Dauerrechnung erstellen
Eine Rechnung für wiederkehrende Zahlungen - für Miete, Leasing, Abonnements und mehr.
Was ist eine Dauerrechnung 2026?
Eine Dauerrechnung ist eine einmalig erstellte Rechnung für regelmäßig wiederkehrende Leistungen mit gleichbleibendem Betrag. Sie gilt für einen definierten Zeitraum und erspart monatliche Einzelrechnungen. Typische Anwendungen: Gewerbemiete, Leasing, Software-Abonnements, Wartungsverträge.
Wann wird eine Dauerrechnung 2026 verwendet?
Dauerrechnungen eignen sich für: Gewerbemietverträge, Leasingverträge, Software-Abos, Wartungs- und Serviceverträge, Mitgliedsbeiträge. Voraussetzung: Der Betrag und die Leistung müssen gleichbleibend sein.
Pflichtangaben der Dauerrechnung 2026
- Alle Standard-Rechnungspflichtangaben nach § 14 UStG
- Bezeichnung als "Dauerrechnung"
- Gültigkeitszeitraum (von... bis... oder unbefristet)
- Leistungsbeschreibung der wiederkehrenden Leistung
- Monatlicher/regelmäßiger Betrag (netto und brutto)
- Fälligkeitstermine (z.B. "jeweils zum 1. des Monats")
- Hinweis auf automatische Verlängerung (falls zutreffend)
Muster: Dauerrechnung 2026
DAUERRECHNUNG
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Rechnungs-Nr.: DR-2026-001
Datum: 04.02.2026
Vermieter:
Gewerbeimmobilien GmbH
Immobilienstraße 10
12345 Objektstadt
USt-IdNr.: DE123456789
Mieter:
IT-Agentur Müller GmbH
Bürostraße 5
54321 Arbeitsstadt
Mietobjekt: Büroräume 3. OG rechts
Bürostraße 5, 54321 Arbeitsstadt
ca. 150 m² Bürofläche
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DAUERRECHNUNG für den Zeitraum:
01.01.2026 bis 31.12.2026
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Monatliche Miete:
Kaltmiete 2.000,00 € netto
Nebenkosten-Vorauszahlung 400,00 € netto
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Gesamt netto: 2.400,00 €
zzgl. 19% USt.: 456,00 €
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Monatlicher Bruttobetrag: 2.856,00 €
Fälligkeit: Jeweils zum 3. Werktag des Monats
Bankverbindung: IBAN DE12 3456 7890 1234 5678 90
Diese Dauerrechnung gilt für alle monatlichen
Zahlungen im Jahr 2026 als Beleg.
Bei Änderungen erhalten Sie eine neue Dauerrechnung.Wichtige Hinweise
Praxistipps
- Begrenzen Sie die Gültigkeit auf max. 1 Jahr für Flexibilität
- Vermerken Sie Kündigungsfristen auf der Dauerrechnung
- Bei Indexmieten: Neue Dauerrechnung bei Anpassung
- Clever Invoice kann automatisch Dauerrechnungen zum Jahreswechsel erneuern
Häufige Fragen
Berechtigt eine Dauerrechnung zum Vorsteuerabzug?
Ja, die Dauerrechnung berechtigt zum monatlichen Vorsteuerabzug, wenn alle Pflichtangaben enthalten sind. Sie gilt als Nachweis für alle Zahlungen im genannten Zeitraum.
Was wenn sich der Betrag ändert?
Bei Änderungen (z.B. Mieterhöhung) müssen Sie eine neue Dauerrechnung mit dem neuen Betrag und neuem Gültigkeitszeitraum ausstellen.
Wie lange ist eine Dauerrechnung gültig?
So lange wie im Dokument angegeben. Üblich sind 12 Monate (Kalenderjahr) oder unbefristet bis auf Widerruf. Bei unbefristeter Gültigkeit: Bei Änderungen neue Dauerrechnung ausstellen.
Muss ich zusätzlich monatliche Rechnungen stellen?
Nein, das ist der Vorteil der Dauerrechnung. Sie ersetzt die monatlichen Einzelrechnungen. Der Mieter/Kunde hat mit der Dauerrechnung alle nötigen Belege.
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