Warum E-Rechnung für IT & Agenturen?
- Unternehmenskunden fordern E-Rechnungen
- Projektbasierte Abrechnung wird standardisiert
- Schnellere Zahlung durch automatische Verarbeitung
- Zeiterfassung direkt in Rechnung übernehmen
- Internationale Kunden? Peppol ermöglicht EU-weite E-Rechnungen
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind besonders wichtig für Ihre E-Rechnungen.
Projektabrechnung
IT-Projekte werden nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet. E-Rechnungen strukturieren Projektpositionen klar.
Zeiterfassung
Stunden werden erfasst und abgerechnet. E-Rechnungen können Zeiträume und Tätigkeiten detailliert ausweisen.
Wartungsverträge
Regelmäßige Abrechnungen für Support und Wartung. Wiederkehrende E-Rechnungen automatisieren den Prozess.
Internationale Kunden
EU-Kunden erreichen Sie über Peppol. Reverse Charge bei B2B ins EU-Ausland korrekt abbilden.
Typische Rechnungsarten
- Projektrechnung
- Stundensatz-Abrechnung
- Wartungsvertrag (monatlich)
- Hosting & Domains
- Lizenzgebühren
- Schulung / Workshop
- Beratungsleistung
Pflichtangaben
- Projektreferenz / Auftragsnummer
- Leistungszeitraum
- Aufschlüsselung Stunden/Tage
- Bei Ausland: Reverse Charge Hinweis
- Ggf. Bestellnummer des Kunden
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir immer wieder - so machen Sie es richtig.
Fehlende Projektreferenz
Projektnummer/Auftragsreferenz immer angeben
Pauschale Zeitabrechnung
Stunden mit Datum und Tätigkeit auflisten
Reverse Charge vergessen
Bei EU-B2B: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"
Häufige Fragen
Wie rechne ich Projekte als E-Rechnung ab?
E-Rechnungen unterstützen detaillierte Positionsangaben. Listen Sie Projektphasen, Stunden und Tätigkeiten auf. Referenzieren Sie Angebote oder Auftragsbestätigungen.
Kann ich Zeiterfassung integrieren?
Ja, moderne Software wie Clever Invoice verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung. Erfasste Stunden werden direkt zu Rechnungspositionen.
Was bei Kunden im EU-Ausland?
Bei B2B ins EU-Ausland gilt Reverse Charge: Rechnung ohne MwSt mit Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Über Peppol erreichen Sie EU-Kunden direkt.
Welches Format für IT-Rechnungen?
ZUGFeRD für deutsche Kunden (PDF + XML), XRechnung für öffentliche Auftraggeber, Peppol für internationale Kunden.