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12 Branchen mit maßgeschneiderten Anleitungen
Rechnung Handwerker
So erstellen Sie professionelle Handwerker-Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Arbeitszeit, Material und Anfahrt korrekt abrechnen.
Rechnung Gastronomie
Korrekte Rechnungsstellung für Restaurant, Café, Catering und Hotellerie. Mit allen Besonderheiten zu MwSt-Sätzen und Bewirtungsbelegen.
Rechnung Online-Shop
Automatisierte Rechnungsstellung für E-Commerce: Shopify, WooCommerce und mehr. EU-Lieferungen, Dropshipping und Marktplatz-Verkäufe korrekt abrechnen.
Rechnung Immobilienmakler
Provisionsrechnungen für Immobilienvermittlung: Bestellerprinzip, Käufer-/Verkäuferprovision und Nebenkosten korrekt abrechnen.
Rechnung Fotograf
Professionelle Rechnungen für Fotografen: Shootings, Bildrechte, Nachbearbeitung und Nutzungslizenzen korrekt abrechnen.
Rechnung Coach & Berater
Professionelle Honorarrechnungen für Coaching und Beratung: Einzel-Sessions, Workshops, Retainer und Reisekosten richtig abrechnen.
Rechnung Webdesigner
Professionelle Rechnungen für Webdesign-Projekte: Festpreise, Stundenbasis, Wartungsverträge und laufende Kosten korrekt abrechnen.
Rechnung Dolmetscher & Übersetzer
Korrekte Rechnungsstellung für Übersetzungen und Dolmetschleistungen: Zeilenpreise, Normseiten, Stundensätze und beglaubigte Übersetzungen.
Rechnung Musiker & Künstler
Gagen und Honorare korrekt abrechnen: Auftritte, Proben, Nutzungsrechte. Mit Hinweisen zu GEMA und Künstlersozialkasse.
Rechnung Pflegedienst
Korrekte Abrechnung in der ambulanten Pflege: Kassenleistungen, Privatzahler, steuerfreie Pflegeleistungen und Investitionskosten.
Rechnung Nachhilfelehrer
Korrekte Rechnungsstellung für Nachhilfe und Privatunterricht: Einzelstunden, Pakete, Gruppenunterricht und steuerliche Besonderheiten.
Rechnung Reinigungsfirma
Professionelle Rechnungen für Gebäudereinigung: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderleistungen korrekt abrechnen.
Branchenspezifische Besonderheiten
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
MwSt-Sätze
- Standard19%
- Ermäßigt (Kunst, Speisen to-go)7%
- Pflege, Bildungsteuerbefreit
Zahlungsziele
- Privatkundensofort - 14 Tage
- Gewerbekunden14-30 Tage
- Öffentliche Hand30-60 Tage
Sonderregelungen
- Handwerker§35a Trennung
- KünstlerKSK-Abgabe
- EU-LieferungenOSS-Verfahren
Häufige Fragen
Gibt es Unterschiede bei Rechnungen je nach Branche?
Ja, jede Branche hat Besonderheiten: Handwerker müssen Arbeits- und Materialkosten trennen (Steuerbonus), Gastronomie hat unterschiedliche MwSt-Sätze, Künstler können 7% anwenden, Pflegedienste sind oft steuerbefreit.
Welche Pflichtangaben gelten für alle Branchen?
Grundsätzlich: Name und Anschrift des Rechnungsstellers, Steuernummer, Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungsbeschreibung, Netto- und Bruttobetrag, MwSt-Ausweisung.
Kann ich eine Vorlage für verschiedene Branchen nutzen?
Ja, Clever Invoice bietet branchenspezifische Vorlagen, die Sie mit einem Klick anpassen können. Jede Vorlage enthält bereits die relevanten Pflichtangaben und typische Positionen.
Welche Branchen haben ermäßigte MwSt-Sätze?
Künstler (7% für künstlerische Leistungen), Gastronomie (7% für Speisen zum Mitnehmen), Übersetzer (teilweise steuerbefreit), Pflegedienste (steuerbefreit), Nachhilfelehrer (ggf. steuerbefreit).