Warum E-Rechnung im Handel?
- Geschäftskunden fordern E-Rechnungen
- Großhandelslieferanten senden E-Rechnungen
- E-Commerce-Shops automatisieren Rechnungsversand
- Warenwirtschaft direkt anbinden
- Schnellere Abwicklung bei B2B-Geschäften
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind besonders wichtig für Ihre E-Rechnungen.
B2B vs. B2C
Für Geschäftskunden gilt die E-Rechnungspflicht. Privatkunden können weiterhin PDF erhalten.
Kassensystem-Integration
Moderne Kassen können E-Rechnungen direkt erstellen. Prüfen Sie Ihr System.
Warenwirtschaft
E-Rechnungen von Lieferanten automatisch in die Warenwirtschaft importieren.
E-Commerce-Shops
Shopify, WooCommerce & Co. - E-Rechnungen automatisch bei Bestellung erstellen.
Typische Rechnungsarten
- Warenrechnung (B2B)
- Sammelrechnung
- Gutschrift / Rückerstattung
- Lieferantenrechnung
- Provisionsabrechnung
- Kommissionsabrechnung
- Shop-Bestellung (B2B)
Pflichtangaben
- Artikelnummer / SKU
- Artikelbezeichnung
- Menge und Einheit
- Lieferdatum
- Ggf. Bestellnummer des Kunden
- Zahlungsbedingungen
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir immer wieder - so machen Sie es richtig.
B2B/B2C nicht unterschieden
Kundentyp im System hinterlegen, E-Rechnung nur an B2B
Artikeldaten unvollständig
Artikelstamm mit EAN, Bezeichnung, Steuersatz pflegen
Massenrechnungen manuell
Automatisierung über Shop-Integration oder API
Häufige Fragen
Muss ich jedem Kunden eine E-Rechnung schicken?
Nur an Geschäftskunden (B2B) ist die E-Rechnung ab 2025 empfangspflichtig. Privatkunden (B2C) können weiterhin normale PDFs erhalten.
Kann mein Online-Shop E-Rechnungen erstellen?
Ja, mit Plugins oder Integrationen. Clever Invoice bietet direkte Anbindungen für Shopify und WooCommerce.
Wie gehe ich mit Retouren und Gutschriften um?
Gutschriften werden ebenfalls als E-Rechnung (mit negativem Betrag oder speziellem Typ) erstellt und referenzieren die Originalrechnung.
Was ist mit Sammelrechnungen?
Sammelrechnungen für mehrere Lieferungen sind als E-Rechnung möglich. Alle Positionen und Lieferdaten werden strukturiert erfasst.