ISO 20022 konform
Offizieller Schweizer Zahlungsstandard
Scannen & Bezahlen
QR-Code mit Mobile Banking scannen
CHF & EUR
Beide Währungen unterstützt
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der offizielle Schweizer Zahlungsstandard basierend auf ISO 20022. Sie hat die alten orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR) vollständig abgelöst.
Jede QR-Rechnung besteht aus zwei Teilen:
Empfangsschein (links)
Quittung für den Zahlenden zum Abtrennen
Zahlteil mit QR-Code (rechts)
Enthält den Swiss QR-Code mit allen Zahlungsinformationen
Der Swiss QR-Code enthält: IBAN, Betrag, Währung (CHF/EUR), Referenznummer, Empfängeradresse — alles maschinenlesbar für Banking-Apps.
Felder im Swiss QR-Code
| Feld | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| IBAN / QR-IBAN | Pflicht | Kontonummer des Zahlungsempfängers |
| Betrag | Optional | Rechnungsbetrag (kann offen gelassen werden) |
| Währung (CHF/EUR) | Pflicht | Nur CHF oder EUR zulässig |
| Referenztyp (QRR/SCOR/NON) | Pflicht | Art der Zahlungsreferenz |
| Referenznummer | Empfohlen | Für automatischen Zahlungsabgleich |
| Zusatzinfos | Optional | Rechnungsnummer, Mitteilung etc. |
| Zahlungsempfänger | Pflicht | Name und Adresse des Empfängers |
| Zahler | Optional | Name und Adresse des Zahlungspflichtigen |
Die drei Referenztypen
QR-Referenz
27-stellig, nur mit QR-IBAN verwendbar. Standard für Schweizer Inlandzahlungen.
Empfohlen für Schweizer Geschäfte
Creditor Reference (ISO 11649)
Internationaler Standard, funktioniert mit normaler IBAN. Ideal für grenzüberschreitende Zahlungen.
Empfohlen für internationale Geschäfte
Ohne Referenz
Keine Referenznummer. Zahlungsabgleich muss manuell erfolgen.
Nicht empfohlen
QR-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt
In fünf einfachen Schritten von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungsabgleich.
Schweizer Firmendaten hinterlegen
Erfasse deine Firmenadresse, QR-IBAN oder IBAN und MWST-Nummer in den Einstellungen.
Rechnungsdaten erfassen
Gib Empfänger, Leistungsbeschreibung, Betrag und MWST-Satz ein.
QR-Code generieren
Der Swiss QR-Code wird automatisch aus deinen Angaben erzeugt — ISO 20022-konform.
Versenden
Per E-Mail, WhatsApp, Post oder als PDF — der QR-Code funktioniert in jedem Format.
Zahlungsabgleich
Die Referenznummer ermöglicht den automatischen Abgleich eingehender Zahlungen.
QR-Einzahlungsschein: Der neue Standard
Seit 30. September 2022
Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR) werden von keiner Schweizer Bank mehr akzeptiert. Nur noch QR-Rechnungen sind gültig.
Der QR-Einzahlungsschein ist der Zahlteil der QR-Rechnung und enthält neben dem Swiss QR-Code auch alle Zahlungsinformationen in Textform — als Fallback, falls der QR-Code nicht gescannt werden kann.
Technische Anforderungen
- Weisses Papier (bei Postversand)
- QR-Code: 46 x 46 mm mit Schweizer Kreuz
- Schriftart: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
- Zahlteil am unteren Rand der Rechnung
- Perforationslinie zwischen Empfangsschein und Zahlteil
Digitale Rechnungen
Bei digitalem Versand (E-Mail, WhatsApp, Web) gelten vereinfachte Anforderungen:
- Keine Perforation nötig
- QR-Code kann direkt vom Bildschirm gescannt werden
- PDF-Versand per E-Mail ist der gängigste Weg
- Kein spezielles Papier erforderlich
MWST auf Rechnungen: Schweizer Besonderheiten
Die Schweizer Mehrwertsteuer (MWST) unterscheidet sich von der deutschen Umsatzsteuer. Hier sind die aktuellen Sätze und Pflichtangaben für 2026.
MWST-Sätze 2026
| Satz | Bezeichnung | Beispiele |
|---|---|---|
| 8,1 % | Normalsatz | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| 2,6 % | Reduzierter Satz | Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Medikamente |
| 3,8 % | Sondersatz Beherbergung | Hotelübernachtungen |
| 0 % | Befreit | Exporte, Gesundheit, Bildung, Immobilien |
CHF und EUR: QR-Rechnungen können in beiden Währungen ausgestellt werden. Der Swiss QR-Code unterstützt sowohl CHF als auch EUR — ideal für grenzüberschreitende Geschäfte.
Pflichtangaben auf Schweizer Rechnungen
- 1Name und Adresse des Leistungserbringers
- 2MWST-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
- 3Datum oder Zeitraum der Leistung
- 4Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
- 5Entgelt für die Leistung
- 6Anwendbarer MWST-Satz
- 7Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung)
Gemäss MWSTG (Mehrwertsteuergesetz) und MWSTV (Mehrwertsteuerverordnung) der Schweiz.
Rechnungsprogramm für die Schweiz
Ein gutes Rechnungsprogramm für Schweizer KMU muss QR-Rechnungen beherrschen und die Schweizer MWST-Sätze korrekt berechnen. Hier die Must-have-Features:
Swiss QR-Code automatisch
QR-Rechnung mit einem Klick erstellen
QR-IBAN & IBAN Unterstützung
Beide IBAN-Typen werden korrekt verarbeitet
MWST-Berechnung 2026
Aktuelle Sätze: 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %
Referenztypen QRR/SCOR/NON
Automatische Referenznummer-Generierung
CHF und EUR
Rechnungen in beiden Währungen
ISO 20022 konform
Standard für den Schweizer Zahlungsverkehr
Software-Vergleich: QR-Rechnungsprogramme Schweiz
| Feature | Clever Invoice | Bexio | Abaclik | Run my Accounts |
|---|---|---|---|---|
| QR-Rechnung (Swiss QR-Code) | ||||
| KI-Rechnungserstellung | ||||
| WhatsApp-Versand | ||||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | ||||
| CHF + EUR | ||||
| DATEV-Export | ||||
| Kostenloser Starter-Plan | ||||
| DACH-Abdeckung (CH + DE + AT) |
DACH-Vorteil: CH + DE in einem Tool
Clever Invoice ist das einzige Rechnungsprogramm, das QR-Rechnungen für die Schweiz und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) für Deutschland in einem Tool vereint. Ideal für Unternehmen mit Kunden in der ganzen DACH-Region.
Häufige Fragen zur QR-Rechnung Schweiz
6 Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um QR-Rechnungen.
Für QRR-Referenzen brauchst du eine QR-IBAN. Für SCOR-Referenzen reicht die normale IBAN.
Ja! Die QR-Rechnung funktioniert auch digital. Der Empfänger scannt den QR-Code direkt vom Bildschirm.
Der Empfangsschein enthält alle Informationen auch in Textform. Die Zahlung kann manuell eingegeben werden.
Ja! Der Swiss QR Code unterstützt sowohl CHF als auch EUR.
Die QRR-Referenznummer ist 27-stellig und wird von deiner Software automatisch generiert.
Bei Postversand: weisses Papier, Zahlteil am unteren Rand. Bei digitalem Versand: keine speziellen Anforderungen.