Buchhaltungssoftware fuer
Selbststaendige & Kleinunternehmer
Sie brauchen keine teure Vollbuchhaltung. Mit Clever Invoice erstellen Sie Rechnungen, erfassen Belege und exportieren alles per DATEV an Ihren Steuerberater — die smarte Alternative fuer 90% der Selbststaendigen.
Was brauchen Sie wirklich?
Nicht jeder Selbststaendige braucht eine komplette Buchhaltungsloesung. Finden Sie heraus, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Vollbuchhaltung
- Bilanz & GuV
- Doppelte Buchfuehrung
- Jahresabschluss
- Anlagenbuchhaltung
Fuer: Kapitalgesellschaften (GmbH, AG), bilanzierpflichtige Unternehmen
Rechnungssoftware + DATEV
- Rechnungen & Angebote
- Belegerfassung mit KI
- EUeR-Vorbereitung
- DATEV-Export an Steuerberater
Fuer: Freelancer, Kleinunternehmer, KMU — alle, die mit einem Steuerberater arbeiten
Alles, was Sie fuer die taegliche Buchhaltung brauchen
Clever Invoice deckt die wichtigsten Funktionen ab — und uebergibt den Rest an Ihren Steuerberater.
DATEV-Schnittstelle
Export aller Rechnungen und Belege im DATEV-Format. Ein Klick — Ihr Steuerberater hat alle Daten.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen und empfangen. Bereit fuer die E-Rechnungspflicht 2025/2027.
Belegerfassung mit KI
Belege fotografieren oder hochladen. Die KI erkennt Betraege, Lieferant und Kategorie automatisch.
EUeR-Vorbereitung
Einnahmen und Ausgaben werden kategorisiert und fuer die Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung vorbereitet.
Automatische Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden. Nie wieder ueberfaellige Rechnungen vergessen.
KI-Rechnungserstellung
Rechnungen per WhatsApp, Telegram oder Spracheingabe erstellen. Einfach diktieren — die KI erledigt den Rest.
Buchhaltungssoftware Vergleich 2026
Ehrlicher Vergleich: Wo Clever Invoice punktet und wo Sie eine Vollbuchhaltung brauchen.
| Funktion | Clever Invoice | sevDesk | Lexoffice | DATEV |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungen erstellen | ||||
| E-Rechnung (XRechnung) | ||||
| DATEV-Export | ||||
| EUeR | Vorbereitung | |||
| Doppelte Buchfuehrung | ||||
| KI-Rechnungserstellung | ||||
| WhatsApp / Telegram | ||||
| Preis ab | 0 EUR | 8,90 EUR | 7,90 EUR | 29,90 EUR |
Stand: Maerz 2026. Preise ohne MwSt. Clever Invoice: Starter-Plan kostenlos, Professional ab guenstigem Monatspreis.
Fuer wen eignet sich Clever Invoice?
Wenn Sie mit einem Steuerberater arbeiten und keine doppelte Buchfuehrung brauchen, ist Clever Invoice die richtige Wahl.
Kleinunternehmer
§19 UStG
Keine Umsatzsteuer, keine Bilanzpflicht. EUeR genuegt. Rechnungssoftware + DATEV-Export ist die perfekte Loesung.
Freiberufler
EUeR genuegt
Ob Designer, Berater oder Entwickler: Rechnungen schreiben, Belege erfassen und per DATEV an den Steuerberater senden.
Handwerker
Mobile Rechnungserstellung
Rechnungen direkt auf der Baustelle per WhatsApp oder Handy erstellen. DATEV-Export fuer den Steuerberater.
Agenturen & Berater
Projektbasiert
Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung fuer Projektarbeit. Alles in einer Loesung mit DATEV-Anbindung.
So funktioniert der DATEV-Workflow
In drei Schritten von der Rechnung zum Steuerberater — ohne Papierkram.
Rechnungen in Clever Invoice erstellen
Erstellen Sie Rechnungen per Chat, WhatsApp oder im Editor. Belege einfach hochladen oder fotografieren.
