Clever Invoice vs FastBill
Welche E-Rechnungssoftware ist die bessere Wahl? Detaillierter Vergleich von Features, Preisen und E-Rechnungsfunktionen.
Clever Invoice
E-Rechnungen in unter 2 Minuten
FastBill
Rechnungen für Freelancer & Agenturen
Kurz & Knapp: Wer gewinnt?
- Clever Invoice gewinnt durch kostenlose E-Rechnung und einfachere Bedienung. FastBill punktet beim Kundenportal für Agenturen.
- ✅ Clever Invoice: E-Rechnung kostenlos (FastBill: kostenpflichtig)
- ✅ Clever Invoice: KI-gestützte, schnellere Rechnungserstellung
- ✅ FastBill: Kundenportal für Rechnungszugriff
- ✅ FastBill: Längere Marktpräsenz (seit 2008)
Sarah Weber
E-Rechnung Expertin
Funktionen im direkten Vergleich
Alle wichtigen E-Rechnungsfunktionen im Detail verglichen. Grün = vorhanden, Rot = fehlt.
| Funktion | 🧾Clever InvoiceEmpfohlen | ⚡FastBill |
|---|---|---|
XRechnung erstellenWichtig | ||
ZUGFeRD erstellenWichtig | ||
E-Rechnung ohne AufpreisWichtig | ||
GoBD-ArchivierungWichtig | ||
DATEV-Export | ||
Automatische Validierung | ||
WhatsApp-Integration | ||
Telegram-Integration | ||
Mobile App | ||
Banking-Integration | ||
Vollständige Buchhaltung | ||
Zeiterfassung | ||
Angebote erstellen | ||
Wiederkehrende Rechnungen | ||
Multi-User / Team | ||
API-Zugang |
Preise im Vergleich
Was kostet die E-Rechnungsfunktion bei beiden Anbietern?
Clever Invoice
EmpfohlenE-Rechnung in allen Tarifen kostenlos
FastBill
E-Rechnung als kostenpflichtiges Zusatzmodul
Stärken & Schwächen
Clever Invoice
Stärken
- E-Rechnung in allen Tarifen inklusive
- Unter 2 Minuten pro Rechnung
- WhatsApp & Telegram Integration
- KI-gestützte Rechnungserstellung
- Kostenloser Einstieg ohne Kreditkarte
- Deutsche Cloud, DSGVO-konform
Schwächen
- Keine vollständige Buchhaltung (EÜR/GuV)
- Keine Banking-Integration (noch)
FastBill
Stärken
- Spezialisiert auf Freelancer & Agenturen
- Kundenportal für Rechnungszugriff
- Zeiterfassung integriert
- Gute Angebotsvorlagen
- Langer Marktbestand (seit 2008)
- API für Entwickler
Schwächen
- E-Rechnung als kostenpflichtiges Extra
- Keine Banking-Integration
- Keine vollständige Buchhaltung
- Keine WhatsApp/Telegram-Integration
- Interface wirkt etwas veraltet
Für wen ist welche Software besser?
Clever Invoice
Am besten geeignet für:
- Freelancer & Solopreneure
- Kleine Unternehmen ohne Buchhaltungsbedarf
- Mobile Nutzer (Baustelle, unterwegs)
- Behördenaufträge (XRechnung)
Weniger geeignet für:
- Unternehmen mit komplexer Buchhaltung
- Wer Banking-Integration braucht
FastBill
Am besten geeignet für:
- Freelancer mit vielen Kunden
- Agenturen mit Kundenportal-Bedarf
- Entwickler (API-Nutzung)
- Wer Zeiterfassung braucht
Weniger geeignet für:
- Budget-bewusste Nutzer (E-Rechnung kostet extra)
- Mobile-first Anwender
- Wer vollständige Buchhaltung braucht
Unser Fazit
Clever Invoice gewinnt
Clever Invoice gewinnt durch kostenlose E-Rechnung und einfachere Bedienung. FastBill punktet beim Kundenportal für Agenturen.
Clever Invoice wählen wenn:
- E-Rechnung kostenlos (FastBill: kostenpflichtig)
- KI-gestützte, schnellere Rechnungserstellung
- WhatsApp/Telegram-Integration
- Günstigerer Einstieg
- Modernere Benutzeroberfläche
FastBill wählen wenn:
- Kundenportal für Rechnungszugriff
- Längere Marktpräsenz (seit 2008)
- Spezialisierung auf Agenturen
- Umfangreichere API-Dokumentation
Häufige Fragen: Clever Invoice vs FastBill
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu sehen.
Clever Invoice bietet E-Rechnung kostenlos in allen Tarifen und fokussiert auf schnelle, KI-gestützte Rechnungserstellung. FastBill ist auf Freelancer und Agenturen spezialisiert mit Kundenportal und Zeiterfassung, aber E-Rechnung kostet extra.
Clever Invoice ist deutlich günstiger: E-Rechnung ist in allen Tarifen kostenlos inklusive, auch im Free-Plan. FastBill berechnet E-Rechnung als kostenpflichtiges Zusatzmodul (ab 19€/Monat).
Ja, FastBill bietet ein Kundenportal, über das Kunden ihre Rechnungen online einsehen können. Clever Invoice bietet öffentliche Rechnungs-Links, aber kein dediziertes Kundenportal.
FastBill wurde speziell für Agenturen entwickelt mit Kundenportal und Zeiterfassung. Clever Invoice ist schneller bei der Rechnungserstellung und günstiger bei E-Rechnungen. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie das Kundenportal brauchen.
Ja, sowohl Clever Invoice als auch FastBill bieten Zeiterfassung. Bei beiden können Sie erfasste Zeiten in Rechnungspositionen umwandeln.
Ja, der Wechsel ist möglich. Sie können Kundendaten exportieren und importieren. Viele nutzen den Wechsel, um bei E-Rechnungen zu sparen - bei Clever Invoice ist das Feature kostenlos.
Clever Invoice bietet WhatsApp/Telegram-Integration für Rechnungserstellung per Sprachnachricht. FastBill hat eine Mobile App, aber keine Messenger-Integration. Für unterwegs ist Clever Invoice praktischer.
Ja, aber mit Preisunterschied: Clever Invoice bietet beide Formate kostenlos. FastBill verlangt einen Aufpreis für das E-Rechnungs-Modul.
Clever Invoice ist einfacher durch KI-gestützte Eingabe - Sie schreiben Rechnungen in natürlicher Sprache. FastBill hat mehr Felder und Optionen, was Einarbeitung erfordert.
Ja, beide bieten DATEV-Export für die Übergabe an den Steuerberater. Die Formate sind kompatibel mit gängigen Buchhaltungsprogrammen.