Geschäftsbriefe

DIN 5008 Norm 2026

DIN 5008 ist der deutsche Standard für Geschäftsbriefe. Sie regelt Aufbau, Abstände und Formatierung. Wer sie kennt, wirkt professionell.

Was ist die DIN 5008? 2026

Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für "Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung". Sie definiert, wie Geschäftsbriefe, E-Mails und Protokolle aussehen sollen. Zuletzt aktualisiert 2020.

Anwendung:

Seitenränder, Schriftgröße, Zeilenabstände nach Norm einstellen. Briefkopf, Anschriftfeld, Betreff, Text nach Vorgaben platzieren.

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • ✓Einheitliches, professionelles Erscheinungsbild
  • ✓Wiedererkennbarkeit
  • ✓Empfänger findet sich zurecht
  • ✓Bei Behörden/Konzernen erwartet

Nachteile

  • ✗Kann einengend wirken
  • ✗Nicht für alle Branchen passend
  • ✗Lernaufwand

Muster-Formulierungen

Seitenränder

"Links: 2,5 cm, Rechts: mind. 1 cm (ideal 2 cm), Oben/Unten: mind. 2 cm"

Schrift

"10-12 Punkt, gut lesbare Schrift (Arial, Times, Calibri)"

Zeilenabstand

"1-zeilig oder 1,15-fach"

Tipps

Praktische Tipps

  • →Word/Google Docs: DIN-5008-Vorlagen verfügbar
  • →Anschriftfeld: 9 Zeilen, ab Zeile 4 Adresse
  • →Betreff: Fett, aber ohne "Betreff:"
  • →Datum: Rechtsbündig, Format: 15. Januar 2026
  • →Fußzeile: Bankverbindung, Steuernummer, Kontakt

Häufige Fragen

Welche Schriftgröße nach DIN 5008?
10-12 Punkt für den Fließtext. Kleinere Schrift (8-9pt) nur für Fußzeilen/Kleingedrucktes. Überschriften können größer sein. Lesbarkeit geht vor Design.
Wie groß sind die Seitenränder?
Links: 2,5 cm (für Lochung). Rechts: Mindestens 1 cm, besser 2 cm. Oben/Unten: Mindestens 2 cm. Der linke Rand ist fix, rechts kann variieren.
Wo steht das Datum?
Rechtsbündig, in der Zeile der Bezugszeichenzeile oder darüber. Formate: "15. Januar 2026" oder "2026-01-15". Nicht: "15.1.26" (zu kurz).
Muss ich mich an DIN 5008 halten?
Nein, es ist eine Empfehlung, keine Pflicht. ABER: Bei Behörden, Konzernen, formellen Anlässen erwartet. Für Kreativbranchen: Mehr Spielraum. Im Zweifel: DIN befolgen.
Was ist das Anschriftfeld?
9 Zeilen hoch, beginnt bei 4,5 cm vom oberen Rand. Zeile 1-3: Leer oder Zusätze. Zeile 4: Firmenname. Zeile 5-9: Straße, PLZ Ort. Für Fensterbriefumschläge optimiert.
Wie schreibe ich den Betreff?
Ohne "Betreff:", fett formatiert, maximal 2 Zeilen. Aussagekräftig: "Angebot Webdesign-Projekt" statt "Angebot". 2 Leerzeilen Abstand zur Anrede.
Welche Schriftart nach DIN 5008?
Keine Vorschrift, aber: Gut lesbar, seriös. Empfohlen: Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica. Vermeiden: Comic Sans, Handschriften, zu ausgefallene Fonts.
Gilt DIN 5008 auch für E-Mails?
Grundsätzlich ja, sinngemäß angewandt. E-Mails sind informeller, aber: Anrede, Grußformel, Signatur wie im Brief. Absätze für Lesbarkeit. Betreffzeile wichtig!

Das könnte Sie auch interessieren

Rechnung schreiben

Rechnungen richtig erstellen

Angebot schreiben

Professionelle Angebote erstellen

Mahnung schreiben

Zahlungserinnerungen richtig erstellen

Marketing für Selbstständige

Online & Offline Marketing

Professionelle Rechnungen & Angebote

Mit Clever Invoice erstellen Sie nicht nur Rechnungen, sondern auch professionelle Angebote – nach DIN 5008 und rechtssicher.

Kostenlos startenAlle Geschäftsbrief-Themen →