Pflichtangaben im Angebot
Diese Angaben gehören in jedes rechtssichere Angebot. Checkliste für Pflicht- und optionale Angaben.
Einleitung
Ein Angebot ist rechtlich gesehen eine Willenserklärung, an die Sie bei Annahme gebunden sind. Damit keine Missverständnisse entstehen und Sie rechtlich abgesichert sind, sollten bestimmte Angaben nicht fehlen. Anders als bei Rechnungen gibt es keine gesetzlichen Pflichtangaben, aber einige sind aus praktischen und rechtlichen Gründen unverzichtbar.
Wichtige Punkte
- Vollständige Kontaktdaten Ihres Unternehmens (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Vollständige Kontaktdaten des Kunden
- Datum der Angebotserstellung
- Eindeutige Angebotsnummer zur Zuordnung
- Gültigkeitsdauer des Angebots (z.B. "gültig bis 31.03.2026")
- Detaillierte Leistungsbeschreibung mit Einzelpreisen
- Mengen und Einheiten der angebotenen Leistungen
- Einzelpreise und Gesamtpreis (netto und brutto)
- Hinweis auf Umsatzsteuer oder Kleinunternehmerregelung
- Liefer- bzw. Leistungszeitraum
- Zahlungsbedingungen (Zahlungsziel, Skonto)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder Verweis darauf
Beispiel / Muster
Angebot Nr. A-2026-001
Datum: 04.02.2026
Gültig bis: 04.03.2026
Musterfirma GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel: 0123-456789
E-Mail: info@musterfirma.de
An:
Max Musterkunde
Kundenstraße 2
54321 Kundenstadt
Sehr geehrter Herr Musterkunde,
gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:
Pos. | Beschreibung | Menge | Einheit | EP netto | Gesamt netto
-----|---------------------------|-------|---------|-----------|-------------
1 | Webdesign Konzeption | 8 | Std. | 95,00 € | 760,00 €
2 | Layout & Design | 16 | Std. | 95,00 € | 1.520,00 €
3 | Programmierung | 24 | Std. | 110,00 € | 2.640,00 €
4 | Schulung vor Ort | 4 | Std. | 120,00 € | 480,00 €
-----|---------------------------|-------|---------|-----------|-------------
Netto: 5.400,00 €
zzgl. 19% USt.: 1.026,00 €
Brutto: 6.426,00 €
Lieferzeit: ca. 4 Wochen nach Auftragserteilung
Zahlungsbedingungen: 50% bei Auftragserteilung, 50% bei Fertigstellung
Zahlungsziel: 14 Tage netto
Es gelten unsere AGB (siehe Anlage).
Mit freundlichen GrüßenWichtige Hinweise
Praxistipps
- Nummerieren Sie Angebote fortlaufend für bessere Organisation
- Fügen Sie Ihre AGB als Anlage bei oder verweisen Sie auf Ihre Website
- Definieren Sie klar, was im Preis enthalten ist und was nicht
- Bei komplexen Projekten: Bieten Sie optionale Zusatzleistungen separat an
Häufige Fragen
Was muss in einem Angebot stehen?
Ein Angebot sollte mindestens enthalten: Absender- und Empfängerdaten, Angebotsnummer und -datum, Gültigkeitsdauer, detaillierte Leistungsbeschreibung, Preise (netto/brutto), Liefer-/Leistungszeit und Zahlungsbedingungen.
Gibt es gesetzliche Pflichtangaben für Angebote?
Anders als bei Rechnungen gibt es für Angebote keine gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben. Allerdings sind bestimmte Angaben aus praktischen und rechtlichen Gründen unverzichtbar, da ein Angebot bei Annahme zum Vertrag wird.
Muss ich im Angebot Preise nennen?
Ja, ein Angebot ohne Preise ist kein echtes Angebot im rechtlichen Sinne. Der Kunde muss wissen, welche Leistung zu welchem Preis er erhält. Ohne Preis handelt es sich um eine unverbindliche Anfrage.
Muss die Mehrwertsteuer im Angebot ausgewiesen werden?
Ja, Sie sollten sowohl den Nettopreis als auch den Bruttopreis (inkl. MwSt.) angeben. Bei B2B-Kunden ist der Nettopreis wichtiger, bei Endverbrauchern der Bruttopreis. Kleinunternehmer verweisen auf § 19 UStG.
Weitere Angebot-Themen
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Angebot nachfassen 2026
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