Geschäftsbriefe

Geschäftsbrief schreiben 2026

Der Geschäftsbrief ist Ihre Visitenkarte. Er zeigt Professionalität und schafft Vertrauen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Geschäftsbriefe nach DIN 5008 richtig verfassen.

Was ist ein Geschäftsbrief? 2026

Ein Geschäftsbrief ist jede schriftliche Kommunikation im Geschäftsverkehr: Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Anfragen, Kündigungen. Er folgt formalen Regeln (DIN 5008) und enthält Pflichtangaben. Digital oder gedruckt – der Aufbau bleibt gleich.

Anwendung:

Briefkopf mit Ihren Daten, Empfängeradresse, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift. Nach DIN 5008 formatieren.

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • ✓Professioneller Eindruck
  • ✓Rechtliche Absicherung (Nachweis)
  • ✓Einheitliches Erscheinungsbild
  • ✓Verbindlichkeit der Aussagen

Nachteile

  • ✗Formale Anforderungen beachten
  • ✗Zeitaufwand für Formulierung
  • ✗DIN-Norm kann einschränken

Muster-Formulierungen

Betreffzeile

"Angebot Nr. 2026-0042 – Webdesign-Projekt Firmenname"

Einleitungssatz

"Vielen Dank für Ihre Anfrage vom 15. Januar 2026. Gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:"

Schlusssatz

"Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung."

Tipps

Praktische Tipps

  • →Betreff: Kurz und aussagekräftig (ohne "Betreff:")
  • →Anrede: "Sehr geehrte/r" bei Erstkontakt
  • →Text: Kurze Sätze, klare Struktur, aktive Formulierungen
  • →Grußformel: "Mit freundlichen Grüßen" (ohne Komma)
  • →Unterschrift: Name, ggf. Funktion

Häufige Fragen

Was gehört in den Briefkopf?
Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Website. Bei Unternehmen: Rechtsform, Sitz, Registergericht, Geschäftsführer, USt-IdNr. Bei Freiberuflern: Mindestens Name, Adresse, Steuernummer.
Wie formatiere ich nach DIN 5008?
Schriftgröße 10-12pt, Zeilenabstand 1 oder 1,15, Seitenränder: links 2,5cm, rechts mind. 1cm. Absenderzeile klein über Empfängeradresse. Datum rechtsbündig. Betreff fett, ohne "Betreff:".
Anrede: "Sie" oder "Du"?
Im Geschäftsverkehr grundsätzlich "Sie". Ausnahme: Wenn der Kunde das "Du" anbietet oder es branchenüblich ist (Kreativbranche, Startups). Dann konsequent dabei bleiben.
Wie lang sollte ein Geschäftsbrief sein?
So kurz wie möglich, so lang wie nötig. Eine Seite ist ideal. Bei komplexen Themen: Anhänge nutzen. Hauptaussage im ersten Absatz. Bullet Points für Übersichtlichkeit.
Was ist die richtige Grußformel?
Standard: "Mit freundlichen Grüßen" (ohne Komma danach!). Alternativen: "Freundliche Grüße", "Beste Grüße" (etwas persönlicher). Vermeiden: "Hochachtungsvoll" (altmodisch), "MfG" (zu kurz).
Muss ich den Brief unterschreiben?
Bei Papier: Ja, eigenhändig. Bei E-Mail: Digitale Signatur oder eingescannte Unterschrift möglich. Bei Rechnungen: Unterschrift nicht zwingend, aber professioneller.
Wie schreibe ich das Datum richtig?
Nach DIN 5008: 15. Januar 2026 (ausgeschrieben) oder 2026-01-15 (international). Numerisch: 15.01.2026. Vermeiden: 15.1.26 (unklar). Rechtsbündig im Briefkopf.
Was mache ich bei Tippfehlern?
Korrigieren und neu drucken/senden. Durchstreichen wirkt unprofessionell. Bei E-Mail: Entschuldigung und korrigierte Version nachsenden. Vor dem Senden: Immer Korrektur lesen!

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