E-Rechnung nach Bundesland
Jedes Bundesland hat eigene Portale und Regelungen für E-Rechnungen an Behörden. Hier finden Sie alle Informationen zu XRechnung, Leitweg-IDs und den regionalen E-Rechnungsportalen.
Bundesweite Grundregeln
Für alle Bundesländer gilt: E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen dem XRechnung-Standard (oder ZUGFeRD Profil EN16931) entsprechen und die Leitweg-ID des Empfängers enthalten. Die Leitweg-ID beginnt mit der zweistelligen Bundeslandkennung (z.B. 09 für Bayern).
Baden-Württemberg
Vorreiter bei der E-Rechnung. Seit 2020 für Landesbehörden Pflicht.
Leitweg-ID über service-bw.de abrufbar
Bayern
Zentrales E-Rechnungsportal für alle bayerischen Behörden.
Leitweg-ID beginnt mit 09 (Bundeslandkennung)
Berlin
E-Rechnung über OZG-RE (Zentrale Rechnungseingangsplattform).
Leitweg-ID beginnt mit 11
Brandenburg
Gemeinsame Plattform mit Berlin möglich.
Leitweg-ID beginnt mit 12
Bremen
Kompakte Verwaltungsstruktur, zentrale Annahme.
Leitweg-ID beginnt mit 04
Hamburg
Frühe Einführung, gut ausgebaute digitale Infrastruktur.
Leitweg-ID beginnt mit 02
Hessen
Zentrale E-Rechnungsplattform des Landes.
Leitweg-ID beginnt mit 06
Mecklenburg-Vorpommern
Schrittweise Einführung in allen Landesbehörden.
Leitweg-ID beginnt mit 13
Niedersachsen
Flächengrößtes westdeutsches Bundesland, dezentrale Struktur.
Leitweg-ID beginnt mit 03
Nordrhein-Westfalen
Größtes Bundesland nach Einwohnern, umfangreiches Portal.
Leitweg-ID beginnt mit 05
Rheinland-Pfalz
Integration in landesweite Digitalisierungsstrategie.
Leitweg-ID beginnt mit 07
Saarland
Kleinstes Flächenland, kompakte Verwaltung.
Leitweg-ID beginnt mit 10
Sachsen
Starke IT-Infrastruktur, Dresden als Technologiestandort.
Leitweg-ID beginnt mit 14
Sachsen-Anhalt
Zentrale Koordination über Finanzministerium.
Leitweg-ID beginnt mit 15
Schleswig-Holstein
Nördlichstes Bundesland, enge Zusammenarbeit mit Hamburg.
Leitweg-ID beginnt mit 01
Thüringen
Zentrale E-Rechnungsplattform für Landesverwaltung.
Leitweg-ID beginnt mit 16
Leitweg-ID Kennungen der Bundesländer
Die ersten zwei Ziffern der Leitweg-ID zeigen das Bundesland an
| Bundesland | Kennung | Beispiel Leitweg-ID |
|---|---|---|
| Schleswig-Holstein | 01 | 01-1234567-89 |
| Hamburg | 02 | 02-1234567-89 |
| Niedersachsen | 03 | 03-1234567-89 |
| Bremen | 04 | 04-1234567-89 |
| Nordrhein-Westfalen | 05 | 05-1234567-89 |
| Hessen | 06 | 06-1234567-89 |
| Rheinland-Pfalz | 07 | 07-1234567-89 |
| Baden-Württemberg | 08 | 08-1234567-89 |
| Bayern | 09 | 09-1234567-89 |
| Saarland | 10 | 10-1234567-89 |
| Berlin | 11 | 11-1234567-89 |
| Brandenburg | 12 | 12-1234567-89 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 13 | 13-1234567-89 |
| Sachsen | 14 | 14-1234567-89 |
| Sachsen-Anhalt | 15 | 15-1234567-89 |
| Thüringen | 16 | 16-1234567-89 |
Einfacher mit Peppol
Statt für jedes Bundesland ein eigenes Portal zu nutzen, können Sie über Peppol E-Rechnungen an alle angeschlossenen Behörden senden - bundesweit mit einem Account.
Peppol-Vorteile:
- Ein Account für alle Bundesländer
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Häufige Fragen zu E-Rechnung & Bundesländern
Gelten in allen Bundesländern die gleichen E-Rechnungsregeln?
Die Grundregeln (EN 16931, XRechnung) gelten bundesweit einheitlich. Unterschiede gibt es bei den Einreichungsportalen, Leitweg-IDs und teilweise bei Fristen für kommunale Auftraggeber.
Wie finde ich die Leitweg-ID einer Behörde?
Die Leitweg-ID erhalten Sie vom öffentlichen Auftraggeber selbst oder können sie über das jeweilige Landesportal recherchieren. Sie steht oft in der Bestellung oder Ausschreibung.
Kann ich über ein Portal an alle Bundesländer liefern?
Nein, jedes Bundesland hat sein eigenes E-Rechnungsportal. Für Bundesbehörden gibt es die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) und die OZG-RE.
Was ist der Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE?
Die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) ist für direkte Bundesbehörden. Die OZG-RE ist die Plattform im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes, die von Ländern und Kommunen genutzt wird.
Muss ich für jedes Bundesland einen anderen Account haben?
Wenn Sie per Peppol versenden, brauchen Sie nur einen Account bei Ihrem Access Point. Für Webportale benötigen Sie ggf. separate Zugänge pro Bundesland.
Gilt die E-Rechnungspflicht 2025 auch für Kommunen?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Senden an Kommunen hängt vom jeweiligen Bundesland ab - die meisten haben bereits E-Rechnungspflicht für ihre Kommunen eingeführt.
E-Rechnung nach Branche
Branchenspezifische E-Rechnungs-Leitfäden für Ihr Unternehmen