E-Rechnung Vorlage
E-Rechnungen sind keine gewöhnlichen PDFs - sie brauchen ein spezielles Format. Hier finden Sie alles zu Vorlagen, Pflichtangaben und wie Sie schnell eine gültige E-Rechnung erstellen.
E-Rechnungsformate verstehen
Je nach Format funktionieren "Vorlagen" unterschiedlich
Pflichtangaben für E-Rechnungen
Diese Felder müssen in jeder E-Rechnung enthalten sein (nach §14 UStG und EN 16931)
Rechnungsidentifikation
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungsart (z.B. Rechnung, Gutschrift)
Verkäufer (Rechnungssteller)
- Name und Anschrift
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Kontaktdaten (optional)
Käufer (Rechnungsempfänger)
- Name und Anschrift
- Bei Behörden: Leitweg-ID
- Bestellreferenz (wenn vorhanden)
Leistung/Lieferung
- Beschreibung der Leistung
- Menge und Einheit
- Leistungszeitraum oder -datum
Beträge und Steuern
- Nettobetrag je Position
- Steuersatz (19%, 7%, 0%)
- Gesamtbetrag netto/brutto
Zahlungsinformationen
- Zahlungsziel
- Bankverbindung (IBAN)
- Zahlungsart (optional)
Besser als eine Vorlage: Unser Generator
Statt nach Vorlagen zu suchen, erstellen Sie mit unserem kostenlosen Generator direkt gültige E-Rechnungen. Alle Pflichtfelder, automatische Validierung, sofortiger Download.
Generator-Vorteile:
- XRechnung & ZUGFeRD Format
- Alle Pflichtfelder integriert
- Automatische Validierung
- Keine Anmeldung nötig
- 100% kostenlos
Häufige Fragen zu E-Rechnungsvorlagen
Gibt es E-Rechnungsvorlagen zum Download?
Ja, aber anders als bei PDF-Vorlagen können Sie E-Rechnungen nicht einfach in Word oder Excel erstellen. Sie brauchen einen Generator oder eine Software, die das XML-Format korrekt erzeugt. Unser Generator ist kostenlos und erstellt gültige E-Rechnungen.
Kann ich eine XRechnung-Vorlage in Word erstellen?
Nein, XRechnung ist ein XML-Format, das nicht in Word erstellt werden kann. Sie benötigen spezielle Software oder einen Online-Generator. Die KoSIT stellt aber Beispiel-XMLs bereit, die Sie als Referenz nutzen können.
Welche Pflichtfelder muss eine E-Rechnung Vorlage haben?
Jede E-Rechnung braucht: Rechnungsnummer und -datum, Verkäufer und Käufer mit Adresse, Steuernummer/USt-IdNr., Leistungsbeschreibung, Netto-/Bruttobeträge, Steuersätze und Zahlungsinformationen.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Vorlage?
ZUGFeRD kombiniert PDF und XML. Sie brauchen eine Software, die beide Teile korrekt generiert. Mit unserem Generator erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen mit Ihrem eigenen Design automatisch.
Sind kostenlose E-Rechnungsvorlagen gültig?
Wenn Sie einen seriösen Generator nutzen, ja. Wichtig ist, dass die E-Rechnung der EN 16931 Norm entspricht. Prüfen Sie Ihre Rechnung mit unserem kostenlosen Validator.
Kann ich mein eigenes Design für E-Rechnungen verwenden?
Bei ZUGFeRD ja - die PDF-Ansicht kann individuell gestaltet werden. Bei reinen XRechnungen gibt es keine visuelle Darstellung, da es nur XML ist. Mit Clever Invoice können Sie Ihr Logo und Design einbinden.