Rechnung als Reinigungsfirma schreiben
Reinigungsunternehmen arbeiten oft mit laufenden Verträgen für Unterhaltsreinigung und Einzelaufträgen für Grund- oder Sonderreinigungen. Die Abrechnung erfolgt nach Fläche, Stunden oder pauschal.
Zahlungsziele
Bei Verträgen: monatlich im Voraus oder Nachhinein. Einzelaufträge: 14 Tage.
Steuersatz
19% MwSt auf alle Reinigungsleistungen.
Branchenspezifische Besonderheiten
Diese Punkte sind bei Rechnungen in dieser Branche besonders wichtig.
Unterhaltsreinigung vs. Grundreinigung
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung (täglich, wöchentlich). Grundreinigung: intensive Einmalreinigung. Unterschiedliche Preisgestaltung.
Flächenbasierte vs. Stundenabrechnung
Gewerbekunden bevorzugen oft Flächenpreise (€/m²) für Planbarkeit. Stundenabrechnung bei variablem Aufwand.
Materialkosten
Reinigungsmittel und -material können inklusive oder separat berechnet werden. Bei Spezialreinigung oft separat.
Rahmenverträge
Bei regelmäßiger Reinigung üblich: Jahresvertrag mit monatlicher Pauschalabrechnung. Leistungsumfang klar definieren.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Diese Angaben müssen auf jeder Rechnung enthalten sein
Checkliste Pflichtangaben
- Firmenname und Anschrift der Reinigungsfirma
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Kundenname und -anschrift
- Objektadresse (bei mehreren Standorten)
- Art der Reinigungsleistung
- Leistungszeitraum oder -datum
- Fläche (m²) oder Stunden
- MwSt-Satz (19%)
Praxistipps
Bewährte Tipps aus der Praxis
Leistungsverzeichnis bei Vertragsabschluss erstellen
Qualitätskontrollen dokumentieren
Material separat kalkulieren und transparent machen
Sonderreinigungen immer schriftlich beauftragen lassen
Indexklausel für Lohnkostensteigerungen im Vertrag
Häufige Fragen
Wie kalkuliere ich den Preis pro m²?
Faustformel: Reinigungszeit × Stundensatz ÷ Fläche. Eine Reinigungskraft schafft je nach Verschmutzung 150-300 m²/Std. Plus Materialkosten, Anfahrt und Gewinnmarge.
Was sollte in einem Reinigungsvertrag stehen?
Objektdaten, Reinigungsintervall, Leistungsumfang (was wird gereinigt, wie oft), Preis und Zahlungsrhythmus, Laufzeit und Kündigung, Materialstellung, Schlüsselübergabe.
Wie rechne ich Sonderreinigungen ab?
Sonderreinigungen (Grundreinigung, Baureinigung) werden separat nach Aufwand oder Pauschal abgerechnet. Immer vorab Angebot erstellen und schriftlich beauftragen lassen.
Muss ich Material separat ausweisen?
Nicht zwingend, aber empfehlenswert bei hohem Materialaufwand (z.B. Spezialreiniger). Gibt Transparenz und erleichtert Preisanpassungen bei steigenden Materialkosten.
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