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Digitalisierung

Digitalisierung für Selbstständige

Papierloses Büro, Cloud-Tools, Automatisierung – Digitalisierung spart Zeit und macht Sie flexibler. Hier erfahren Sie, wie Sie starten.

Papierlos

Dokumente digital erfassen, archivieren und in Sekunden finden

Cloud

Von überall arbeiten, automatische Backups, immer aktuell

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Zeit für Wichtiges

Sicherheit

Backups, Verschlüsselung, Schutz vor Datenverlust

Digital-Themen im Detail

Digitalisierung Schnellstart

1

Cloud-Speicher einrichten

Dropbox, Google Drive oder OneDrive

2

Rechnungssoftware nutzen

Clever Invoice für digitale Rechnungen

3

Scanner-App installieren

Adobe Scan oder Scanner Pro

Häufige Fragen zur Digitalisierung

Wie fange ich mit der Digitalisierung an?
Klein anfangen: Erst neue Dokumente digital erfassen, dann schrittweise Altbestand digitalisieren. Starten Sie mit Rechnungen (Clever Invoice), E-Mail und Cloud-Speicher. Nicht alles auf einmal!
Darf ich Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?
Ja, bei GoBD-konformer Archivierung: Unveränderbar speichern, Zeitstempel nachweisen. Ausnahmen: Notariell beglaubigte Dokumente, Urkunden mit Unterschrift im Original. Im Zweifel: Steuerberater fragen.
Welche Cloud-Lösung ist sicher?
Große Anbieter (Google, Microsoft, Dropbox) haben oft bessere Sicherheit als lokale Lösungen. Achten Sie auf: Deutsche/EU-Server (DSGVO), 2-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung bei sensiblen Daten.
Was kostet Digitalisierung für Selbstständige?
Typisch: 50-150 €/Monat für alle Tools zusammen (Cloud, Buchhaltung, Office). Viele kostenlose Versionen reichen für den Start. Rechnen Sie Zeitersparnis dagegen!
Wie sichere ich meine Daten richtig?
3-2-1 Regel: 3 Kopien, 2 verschiedene Medien, 1 extern. Cloud-Backup + lokale Festplatte. Passwort-Manager nutzen. 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Regelmäßig testen!
Brauche ich spezielle Software für papierloses Büro?
Nicht unbedingt. Für den Start reicht: Cloud-Speicher (Dropbox/Drive) + Scanner-App (Adobe Scan) + Rechnungssoftware (Clever Invoice). Spezielles DMS erst bei vielen Belegen nötig.

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