DATEV-Export mit einem Klick
Alle Rechnungen und Belege als DATEV-kompatible Datei exportieren. Monatlich oder quartalsweise.
Steuerberater importiert in DATEV
Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV. Keine manuelle Erfassung, keine Fehler.
Haeufige Fragen zu Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste fuer Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer nach §19 UStG brauchen keine Vollbuchhaltung mit doppelter Buchfuehrung. Eine Rechnungssoftware mit DATEV-Export wie Clever Invoice reicht voellig aus: Rechnungen schreiben, Belege erfassen und alles per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater senden. Das spart Kosten und ist deutlich einfacher als eine komplexe Buchhaltungssoftware.
Brauche ich als Freiberufler eine Buchhaltungssoftware?
Freiberufler sind nicht bilanzierungspflichtig und erstellen eine Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR). Dafuer reicht eine Rechnungssoftware mit Belegerfassung und DATEV-Export. Die eigentliche EUeR kann Ihr Steuerberater auf Basis Ihrer exportierten Daten erstellen. Das ist guenstiger und sicherer als eine Vollbuchhaltungsloesung.
Was kostet Buchhaltungssoftware?
Vollbuchhaltungssoftware wie DATEV kostet ab 30-100 EUR/Monat. Rechnungssoftware mit DATEV-Export wie Clever Invoice gibt es bereits kostenlos mit bis zu 5 Rechnungen/Monat. Der Professional-Plan mit unbegrenzten Rechnungen, DATEV-Export und E-Rechnung ist deutlich guenstiger als eine Vollbuchhaltungsloesung.
Ist Clever Invoice eine vollwertige Buchhaltungssoftware?
Nein, und das ist Absicht. Clever Invoice ist eine Rechnungssoftware mit DATEV-Schnittstelle, Belegerfassung und EUeR-Vorbereitung. Fuer doppelte Buchfuehrung, Bilanzerstellung und Jahresabschluss brauchen Sie DATEV oder einen Steuerberater. Clever Invoice ist die ideale Ergaenzung zum Steuerberater: Sie erledigen die taegliche Rechnungsstellung, Ihr Steuerberater die Buchhaltung.
Kann ich mit Clever Invoice eine EUeR erstellen?
Clever Invoice bereitet Ihre Daten fuer die EUeR vor: Alle Einnahmen und Ausgaben werden kategorisiert und als DATEV-Export bereitgestellt. Ihr Steuerberater kann daraus die EUeR erstellen. Eine vollautomatische EUeR-Erstellung ist nicht enthalten, da die Pruefung durch einen Steuerberater empfohlen wird.
Wie funktioniert der DATEV-Export?
Mit einem Klick exportieren Sie alle Rechnungen, Belege und Buchungsdaten im DATEV-kompatiblen Format. Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Keine manuelle Uebertragung, keine Fehler, kein Papierkram.
Gibt es Buchhaltungssoftware kostenlos?
Ja. Clever Invoice bietet einen kostenlosen Starter-Plan mit 5 Rechnungen/Monat, 10 Kunden und DATEV-Export. Fuer Gruender und Kleinunternehmer ist das haeufig ausreichend. Vollbuchhaltungssoftware gibt es selten kostenlos, da der Funktionsumfang deutlich groesser ist.
Buchhaltungssoftware oder Steuerberater — was ist besser?
Die beste Loesung ist eine Kombination: Eine Rechnungssoftware wie Clever Invoice fuer die taegliche Rechnungsstellung und Belegerfassung plus ein Steuerberater fuer EUeR, Steuerklaerung und Jahresabschluss. Per DATEV-Export uebergeben Sie alle Daten digital an Ihren Steuerberater. Das ist effizienter und sicherer als beides allein.
Starten Sie jetzt — kostenlos und unverbindlich
Keine Kreditkarte noetig. 5 Rechnungen/Monat kostenlos. DATEV-Export inklusive.