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Vergleich 2026

E-Rechnung Software Vergleich

Die 6 besten E-Rechnungs-Tools im direkten Vergleich: Features, Preise, XRechnung & ZUGFeRD Support, DATEV-Export und mehr.

Feature-Vergleich auf einen Blick

SoftwarePreisXRechnungZUGFeRDDATEVKIMobile AppChat/Sprache
Clever Invoice

KI-Chat, WhatsApp, Telegram, Spracheingabe

Ab 0 EUR/Monat
sevdesk

Umfangreiche Buchhaltung, Testsieger-Image

Ab 8,90 EUR/Monat
lexoffice

Lexware-Ökosystem, Banking-Integration

Ab 7,90 EUR/Monat
easybill

REST API, E-Commerce-Fokus

Ab 7 EUR/Monat
FastBill

Automatisierung, Banking

Ab 9 EUR/Monat
Billomat

Einfache Bedienung, gutes API

Ab 6 EUR/Monat

Warum Clever Invoice?

Die einzige E-Rechnung Software mit KI-Chat, Spracherkennung und Multi-Channel-Support.

KI-Rechnungserstellung

Erstellen Sie E-Rechnungen per Chat, Sprache oder WhatsApp. Die KI erkennt Kunde, Leistung, Betrag und erzeugt die Rechnung automatisch.

Multi-Channel

Rechnungen erstellen über Web, Mobile App, Telegram, WhatsApp oder E-Mail - immer als konforme E-Rechnung.

Mobile First

Vollwertige iOS- und Android-App mit E-Rechnung, Angeboten, Zeiterfassung und KI-Chat - auch unterwegs professionell fakturieren.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

E-Rechnungs-Formate

Unterstützt die Software sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD? Werden beide Formate validiert und nach EN 16931 erzeugt?

Automatisierung & KI

Wie einfach ist die Rechnungserstellung? Gibt es OCR, KI-Unterstützung oder Spracheingabe? Wiederkehrende Rechnungen automatisiert?

DATEV & Steuerberater

Ist der DATEV-Export im Tarif enthalten? Gibt es einen Steuerberater-Zugang? Wie einfach ist der Datenexport?

Preis-Leistung

Achten Sie auf das Gesamtpaket: Nutzerlizenzen, E-Rechnungs-Volumen, integrierte Features vs. kostenpflichtige Add-ons.

Häufige Fragen

Welche E-Rechnung Software ist die beste für Kleinunternehmer?

Für Kleinunternehmer eignet sich Clever Invoice besonders gut: kostenloser Einstieg, einfache Bedienung per Chat/Sprache, und alle E-Rechnungs-Formate (XRechnung + ZUGFeRD) inklusive. Auch sevdesk und lexoffice bieten gute Einsteiger-Pakete.

Was kostet E-Rechnung Software?

Die Preisspanne reicht von kostenlos (z.B. Clever Invoice Starter) bis 50+ EUR/Monat für Enterprise-Lösungen. Die meisten Anbieter liegen zwischen 8-25 EUR/Monat. Achten Sie auf versteckte Kosten wie Nutzer-Lizenzen oder Export-Gebühren.

Brauche ich eine spezielle Software für E-Rechnungen?

Ja, eine einfache PDF-Software reicht nicht. E-Rechnungen erfordern die Erzeugung von XML-Daten nach EN 16931. Moderne Rechnungsprogramme wie Clever Invoice integrieren E-Rechnung nahtlos in den normalen Rechnungsprozess.

Kann ich XRechnung und ZUGFeRD mit derselben Software erstellen?

Die meisten modernen E-Rechnungs-Lösungen unterstützen beide Formate. Bei Clever Invoice wählen Sie einfach das gewünschte Format pro Rechnung - ideal, wenn Sie sowohl an Behörden (XRechnung) als auch an Unternehmen (ZUGFeRD) fakturieren.

Welche E-Rechnung Software hat eine DATEV-Schnittstelle?

Die meisten deutschen Rechnungstools bieten DATEV-Export an: Clever Invoice, sevdesk, lexoffice, easybill und Billomat. Achten Sie darauf, ob der DATEV-Export im gewählten Tarif enthalten ist oder extra kostet.

Gibt es E-Rechnung Software mit KI-Unterstützung?

Clever Invoice ist Vorreiter bei KI-gestützter Rechnungserstellung: Rechnungen per Chat, Sprache oder WhatsApp erstellen. Auch einige Mitbewerber bauen KI-Features ein, meist aber nur für OCR oder Kategorisierung.

Clever Invoice kostenlos testen

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