Rechnungen schreiben. Per E-Mail.
Schreiben Sie einfach "Rechnung für Müller GmbH, 3 Stunden Beratung, 120€/h" in eine E-Mail an invoice@clever-invoice.com – Sie erhalten automatisch eine professionelle Rechnung. Funktioniert mit jedem E-Mail-Client.
Rechnung für Müller GmbH 3 Stunden Webdesign à 120€ Datum: heute Zahlungsziel: 14 Tage Beste Grüße, Max
So einfach funktioniert's
Unique E-Mail-Adresse erhalten
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse wie invoice-123abc@clever-invoice.com
Rechnung per E-Mail schreiben
Schreiben Sie Ihre Rechnungsdetails einfach in den E-Mail-Text. Unser System erkennt Kunden, Positionen und Beträge automatisch.
Rechnung erhalten & versenden
Sie erhalten die fertige Rechnung als PDF per E-Mail zurück. Optional können Sie sie direkt an den Kunden weiterleiten.
Warum E-Mail der perfekte Kanal für Rechnungen ist
Universell verfügbar
Jeder hat E-Mail. Keine neue App, kein Login, keine Installation nötig.
Anhänge unterstützt
Belege, Fotos, gescannte Rechnungen als Anhang mitsenden – automatisch verarbeitet.
Mit jedem Client nutzbar
Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird – funktioniert mit allem.
CC/BCC für Teams
Setzen Sie Kollegen in CC, um gemeinsam Rechnungen zu erstellen.
Archivierung inklusive
Alle E-Mails in Ihrem Posteingang = automatisches Rechnungsarchiv.
Vorlagen per Signatur
E-Mail-Signatur mit Standardpositionen = blitzschnelle Rechnungen.
Perfekt für diese Situationen
Unterwegs abrechnen
Nach dem Kundentermin: Schnell E-Mail tippen, fertig. Keine App öffnen.
Belege fotografieren
Tankquittung, Parkticket, Material-Rechnung fotografieren und per E-Mail schicken.
Weitergeleitete Rechnungen
Kundenwunsch per E-Mail bekommen? Einfach weiterleiten – Rechnung wird erstellt.
Team-Abrechnung
Mitarbeiter in CC setzen. Jeder kann Positionen ergänzen.
Recurring via E-Mail
Monatliche Rechnung? E-Mail-Entwurf speichern und monatlich senden.
Externe Buchhalter
Ihr Steuerberater kann Rechnungen für Sie erstellen – via E-Mail.
Intelligente Features für E-Mail-Rechnungen
E-Mail vs. Messenger im Vergleich
| Feature | WhatsApp/Telegram | |
|---|---|---|
| Universell verfügbar | Ja | Begrenzt |
| Anhänge (unbegrenzt) | Ja | Begrenzt |
| Geschäftlich etabliert | Ja | Nein |
| Team-Workflows (CC/BCC) | Ja | Nein |
| Archivierung | Automatisch | Manuell |
| Professioneller Eindruck | Ja | Begrenzt |
E-Mail in Zahlen
Funktioniert mit jedem E-Mail-Client
Egal welchen E-Mail-Client Sie nutzen – unser System verarbeitet E-Mails von allen Anbietern.
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO-konform
Alle E-Mails werden auf deutschen Servern verarbeitet. Nach Rechnungserstellung werden E-Mail-Inhalte gelöscht.
Verschlüsselte Übertragung
TLS 1.3-Verschlüsselung für alle E-Mails. Ihre Daten sind sicher.
Spam-Schutz
Ihre persönliche E-Mail-Adresse ist nur Ihnen bekannt. Kein Spam-Risiko.
Häufig gestellte Fragen
1Welche E-Mail-Adresse bekomme ich?
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse wie invoice-abc123@clever-invoice.com. Diese ist nur für Sie und kann nicht geändert werden.
2Kann ich E-Mails von mehreren Absendern senden?
Ja! Sie können von jeder E-Mail-Adresse senden (max. 5). Die Adressen müssen einmalig verifiziert werden.
3Was passiert mit E-Mail-Anhängen?
Anhänge (PDF, Bilder, Dokumente) werden automatisch als Rechnungs-Attachments gespeichert. Sie können sie später in der Rechnung anzeigen lassen oder als Anhang mitsenden.
4Wie funktioniert die automatische Kundenerkennung?
Wenn Sie "Rechnung für Müller GmbH" schreiben, suchen wir in Ihrer Kundendatenbank nach "Müller GmbH". Bei mehreren Treffern fragen wir nach. Bei neuen Kunden legen wir automatisch einen Eintrag an.
5Kann ich die Rechnung direkt an den Kunden schicken?
Ja! Antworten Sie einfach auf die Bestätigungs-E-Mail mit "versenden" – wir senden die Rechnung dann direkt an den Kunden.
6Funktioniert das auch mit Outlook/Gmail-App?
Ja! Egal ob Desktop-Client, Web-Mail oder Mobile-App – solange Sie E-Mails senden können, funktioniert es.