Rechnung auf Englisch
International Invoices: So erstellen Sie professionelle englische Rechnungen.
Was ist eine Rechnung auf Englisch 2026?
Bei internationalen Kunden ist eine englische Rechnung (Invoice) Standard. Die deutschen Pflichtangaben müssen auch bei englischen Rechnungen eingehalten werden - aber die Begriffe unterscheiden sich. Hier finden Sie alle wichtigen Übersetzungen und ein Muster zum Kopieren.
Wann wird eine Rechnung auf Englisch 2026 verwendet?
Englische Rechnungen sind nötig bei: Kunden im englischsprachigen Ausland, internationalen Unternehmen, Projekten mit EU-Partnern, Exporten außerhalb der EU. Tipp: Viele internationale Kunden bevorzugen auch innerhalb Deutschlands englische Rechnungen.
Pflichtangaben der Rechnung auf Englisch 2026
- Invoice Number (Rechnungsnummer)
- Invoice Date (Rechnungsdatum)
- Service/Delivery Date (Leistungsdatum)
- Supplier Details (Name, Adresse, USt-IdNr.)
- Customer Details (Name, Adresse, ggf. VAT ID)
- Description of Services/Goods (Leistungsbeschreibung)
- Net Amount, VAT Rate, VAT Amount, Gross Amount
- Payment Terms (Zahlungsbedingungen)
- Bank Details (IBAN, BIC, Bank Name)
Muster: Rechnung auf Englisch 2026
INVOICE
────────────────────────────────────
Invoice No.: INV-2026-0042
Invoice Date: February 4, 2026
Service Date: January 2026
FROM (Supplier):
Clever Services GmbH
Musterstraße 1
12345 Berlin, Germany
VAT ID: DE123456789
TO (Customer):
Tech Company Ltd.
123 Business Street
London EC1A 1BB
United Kingdom
VAT ID: GB987654321
────────────────────────────────────
DESCRIPTION OF SERVICES
────────────────────────────────────
Item | Description | Qty | Unit Price | Total
-----|----------------------|-----|------------|--------
1 | Web Development | 40 | €95.00 | €3,800
2 | UI/UX Consulting | 16 | €120.00 | €1,920
3 | Project Management | 8 | €85.00 | €680
-----|----------------------|-----|------------|--------
Subtotal (Net): | €6,400.00
VAT (0% Reverse Charge): | €0.00
TOTAL DUE: | €6,400.00
────────────────────────────────────
PAYMENT DETAILS
Terms: Net 30 days
Bank: Deutsche Bank AG
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC: COBADEFFXXX
Note: This invoice is subject to the reverse charge
mechanism. VAT to be accounted for by the recipient.
────────────────────────────────────Wichtige Hinweise
Praxistipps
- Verwenden Sie das ISO-Datumsformat (2026-02-04) für Klarheit
- Bei Reverse Charge: Hinweis "VAT to be accounted for by recipient" einfügen
- Clever Invoice kann Rechnungen automatisch auf Englisch erstellen
- Prüfen Sie Wechselkurse bei Rechnungen in Fremdwährung
Häufige Fragen
Muss ich für EU-Kunden Umsatzsteuer berechnen?
Bei B2B-Leistungen an EU-Kunden mit gültiger VAT ID: Nein, es gilt das Reverse Charge Verfahren. Der Kunde rechnet die USt. selbst ab. Ohne VAT ID: Deutsche USt. berechnen.
In welcher Währung muss die Rechnung sein?
Sie können in jeder Währung fakturieren. Für die deutsche Buchhaltung und USt-Meldung muss der Betrag in Euro umgerechnet werden (Kurs am Leistungstag).
Welches Datumsformat soll ich verwenden?
Am sichersten ist das ISO-Format: YYYY-MM-DD (z.B. 2026-02-04). Alternativ das britische Format DD/MM/YYYY. Das amerikanische MM/DD/YYYY kann zu Verwechslungen führen.
Wie übersetze ich deutsche Rechnungsbegriffe ins Englische?
Wichtige Übersetzungen: Rechnung = Invoice, Rechnungsnummer = Invoice Number, Leistungsdatum = Service Date, Nettobetrag = Net Amount, USt. = VAT, Zahlungsziel = Payment Terms, Bankverbindung = Bank Details.
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