Abschlagsrechnung: Kumuliert oder einzeln?

SCHLUSSRECHNUNG

Rechnungsnummer: SR-2026-0001
Rechnungsdatum: 30.06.2026
Projekt: Neubau Einfamilienhaus Müller

Bezug: Bauvertrag vom 10.01.2026

Leistungszeitraum: Januar – Juni 2026

GESAMTABRECHNUNG (100% Fertigstellung)

Position | Beschreibung                    | Gesamt netto
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1.       | Erdarbeiten                     |  15.000,00 €
2.       | Rohbau Erdgeschoss              |  30.000,00 €
3.       | Rohbau Obergeschoss             |  25.000,00 €
4.       | Dachstuhl und Dachdeckung       |  35.000,00 €
5.       | Innenputz                       |  20.000,00 €
6.       | Estricharbeiten                 |  12.000,00 €
7.       | Malerarbeiten                   |   8.000,00 €
         | Nachtrag 1: Zusätzliche Steckdosen |  1.500,00 €
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         | GESAMTLEISTUNG NETTO            | 146.500,00 €

./. erhaltene Abschlagszahlungen (netto):
    AR Nr. 1 vom 31.01.2026            -30.000,00 €
    AR Nr. 2 vom 15.02.2026            -40.000,00 €
    AR Nr. 3 vom 15.03.2026            -35.000,00 €
    AR Nr. 4 vom 15.04.2026            -25.000,00 €
                                       ____________
Summe Abschlagszahlungen (netto):     -130.000,00 €
                                       ____________
Restbetrag netto:                       16.500,00 €
zzgl. 19% Umsatzsteuer:                  3.135,00 €
                                       ____________
Zu zahlender Schlussbetrag:             19.635,00 €

Hinweis: Die Umsatzsteuer auf die Abschlagszahlungen
(gesamt 24.700 €) wurde mit den jeweiligen Rechnungen
ausgewiesen und abgeführt.

Was ist der Unterschied zwischen Einzelabschlag und kumulierter Abrechnung?

Bei Einzelabschlägen steht jede Rechnung für sich und enthält nur die aktuelle Teilleistung. Bei der kumulierten Abrechnung zeigt jede Rechnung den Gesamtfortschritt des Projekts und zieht die bereits erhaltenen Zahlungen ab. Beispiel: Einzeln: 1. AR 5.000 €, 2. AR 3.000 €. Kumuliert: 2. AR zeigt 8.000 € Gesamt, ./. 5.000 € gezahlt = 3.000 € zu zahlen.

Welche Methode ist bei VOB-Verträgen vorgeschrieben?

Die VOB schreibt keine bestimmte Methode vor, aber die kumulierte Abrechnung ist der Standard bei VOB/B-Verträgen. Sie entspricht der Forderung nach einer "prüfbaren Rechnung" (VOB/B § 14), da der Auftraggeber jederzeit den Gesamtfortschritt nachvollziehen kann. Viele öffentliche Auftraggeber verlangen explizit kumulierte Abrechnung.

Wann ist die Einzelabrechnung sinnvoller?

Einzelabschläge eignen sich für kleinere Projekte mit wenigen Teilleistungen, bei Festpreisverträgen ohne VOB, wenn der Kunde die einfachere Variante bevorzugt, und bei Projekten mit klar abgrenzbaren Leistungsphasen (z.B. Planung, Ausführung, Abnahme).

Wann ist die kumulierte Abrechnung besser?

Kumulierte Abrechnung empfiehlt sich bei VOB-Verträgen und öffentlichen Aufträgen, bei Großprojekten mit vielen Abschlägen, bei Projekten mit Nachträgen und Mengenänderungen, und wenn maximale Transparenz über den Projektfortschritt gewünscht ist.

Wie funktioniert der Übergang zur Schlussrechnung bei beiden Methoden?

Bei Einzelabschlägen listen Sie in der Schlussrechnung alle erhaltenen Abschlagsrechnungen mit Nummer, Datum und Netto-Betrag auf und ziehen die Summe ab. Bei kumulierter Abrechnung ist die Schlussrechnung quasi die "letzte kumulierte Rechnung" – sie zeigt 100% der Leistung und zieht alle vorherigen Zahlungen ab.

Was bedeutet "prüfbare Rechnung" nach VOB?

Eine prüfbare Rechnung nach VOB/B § 14 muss dem Auftraggeber ermöglichen, die berechneten Leistungen nachzuvollziehen. Sie muss Mengenberechnungen, Aufmaße, Nachweise über Stundenlohnarbeiten und einen klaren Bezug zum Leistungsverzeichnis enthalten. Die kumulierte Abrechnung erfüllt diese Anforderung besser, da sie den Gesamtüberblick bietet.

Wie behandle ich Nachträge bei der Abschlagsrechnung?

Bei kumulierter Abrechnung werden Nachträge einfach zum Gesamtleistungsstand addiert – ideal für den Überblick. Bei Einzelabschlägen sollten Nachträge separat ausgewiesen werden, damit sie bei der Schlussrechnung korrekt zugeordnet werden können.

Wie oft darf ich Abschlagsrechnungen stellen?

Nach § 632a BGB haben Sie Anspruch auf Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen. Die Häufigkeit ist nicht gesetzlich begrenzt – üblich sind monatliche Abschläge oder nach Fertigstellung definierter Bauabschnitte. Bei VOB-Verträgen richtet sich der Turnus oft nach dem vereinbarten Zahlungsplan.

Muss ich bei Abschlagsrechnungen Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, Abschlagsrechnungen sind vollwertige Rechnungen und müssen alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten – inklusive Umsatzsteuer. Die USt entsteht bei Vereinnahmung der Abschlagszahlung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a UStG), nicht erst bei der Schlussrechnung.

Was ist besser für die Buchhaltung: Einzeln oder kumuliert?

Für die Buchhaltung sind Einzelabschläge oft einfacher, da jede Rechnung einen eigenen, klar definierten Betrag hat. Kumulierte Abrechnungen erfordern mehr Aufmerksamkeit, da der Differenzbetrag zwischen Gesamt und bereits Gezahltem gebucht wird. Moderne Buchhaltungssoftware kann aber beide Methoden gut verarbeiten.