Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Der Stundensatz ergibt sich aus Ihrem Wunscheinkommen plus Betriebskosten, geteilt durch Ihre fakturierbaren Stunden pro Jahr. Dabei müssen Urlaub, Krankheit, Akquise und Steuern berücksichtigt werden. Unser Rechner macht diese Kalkulation automatisch.

Was sind fakturierbare Stunden?

Fakturierbare Stunden sind die Stunden, die Sie tatsächlich Kunden in Rechnung stellen können. Von Ihrer Gesamtarbeitszeit müssen Sie Zeit für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung und Administration abziehen. Typischerweise sind nur 60-80% der Arbeitszeit fakturierbar.

Welche Betriebskosten sollte ich einrechnen?

Typische Betriebskosten sind: Büro/Coworking (200-800€/Monat), Software & Tools (100-300€/Monat), Versicherungen (300-500€/Monat), Telefon & Internet (50-100€/Monat), Fortbildung (100-300€/Monat), Steuerberater (150-300€/Monat), Marketing (100-500€/Monat).

Wie hoch sollte mein Stundensatz als Anfänger sein?

Als Einsteiger im IT-Bereich liegen Stundensätze typischerweise bei 50-70€, bei Designern 40-60€, bei Beratern 60-80€. Mit zunehmender Erfahrung und Spezialisierung können Stundensätze auf 100-150€ oder mehr steigen.

Warum ist mein Stundensatz höher als ein Angestelltengehalt?

Als Freelancer haben Sie keine bezahlten Urlaubs- und Krankheitstage, zahlen Ihre Sozialversicherung selbst, tragen das Ausfallrisiko und haben Betriebskosten. Zudem müssen Sie Zeit für Akquise und Administration einplanen. Ein Stundensatz von 80-100€ entspricht oft erst einem Angestelltengehalt von 50-60.000€.

Sollte ich meinen Stundensatz oder Tagessatz angeben?

Das hängt von Ihrer Branche und dem Projektumfang ab. Bei längeren Projekten sind Tagessätze üblich, bei kleineren Aufträgen Stundensätze. Tagessätze wirken oft günstiger und vereinfachen die Kalkulation für beide Seiten.

Was ist der Unterschied zwischen Netto- und Brutto-Stundensatz?

Der Netto-Stundensatz ist Ihr Honorar ohne Umsatzsteuer. Der Brutto-Stundensatz enthält die 19% Umsatzsteuer, die Sie ans Finanzamt abführen müssen. B2B-Kunden interessiert meist der Netto-Satz, da sie die USt als Vorsteuer abziehen können.

Wie oft sollte ich meinen Stundensatz anpassen?

Überprüfen Sie Ihren Stundensatz mindestens einmal jährlich. Berücksichtigen Sie dabei Inflation (2-4%), gestiegene Kosten, neue Qualifikationen und Marktnachfrage. Eine jährliche Erhöhung um 3-5% ist angemessen.

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Ihre Angaben

Passen Sie die Werte an Ihre Situation an

Gewünschtes Jahres-Nettoeinkommen

€

Was Sie nach Steuern verdienen möchten

Stunden/Woche

Nicht-fakturierbar %

Urlaubstage

Feiertage

Ihr empfohlener Stundensatz

Netto-Stundensatz

74,26 €

Brutto-Stundensatz (inkl. 19% MwSt): 88,37 €

Tagessatz (8h)

594,00 €

Monatsumsatz (Ziel)

8.119,00 €

Jahresumsatz (Ziel)

97.429,00 €

Fakturierbare Std./Jahr

1.312 h

Tipp: Runden Sie Ihren Stundensatz auf "schöne" Zahlen wie 75€, 85€ oder 95€. Das wirkt professioneller und ist leichter zu kommunizieren.

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Typische Stundensätze nach Branche

Orientierungswerte für Deutschland (2024/2025)

Branche / Tätigkeit	Einsteiger	Erfahren	Senior/Experte
IT / Softwareentwicklung	60-80€	80-110€	110-150€+
UX/UI Design	50-70€	70-100€	100-140€
Grafik-/Webdesign	40-60€	60-85€	85-120€
Marketing / Social Media	45-65€	65-90€	90-130€
Unternehmensberatung	80-100€	100-150€	150-250€+
Texter / Copywriter	40-55€	55-80€	80-120€
Fotografie / Video	50-70€	70-100€	100-180€
Projektmanagement	60-80€	80-110€	110-150€

* Netto-Stundensätze, ohne Umsatzsteuer. Abhängig von Region, Spezialisierung und Kundensegment.

So berechnet sich Ihr Stundensatz

Fakturierbare Stunden

Von 260 Arbeitstagen/Jahr ziehen wir Urlaub, Krankheit, Feiertage und Weiterbildung ab. Dann berechnen wir den fakturierbaren Anteil (ohne Akquise, Admin).

(260 - Abzüge) × Stunden/Tag × Fakturierbar%

Benötigter Umsatz

Ihr Wunscheinkommen plus Betriebskosten, aufgeschlagen um Steuern und Gewinn, ergibt den nötigen Jahresumsatz.

(Einkommen + Kosten) ÷ (1 - Steuer%) × (1 + Gewinn%)

Stundensatz

Der Jahresumsatz geteilt durch die fakturierbaren Stunden ergibt Ihren empfohlenen Netto-Stundensatz.

Jahresumsatz ÷ Fakturierbare Stunden = €/h

Typische Betriebskosten für Freelancer

Diese Kosten sollten Sie in Ihrer Kalkulation berücksichtigen

🏠

Büro / Coworking

200 - 800€/Monat

oder anteilige Miete

💻

Software & Tools

100 - 400€/Monat

Adobe, Figma, etc.

🛡️

Versicherungen

300 - 600€/Monat

Kranken-, Berufs-Haftpflicht

📊

Steuerberater

150 - 400€/Monat

Je nach Aufwand

📱

Telefon & Internet

50 - 150€/Monat

Inkl. Mobilfunk

📚

Fortbildung

100 - 400€/Monat

Kurse, Konferenzen

📣

Marketing

100 - 500€/Monat

Website, Ads, Netzwerk

🖥️

Hardware

100 - 300€/Monat

Abschreibung Geräte

Summe typischer Betriebskosten: 1,000 - 3,500€/Monat (12,000 - 42,000€/Jahr)

Häufige Fragen zum Stundensatz

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