Rédiger un devis : Modèle, exemple et conseils 2026

Un devis complet doit contenir : Nom et adresse du prestataire et du destinataire, numéro et date du devis, description détaillée des prestations avec quantités, prix unitaires et prix total, TVA (sauf micro-entreprises), durée de validité, conditions de paiement et de livraison, et référence aux CGV.

Oui, un devis est une déclaration d'intention juridiquement contraignante. Une fois que le client accepte le devis, un contrat est formé. Vous pouvez limiter l'effet contraignant avec des clauses de réserve comme "devis non contraignant", "prix sous réserve de modification" ou "dans la limite des stocks disponibles".

La différence clé est l'engagement sur le prix : Un devis est contraignant - le prix indiqué s'applique. Une estimation est une approximation où des écarts de 10-20% sont courants et autorisés. Pour les demandes de subventions, un devis contraignant est toujours requis.

Sans délai, un devis n'est valable que "pendant le temps où l'offrant peut s'attendre à recevoir une réponse dans des circonstances normales". En pratique, cela signifie quelques jours à quelques semaines. Recommandation : Indiquez toujours une durée de validité concrète.

En tant qu'auto-entrepreneur (franchise en base de TVA), vous créez des devis sans TVA. Au lieu du numéro de TVA, vous indiquez votre numéro SIRET. Important : Ajoutez la mention : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI." Tous les prix sont des prix TTC.

Un devis peut être révoqué tant que la révocation parvient au destinataire avant ou en même temps que le devis. Après réception, la révocation n'est possible qu'avec des clauses de réserve ("non contraignant") ou si le destinataire accepte.

Les devis sont généralement gratuits - vous ne pouvez pas facturer de frais. Cependant, pour les estimations/études de coûts, vous pouvez facturer, mais devez en informer le client au préalable. Si l'estimation mène à une commande, ces coûts sont généralement crédités ou annulés.

Les clauses de réserve limitent l'effet contraignant de votre devis. Formulations courantes : "Devis non contraignant" (totalement non contraignant), "Prix sous réserve de modification" (modifications de prix réservées), "Dans la limite des stocks disponibles" (réserve de quantité).

Après avoir reçu une commande, convertissez le devis en facture : Transférez les articles, les prix et les données client. Ajoutez les informations requises : numéro de facture séquentiel, date de facture, date de service, numéro SIRET/TVA et conditions de paiement. Avec Clever Invoice, cela se fait automatiquement en un clic.

Oui, les devis sont des correspondances commerciales et soumis aux exigences de conservation. La période est généralement de 10 ans. Si le devis devient une commande, il fait partie du contrat et doit être conservé comme les contrats. Les devis numériques doivent être archivés dans leur format original.

Devis réussis : 1) Répondez rapidement (dans les 24h). 2) Personnalisez - adressez-vous au client par son nom. 3) Décrivez les avantages, pas seulement les caractéristiques. 4) Structurez clairement avec des postes clairs. 5) Proposez des options (Basic/Premium). 6) Fixez une date limite claire. 7) Relancez après 3-5 jours.

Oui, les devis envoyés par e-mail sont juridiquement valides. Envoyez le devis en pièce jointe PDF (pas dans le corps de l'e-mail). La réception compte comme livraison. Pour les devis particulièrement importants, un accusé de réception ou un appel de suivi est recommandé.