Rechnung als Coach & Berater schreiben
Coaches und Berater rechnen ihre Leistungen meist nach Zeit (Stunde, Tag) oder in Paketform ab. Wichtig sind transparente Honorarvereinbarungen, klare Leistungsbeschreibungen und die korrekte Behandlung von Reise- und Nebenkosten.
Zahlungsziele
Bei Einzelsitzungen: Sofortzahlung oder Vorkasse. Bei Projekten: 14-30 Tage.
Steuersatz
19% MwSt für alle Beratungs- und Coachingleistungen. Keine Steuerbefreiung für Coaching.
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind bei Rechnungen in dieser Branche besonders wichtig.
Stundenbasierte vs. Paketpreise
Einzelstunden, Tagessätze oder Paketpreise (z.B. 10er-Karte Coaching). Paketpreise sollten die enthaltenen Leistungen auflisten.
Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen
Anfahrt, Übernachtung und Spesen können pauschal oder nach Aufwand berechnet werden. Klare Vereinbarung vorab wichtig.
Retainer-Vereinbarungen
Bei laufenden Beratungsverträgen sind monatliche Pauschalen üblich. Diese sollten das enthaltene Stundenkontingent definieren.
Online vs. Präsenz
Bei Online-Coaching entfallen Reisekosten. Der Stundensatz kann dennoch identisch sein, da die Qualität gleich bleibt.
Typische Rechnungspositionen
Beispiele für Positionen auf einer Coach & Berater-Rechnung
Pflichtangaben auf der Rechnung
Diese Angaben müssen auf jeder Rechnung enthalten sein
Checkliste Pflichtangaben
- Name und Anschrift des Coaches/Beraters
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Kundenname und -anschrift (bei B2B)
- Art der Beratungsleistung
- Datum/Zeitraum der Leistung
- Stunden-/Tagessatz oder Paketpreis
- Reisekosten separat (falls zutreffend)
Praxistipps
Bewährte Tipps aus der Praxis
Schriftliche Honorarvereinbarung vor Projektbeginn
Reisekostenregelung vorab klären (Pauschale vs. Nachweis)
Bei Paketpreisen: Gültigkeit und Übertragbarkeit definieren
Stornobedingungen im Vertrag festhalten
Rechnungsstellung zeitnah nach Leistungserbringung
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz?
Faustformel: Jahresumsatzziel ÷ fakturierbare Stunden (meist 1.000-1.200/Jahr). Plus Nebenkosten, Weiterbildung, Urlaub einkalkulieren. Üblich: 100-300€/Std für Coaching, 150-400€/Std für Beratung.
Sind Coaching-Leistungen umsatzsteuerfrei?
Nein, Coaching und Beratung unterliegen grundsätzlich 19% MwSt. Eine Steuerbefreiung gibt es nur für bestimmte Heilberufe oder als Kleinunternehmer nach §19 UStG.
Wie rechne ich ein Coaching-Paket ab?
Der Gesamtpreis wird mit Buchung fällig (oder 50% Anzahlung). Alternativ: Ratenzahlung vereinbaren. Auf der Rechnung: Paketinhalt, Gültigkeit und Konditionen aufführen.
Kann ich Reisekosten 1:1 weiterberechnen?
Ja, Reisekosten können durchlaufende Posten sein (ohne Aufschlag) oder mit Handling-Fee. Wichtig: Vorab vereinbaren, ob Nachweis oder Pauschale. Übernachtung und Spesen nach Aufwand oder BRKG-Sätzen.
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