Software-Vergleich 2026

Rechnungssoftware für Österreich

Vergleich der besten Rechnungsprogramme für österreichische Unternehmen: FinanzOnline-Export, E-Rechnung und Registrierkasse inklusive.

Quick-Vergleich: Top 3 für Österreich

EMPFEHLUNG

Clever Invoice

ab 0 €/Monat

ProSaldo

ab 12 €/Monat

sevDesk

ab 8,90 €/Monat

Warum Rechnungssoftware in Österreich?

Eine professionelle Rechnungssoftware ist für österreichische Unternehmen unverzichtbar geworden. Die komplexen Anforderungen an Rechnungen, E-Rechnung für Behörden und die Integration mit FinanzOnline machen manuelle Prozesse fehleranfällig und zeitaufwendig.

Pflichtangaben automatisch

Alle gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen werden automatisch erfüllt

GoBD-konform archivieren

Revisionssichere Ablage aller Belege für 7 Jahre

Weniger Fehler

Automatische Berechnungen und Validierung sparen Zeit und Geld

Anforderungen an Rechnungssoftware in Österreich

Rechnungs-Pflichtangaben

Alle österreichischen Pflichtangaben wie UID-Nummer, fortlaufende Rechnungsnummer und Leistungszeitraum müssen automatisch eingefügt werden.

E-Rechnung (ebInterface/Peppol)

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist die E-Rechnung im ebInterface-Format oder über Peppol verpflichtend.

FinanzOnline-Integration

Export für UVA-Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung) und Zusammenfassende Meldungen sollte möglich sein.

RKSV-Registrierkasse (bei Bedarf)

Bei Bareinnahmen über 7.500 € jährlich und mehr als 15.000 € Nettoumsatz: RKSV-konforme Registrierkasse mit Manipulationsschutz.

Rechnungssoftware Vergleich 2026

Clever Invoice

Empfohlen
ab 0 €/Monat
Kostenlos testen

Vorteile:

  • Kostenloser Einstieg
  • E-Rechnung (ebInterface)
  • FinanzOnline-Export
  • Deutsch-AT Support

Nachteile:

  • –Buchhaltung nur Basic

sevDesk

ab 8,90 €/Monat

Vorteile:

  • Umfangreiche Buchhaltung
  • DATEV-Export
  • Gute Apps

Nachteile:

  • –Keine AT-spezifischen Funktionen
  • –Teurer für Kleinunternehmer

ProSaldo

ab 12 €/Monat

Vorteile:

  • Österreich-fokussiert
  • BMD-Export
  • Registrierkasse

Nachteile:

  • –Veraltete Oberfläche
  • –Kein kostenloser Plan

Billomat

ab 6 €/Monat

Vorteile:

  • Einfache Bedienung
  • API verfügbar

Nachteile:

  • –Wenig AT-Funktionen
  • –Eingeschränkte E-Rechnung

FreeFinance

ab 0 €/Monat

Vorteile:

  • Kostenlos nutzbar
  • Österreich-Fokus

Nachteile:

  • –Limitierte Funktionen
  • –Wenig Integrationen

Wichtige Funktionen für Österreich

Rechnungen erstellen

Professionelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben in Sekunden

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral verwalten inkl. UID-Nummern

E-Rechnung (ebInterface)

XML-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in Österreich

FinanzOnline-Export

Daten für UVA und Zusammenfassende Meldung exportieren

Cloud-Speicherung

Alle Belege sicher und revisionssicher in der Cloud

Mobile App

Rechnungen von unterwegs erstellen und versenden

E-Rechnung & FinanzOnline-Anbindung

In Österreich ist die E-Rechnung für Rechnungen an den Bund und viele öffentliche Auftraggeber seit 2014 Pflicht. Das Standard-Format ist ebInterface, zunehmend wird auch Peppolunterstützt.

ebInterface

  • • Österreichisches E-Rechnung-Format
  • • XML-basiert nach AT-Standard
  • • Pflicht für Bundesrechnungen
  • • Über USP (Unternehmensserviceportal) einreichen

Peppol

  • • EU-weiter Standard
  • • Wachsende Akzeptanz in Österreich
  • • Für internationale Geschäfte ideal
  • • Automatischer Versand über Peppol-Netzwerk
Mehr zu E-Rechnung in Österreich

Clever Invoice für Österreich

Speziell für den österreichischen Markt

Clever Invoice wurde für den DACH-Raum entwickelt und erfüllt alle österreichischen Anforderungen: E-Rechnung im ebInterface-Format, korrekte Kleinunternehmer-Formulierung nach § 6 UStG und Export für FinanzOnline.

Kostenlos starten

0 €/Monat

E-Rechnungen

ebInterface

Support

Deutsch

Cloud-basiert

Ja

Kostenlos testenAlle Funktionen ansehen

Häufige Fragen zur Rechnungssoftware

Welche Rechnungssoftware ist für Österreich am besten geeignet?
Für österreichische Unternehmen empfehlen wir Software mit FinanzOnline-Anbindung, E-Rechnung im ebInterface-Format und österreichischer Buchhaltungslogik. Clever Invoice, ProSaldo und FreeFinance sind speziell für den österreichischen Markt optimiert.
Muss Rechnungssoftware in Österreich bestimmte Anforderungen erfüllen?
Ja, für die Registrierkassenpflicht muss die Software RKSV-konform sein. Bei E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist das ebInterface-Format oder Peppol erforderlich. Alle Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert werden.
Kann ich mit deutscher Rechnungssoftware in Österreich arbeiten?
Grundsätzlich ja, aber mit Einschränkungen. Deutsche Software wie sevDesk oder lexoffice funktioniert, hat aber oft keine österreich-spezifischen Funktionen wie FinanzOnline-Export, ebInterface oder RKSV-Registrierkasse.
Was kostet Rechnungssoftware für Kleinunternehmer in Österreich?
Es gibt kostenlose Optionen wie Clever Invoice (Starter-Plan) oder FreeFinance. Kostenpflichtige Software beginnt ab etwa 6-12 Euro monatlich. Für die meisten Kleinunternehmer reicht ein kostenloser oder günstiger Plan aus.
Brauche ich als Kleinunternehmer in Österreich eine Rechnungssoftware?
Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert. Eine Rechnungssoftware stellt sicher, dass alle Pflichtangaben korrekt sind (inkl. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG Hinweis), vergibt fortlaufende Rechnungsnummern und archiviert Belege ordnungsgemäß.
Kann die Rechnungssoftware E-Rechnungen an das USP (Unternehmensserviceportal) senden?
Ja, professionelle Rechnungssoftware wie Clever Invoice kann E-Rechnungen im ebInterface-Format erstellen und über das USP (Unternehmensserviceportal) an österreichische Behörden und öffentliche Auftraggeber senden.
Welche Rechnungssoftware hat eine FinanzOnline-Schnittstelle?
ProSaldo, BMD und einige österreichische Buchhaltungsprogramme haben direkte FinanzOnline-Anbindungen für UVA-Meldungen. Clever Invoice bietet Export-Funktionen, die für den Upload in FinanzOnline geeignet sind.
Muss meine Rechnungssoftware eine Registrierkasse haben?
Nur wenn Sie Bareinnahmen über 7.500 Euro jährlich haben und mehr als 15.000 Euro Nettoumsatz. In diesem Fall benötigen Sie eine RKSV-konforme Registrierkasse mit Manipulationsschutz und Signatur.

Die beste Rechnungssoftware für Österreich

Erstellen Sie rechtssichere Rechnungen mit allen österreichischen Pflichtangaben, E-Rechnung und FinanzOnline-Export.

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