Warum E-Rechnung für Berater?
- Großkunden fordern E-Rechnungen für Compliance
- Projektbasierte Abrechnung standardisieren
- Reisekosten automatisch erfassen
- Internationale Mandate über Peppol abrechnen
- Schnellere Freigabe durch strukturierte Daten
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind besonders wichtig für Ihre E-Rechnungen.
Projektabrechnung
Beratungsprojekte werden nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet. E-Rechnungen strukturieren Phasen und Deliverables.
Tagessätze & Time & Material
Tageweise oder stündliche Abrechnung mit detailliertem Nachweis der Beratertage.
Reisekosten
Reisekosten werden oft separat abgerechnet. E-Rechnungen weisen Spesen strukturiert aus.
Internationale Kunden
Grenzüberschreitende Beratung erfordert Reverse Charge. Peppol ermöglicht EU-weite E-Rechnungen.
Typische Rechnungsarten
- Projektrechnung
- Tagessatz-Abrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Retainer / Rahmenvertrag
- Workshop-Rechnung
- Erfolgshonorar
- Zwischenabrechnung
Pflichtangaben
- Projektreferenz / Auftragsnummer
- Leistungszeitraum
- Beratertage / -stunden
- Tagessatz / Stundensatz
- Reisekosten separat
- Ggf. Bestellnummer des Kunden
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir immer wieder - so machen Sie es richtig.
Fehlende Projektreferenz
Immer Projektnummer und Auftragsreferenz angeben
Reisekosten nicht separat
Reisekosten als eigene Position mit Belegen
Beratertage nicht nachgewiesen
Timesheet oder Tätigkeitsnachweis beifügen
Häufige Fragen
Wie rechne ich Beratertage als E-Rechnung ab?
Jeder Beratertag wird als Position erfasst mit Datum, Tätigkeit und Tagessatz. E-Rechnungen unterstützen detaillierte Positionsangaben.
Wie weise ich Reisekosten aus?
Reisekosten werden als separate Position(en) in der E-Rechnung erfasst. Belege können referenziert oder als Anhang beigefügt werden.
Was bei internationalen Kunden?
Bei B2B ins EU-Ausland gilt Reverse Charge. Die E-Rechnung enthält den Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Über Peppol erreichen Sie Kunden direkt.
Brauche ich eine Bestellnummer?
Viele Großkunden verlangen Purchase Order (PO) Nummern auf der Rechnung. E-Rechnungen haben ein Feld für Kundenreferenzen.