Rechnungen erstellen mit künstlicher Intelligenz
Beschreiben Sie einfach, was Sie berechnen möchten. Die KI erkennt Kunde, Leistung und Preis automatisch - und erstellt Ihre Rechnung in Sekunden.
Clever Invoice KI
Immer bereit
Sie schreiben:
"3 Stunden Webdesign für Müller GmbH, 120€ pro Stunde"
Kunde: Müller GmbH
Position: Webdesign - 3 Std.
Betrag: 428,40€ (inkl. MwSt)
So funktioniert die KI-Rechnungserstellung
Keine Formulare, keine Dropdown-Menüs. Schreiben Sie einfach, was Sie berechnen möchten.
Beschreiben
Schreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie berechnen möchten. Per Text, Sprache oder Chat.
KI versteht
Die KI erkennt automatisch Kunde, Leistung, Menge und Preis aus Ihrer Beschreibung.
Fertig
Ihre professionelle Rechnung ist fertig - mit allen Pflichtangaben und E-Rechnung-Format.
Beispiele: So einfach ist es
Von der Eingabe zur fertigen Rechnung - sehen Sie selbst.
Ihre Eingabe
"3 Stunden Webdesign für Müller GmbH, 120€/h"
KI-Ergebnis
Kunde: Müller GmbH Position: Webdesign - 3 Std. × 120,00€ Gesamt: 428,40€ (inkl. 19% MwSt)
Ihre Eingabe
"Logo-Design Paket Premium an Schmidt Design"
KI-Ergebnis
Kunde: Schmidt Design Position: Logo-Design Paket Premium Preis: aus Produktkatalog
Ihre Eingabe
"2x Server-Wartung April für TechCorp"
KI-Ergebnis
Kunde: TechCorp Position: Server-Wartung April - 2× Gesamt: aus Produktkatalog
Was die Clever Invoice KI kann
Natürliche Sprache
Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Die KI versteht Kontext und Bedeutung.
Kunden-Erkennung
Automatisches Matching zu Bestandskunden - auch bei Tippfehlern.
Leistungs-Extraktion
Erkennt Positionen, Mengen, Einheiten und Preise automatisch.
Sekundenschnell
Von der Eingabe zur fertigen Rechnung in unter 5 Sekunden.
Rechtssicher
Alle Pflichtangaben werden automatisch ergänzt.
Lernfähig
Die KI lernt Ihre Begriffe und Abkürzungen.
ChatGPT vs. Clever Invoice KI
Warum Clever Invoice mehr kann als ChatGPT allein
ChatGPT allein
- Kann Text generieren
- ✕Keine Rechnungsnummern
- ✕Keine Kundendatenbank
- ✕Kein PDF-Export
- ✕Keine E-Rechnung
- ✕Keine DATEV-Anbindung
- ✕Nicht rechtssicher
Clever Invoice KI
- KI-Sprachverständnis
- Automatische Rechnungsnummern
- Integrierte Kundendatenbank
- PDF + E-Rechnung Export
- XRechnung & ZUGFeRD
- DATEV-Export inklusive
- 100% GoBD-konform
KI Rechnungen: Clever Invoice vs. andere AI-Tools im Vergleich
Genspark, Pixazo und ChatGPT generieren „AI-Rechnungen" — aber keine ist in Deutschland rechtssicher. Hier der ehrliche Vergleich mit den wichtigsten Features für deutsche Selbstständige.
| Feature | Clever Invoice KI | Genspark | Pixazo | ChatGPT |
|---|---|---|---|---|
| Rechnung aus natürlicher Sprache | ✓ | ✓ | ~ | ✓ |
| Per WhatsApp-Sprachnachricht | ✓ | — | — | — |
| XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931) | ✓ | — | — | — |
| Pflichtangaben § 14 UStG automatisch | ✓ | ~ | ~ | — |
| Kleinunternehmer-Regelung § 19 UStG | ✓ | — | — | — |
| Reverse-Charge § 13b UStG | ✓ | — | — | — |
| Fortlaufende Rechnungsnummern | ✓ | ~ | ~ | — |
| Kundenstamm / Bestandskunden | ✓ | — | — | — |
| GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre) | ✓ | — | — | — |
| DATEV-Export | ✓ | — | — | — |
| DSGVO-konform, DE-Server | ✓ | ~ | ~ | — |
| Deutsch als native Sprache | ✓ | ~ | ~ | ~ |
| Preis ab | 0 € | 10-30 $ | 15 $ | 20 $/Mo |
✓ = voll enthalten · ~ = eingeschränkt · — = nicht verfügbar · Stand April 2026
Beispiele: Was die KI aus einem Satz macht
Echte Beispiele aus verschiedenen Branchen — so kommunizieren Sie mit der Clever Invoice KI, statt Formulare auszufüllen.
- Kunde
- Müller GmbH
- Position
- Webdesign (3 Std. × 120 €)
- Netto
- 360,00 €
- USt. 19%
- 68,40 €
- Brutto
- 428,40 €
- Kunde
- Anna Schulz
- Positionen
- 3 (Schnitt / Färben / Pflege)
- Netto
- 129,41 €
- USt. 19%
- 25,59 €
- Brutto
- 155,00 €
- Kunde
- Kita Sonnenschein
- Position
- Logo-Design inkl. Nutzungsrechte DACH 5 J.
- USt.-Ausweis
- getrennt: Design 19% / Rechte 7%
- Brutto
- 800,00 €
- Kunde
- aus Kontext oder manuell ergänzt
- Position
- IT-Wartung Pauschale Mai
- USt
- kein Ausweis (§ 19 UStG)
- Betrag
- 200,00 €
Häufige Fragen zur KI-Rechnungserstellung
KI-Rechnungserstellung nutzt künstliche Intelligenz, um aus natürlicher Sprache automatisch professionelle Rechnungen zu erstellen. Sie beschreiben einfach, was Sie berechnen möchten - die KI erkennt Kunde, Leistung, Menge und Preis automatisch.
ChatGPT allein kann keine rechtsgültigen Rechnungen erstellen, da es keine Kundendaten, Rechnungsnummern oder PDF-Generierung bietet. Clever Invoice kombiniert KI-Verständnis mit professioneller Rechnungssoftware - das Beste aus beiden Welten.
Schreiben Sie einfach "3 Stunden Webdesign für Müller GmbH, 120€/h" - die KI erkennt automatisch: Kunde (Müller GmbH), Leistung (Webdesign), Menge (3 Stunden), Stundensatz (120€). Die Rechnung wird in Sekunden erstellt.
Ja! Über WhatsApp oder Telegram können Sie Ihre Rechnung einfach diktieren. Die KI transkribiert Ihre Sprachnachricht und erstellt daraus automatisch eine professionelle Rechnung.
Ja, Clever Invoice ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Die KI-Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform ohne dauerhafte Speicherung der Eingaben.
Die KI erstellt automatisch Rechnungen im PDF-Format sowie als E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD). So sind Sie für die E-Rechnungspflicht 2025 bestens gerüstet.
Ja, die KI nutzt Fuzzy-Matching, um Ihre Kunden zu erkennen. "Müller", "Müller GmbH" oder "Mueller" werden automatisch dem richtigen Kundenstamm zugeordnet.
Die KI-Funktion ist in allen Clever Invoice Tarifen enthalten - auch im kostenlosen Starter-Tarif. Es gibt keine Aufpreise für KI-Features.
Bereit für KI-gestützte Rechnungserstellung?
Testen Sie Clever Invoice kostenlos und erleben Sie, wie einfach Rechnungsstellung sein kann.