DSGVO & Datenschutz
Datenschutzerklärung erstellen 2026
Jede Website braucht eine Datenschutzerklärung – das gilt auch für einfache Freelancer-Portfolios. Fehlt sie oder ist sie unvollständig, drohen Abmahnungen und Bußgelder. Mit Generatoren und Mustern ist die Erstellung aber kein Problem.
Was ist eine Datenschutzerklärung? 2026
Die Datenschutzerklärung informiert Website-Besucher darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, warum, und welche Rechte sie haben. Sie ist nach DSGVO Art. 13 Pflicht und muss von jeder Seite aus mit maximal zwei Klicks erreichbar sein (typisch: Link im Footer).
Ihre Pflichten
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)
- Zweck und Rechtsgrundlage jeder Datenverarbeitung
- Empfänger der Daten (Dienstleister, Dritte)
- Übermittlung in Drittländer (USA, etc.)
- Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung
- Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
- Hinweis auf Pflicht/Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Checkliste
Tipps
- 1Nutzen Sie seriöse Generatoren (eRecht24, Datenschutz-Generator.de)
- 2Aktualisieren Sie bei neuen Diensten (Analytics, Chat, etc.)
- 3Vermeiden Sie Copy-Paste von anderen Websites
- 4Lassen Sie die Erklärung bei Bedarf anwaltlich prüfen
- 5Verlinken Sie die Datenschutzerklärung auch im Impressum
- 6Prüfen Sie regelmäßig auf neue DSGVO-Anforderungen
Häufige Fragen
Kann ich eine Datenschutzerklärung kostenlos erstellen?
Ja, es gibt kostenlose Generatoren wie datenschutz-generator.de oder den Generator von eRecht24 (mit Einschränkungen). Für umfangreiche Websites mit vielen Diensten empfiehlt sich die kostenpflichtige Premiumversion.
Was kostet eine Abmahnung wegen fehlender Datenschutzerklärung?
Abmahnungen durch Konkurrenten sind seit dem Gesetz gegen Abmahnmissbrauch (2020) stark eingeschränkt. Behördliche Bußgelder können aber 1.000 € und mehr betragen.
Muss ich Google Fonts in der Datenschutzerklärung erwähnen?
Ja, wenn Sie Google Fonts vom Google-Server laden, werden Nutzerdaten an Google übermittelt. Besser: Fonts lokal einbinden, dann entfällt diese Datenübermittlung.
Brauche ich für jede Unterseite eine eigene Datenschutzerklärung?
Nein, eine zentrale Datenschutzerklärung reicht. Sie muss aber von jeder Seite aus erreichbar sein (Footer-Link). Für spezielle Seiten (z.B. Bewerbungsformular) können zusätzliche Hinweise nötig sein.
Wie oft muss ich die Datenschutzerklärung aktualisieren?
Bei Änderungen an der Datenverarbeitung (neue Dienste, Dienstleister-Wechsel) und bei Gesetzesänderungen. Prüfen Sie mindestens einmal jährlich, ob alles aktuell ist.
Was ist der Unterschied zwischen Impressum und Datenschutzerklärung?
Das Impressum enthält Pflichtangaben zum Betreiber (Telemediengesetz). Die Datenschutzerklärung informiert über Datenverarbeitung (DSGVO). Beides ist Pflicht und muss separat vorhanden sein.
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