Warum E-Rechnung für Architekten?
- Öffentliche Bauherren fordern XRechnung
- HOAI-Leistungsphasen strukturiert abrechnen
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung verknüpfen
- Nebenkosten transparent ausweisen
- Schnellere Freigabe durch digitale Workflows
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind besonders wichtig für Ihre E-Rechnungen.
HOAI-Abrechnung
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure definiert Leistungsphasen 1-9. E-Rechnungen strukturieren diese Phasen.
Leistungsphasen
Von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung - jede Phase wird separat abgerechnet und dokumentiert.
Nebenkosten
Reisekosten, Kopien, Modelle - Nebenkosten werden nach HOAI separat ausgewiesen.
Öffentliche Auftraggeber
Kommunen und öffentliche Bauherren fordern XRechnung mit Leitweg-ID. Pflicht bei Aufträgen über 1.000€.
Typische Rechnungsarten
- Honorarrechnung nach HOAI
- Abschlagsrechnung (Leistungsphase)
- Schlussrechnung
- Nebenkostenrechnung
- Pauschalhonorar
- Zeithonorar
- Gutachten
Pflichtangaben
- Leistungsphase nach HOAI
- Honorarzone und Honorarsatz
- Anrechenbare Kosten
- Prozentsatz der Leistungsphase
- Bei Abschlag: Bezug auf Gesamthonorar
- Nebenkosten separat
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir immer wieder - so machen Sie es richtig.
Fehlende Leistungsphase
Immer LP 1-9 nach HOAI angeben
Anrechenbare Kosten unklar
Baukosten als Berechnungsgrundlage dokumentieren
Nebenkosten pauschal
Einzelnachweis oder vereinbarte Pauschale ausweisen
Häufige Fragen
Wie rechne ich HOAI-Leistungen als E-Rechnung ab?
E-Rechnungen unterstützen strukturierte Positionen. Geben Sie Leistungsphase, Honorarzone, anrechenbare Kosten und den Prozentsatz an. Jede LP kann als eigene Position erfasst werden.
Muss ich bei öffentlichen Bauherren XRechnung nutzen?
Ja, bei öffentlichen Auftraggebern ist XRechnung mit Leitweg-ID Pflicht. Dies gilt für Bund, Länder und Kommunen.
Wie verknüpfe ich Abschlags- und Schlussrechnung?
E-Rechnungen unterstützen Referenzfelder. Die Schlussrechnung verweist auf vorherige Abschlagsrechnungen und zieht diese ab.
Welches Format für private Bauherren?
ZUGFeRD ist ideal: Der Bauherr erhält ein lesbares PDF, Sie haben die strukturierten Daten für Ihre Buchhaltung.