Peppol-Format E-Rechnung erklärt
BIS Billing 3.0, Access Points & der Unterschied zu XRechnung und ZUGFeRD
Das Wichtigste in Kürze
- Was ist Peppol: Ein internationales Netzwerk zum sicheren Austausch elektronischer Rechnungen über zertifizierte Access Points.
- Format: Peppol nutzt das Format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), das EN 16931 erfüllt – kompatibel mit der deutschen E-Rechnungspflicht.
- Peppol-ID: Jeder Teilnehmer hat eine eindeutige Peppol Participant ID (z. B. auf Basis der USt-IdNr. oder Leitweg-ID).
- Für wen: Relevant für B2G (Behörden, z. B. über Leitweg-ID) und zunehmend für grenzüberschreitendes B2B in der EU.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden elektronische Dokumente – allen voran E-Rechnungen – standardisiert und sicher austauschen. Statt jede Rechnung per E-Mail zu verschicken, übergeben Sie sie an einen zertifizierten „Access Point", der sie über das Peppol-Netzwerk an den Empfänger zustellt.
Peppol wird von der gemeinnützigen Organisation OpenPeppol verwaltet. In Deutschland nutzen Bund und Länder Peppol als einen der offiziellen Übertragungswege für E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung.
Das Peppol-Format (BIS Billing 3.0)
Das technische Rechnungsformat im Peppol-Netzwerk heißt Peppol BIS Billing 3.0. Es basiert auf UBL 2.1 (Universal Business Language) und erfüllt vollständig die europäische Norm EN 16931 – dieselbe Norm, auf der auch XRechnung und ZUGFeRD beruhen. Eine Peppol-Rechnung ist damit ein gültiges E-Rechnungsformat im Sinne der deutschen E-Rechnungspflicht.
Das Vier-Ecken-Modell & Access Points
Peppol arbeitet nach dem „Vier-Ecken-Modell": Der Absender (Ecke 1) übergibt die Rechnung an seinen Access Point (Ecke 2). Dieser leitet sie über das Peppol-Netzwerk an den Access Point des Empfängers (Ecke 3) weiter, der sie schließlich an den Empfänger (Ecke 4) zustellt. Beide Seiten brauchen nur jeweils einen Access Point – nicht für jeden Geschäftspartner eine eigene Verbindung.
- Ecke 1: Absender (Rechnungssteller)
- Ecke 2: Access Point des Absenders
- Ecke 3: Access Point des Empfängers
- Ecke 4: Empfänger (Rechnungsempfänger)
Peppol vs. XRechnung & ZUGFeRD
Ein häufiges Missverständnis: Peppol, XRechnung und ZUGFeRD seien Alternativen. Tatsächlich beschreiben sie unterschiedliche Dinge. XRechnung und ZUGFeRD sind Rechnungsformate, Peppol ist primär ein Transportnetzwerk mit eigenem Format (BIS Billing 3.0). Alle drei beruhen auf EN 16931.
| Standard | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| XRechnung | Format (XML) | Reines XML, deutscher Standard (CIUS) |
| ZUGFeRD | Format (hybrid) | PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Peppol BIS 3.0 | Format + Netzwerk | UBL-XML + sicherer Transportweg |
Peppol in Deutschland: B2G & Leitweg-ID
Wer Rechnungen an deutsche Behörden (B2G) stellt, kann diese über Peppol einreichen. Voraussetzung ist die Leitweg-ID des Empfängers, die als Routing-Information dient. Die zentralen Rechnungseingangsplattformen ZRE (Bund) und OZG-RE sind an das Peppol-Netzwerk angebunden.
Im B2B-Bereich gewinnt Peppol mit der ab 2025 schrittweise greifenden E-Rechnungspflicht und dem EU-Vorhaben ViDA (VAT in the Digital Age) zusätzlich an Bedeutung – besonders für grenzüberschreitende Rechnungen.
So versenden Sie eine Peppol-Rechnung
Sie brauchen keinen eigenen technischen Anschluss. Mit einer Rechnungssoftware, die an einen Peppol Access Point angebunden ist, erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt und versenden sie mit wenigen Klicks – Format, Validierung und Zustellung übernimmt die Software.
Häufige Fragen
Ist eine Peppol-Rechnung in Deutschland gültig?
Ja. Peppol BIS Billing 3.0 erfüllt die Norm EN 16931 und gilt damit als zulässiges strukturiertes E-Rechnungsformat im Sinne der E-Rechnungspflicht.
Was ist eine Peppol-ID?
Die Peppol Participant ID identifiziert einen Teilnehmer eindeutig im Netzwerk. Sie wird aus einem Schema (z. B. USt-IdNr., Leitweg-ID oder GLN) und der eigentlichen Kennung gebildet.
Brauche ich einen eigenen Access Point?
Nein. Sie nutzen den Access Point Ihres Software- oder Dienstanbieters. Eine eigene Zertifizierung ist nur für Service Provider nötig.
Peppol oder XRechnung – was soll ich verwenden?
Das hängt vom Empfänger ab. Für die Zustellung an Behörden über das Peppol-Netz nutzen Sie BIS Billing 3.0; verlangt der Empfänger ausdrücklich XRechnung als Datei, liefern Sie XRechnung. Beide sind EN-16931-konform.
Funktioniert Peppol auch grenzüberschreitend?
Ja, das ist der Kernzweck. Peppol ist international und ermöglicht den standardisierten Rechnungsaustausch zwischen Teilnehmern in verschiedenen Ländern.
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