).
Fertig! Rechnung versenden
Mit einem Klick wird die Rechnung per E-Mail an deinen Kunden gesendet. PDF, XRechnung oder ZUGFeRD - alles automatisch dabei.
Echte Anwendungsfälle: So nutzen Profis WhatsApp-Rechnungen
Diese Szenarien kennen unsere 50.000+ Kunden aus ihrem Alltag
🔨 Handwerker auf Baustelle
"Nach dem Sanitär-Auftrag diktiere ich direkt vor Ort: '6 Stunden Installationsarbeiten plus Material 340 Euro für Familie Schmidt'. Fertig. Der Kunde hat die Rechnung noch bevor ich die Baustelle verlasse."
💼 Berater im Auto
"Auf dem Heimweg vom Kundentermin spreche ich ins Handy: 'Heute 4 Stunden Strategieberatung für Mustermann AG, Tagessatz 1200 Euro'. Während ich noch auf der Autobahn bin, hat mein Kunde die Rechnung schon im Postfach."
💻 IT-Support vor Ort
"Problem beim Kunden gelöst? Ich tippe schnell ins WhatsApp: '2h IT-Support Firma XY, 95€/h' - während der Kunde noch dabei ist, den Rechner herunterzufahren. Keine vergessenen Stunden, keine Nacharbeit."
💡 Pro-Tipp: Sprachnachrichten für maximale Geschwindigkeit
Die schnellsten User nutzen Sprachnachrichten. Einfach auf den Mikrofon-Button drücken und lossprechen - keine Tipparbeit, keine Formatierung nötig.
Beispiel Sprachnachricht:
"Hey, ich war heute bei Firma Schulze, hab da die Heizung repariert. Waren 3 Stunden Arbeitszeit à 85 Euro plus die Ersatzteile für 230 Euro. Kannste mir ne Rechnung erstellen?"
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Rechnung per WhatsApp?
Du sendest einfach eine Nachricht (Text oder Sprachnachricht) an unseren WhatsApp-Bot. Die KI versteht deine Eingabe, findet den richtigen Kunden und erstellt automatisch eine professionelle Rechnung. Du bekommst dann eine Vorschau und kannst die Rechnung mit einem Klick versenden.
Muss ich eine App installieren?
Nein, du nutzt einfach dein normales WhatsApp. Keine zusätzliche App, keine Installation nötig.
Funktionieren auch Sprachnachrichten?
Ja! Unsere KI transkribiert deine Sprachnachricht automatisch und erstellt daraus die Rechnung. Das funktioniert in 7 Sprachen und auch mit Dialekt.
Sind die Rechnungen rechtssicher?
Absolut. Alle Rechnungen enthalten automatisch alle gesetzlichen Pflichtangaben (§14 UStG), sind GoBD-konform und können auch als XRechnung oder ZUGFeRD erstellt werden.
Kann ich das kostenlos testen?
Ja, du kannst 14 Tage lang kostenlos testen. Bis zu 5 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Für welche Branchen eignet sich das?
Perfekt für Handwerker, Freelancer, Berater, mobile Dienstleister, IT-Techniker, Kreative und alle, die unterwegs Rechnungen schreiben müssen. Besonders praktisch für Tätigkeiten, bei denen man nicht immer Zugriff auf einen Laptop hat.
Vertraut von Selbstständigen in Deutschland, Österreich und der Schweiz