Worauf Freiberufler achten sollten
Diese Kriterien sind für Freelancer besonders wichtig
Honorarrechnung-Vorlagen
WichtigAls Freiberufler schreiben Sie Honorarrechnungen. Die Software sollte passende Vorlagen und automatische Stundensatz-Berechnung bieten.
Zeiterfassung
WichtigIntegrierte Zeiterfassung ermöglicht es, geleistete Stunden direkt in Rechnungen zu übernehmen. Spart Zeit und vermeidet Fehler.
Mobile Nutzung
WichtigAls Freelancer sind Sie oft unterwegs. Eine gute App oder WhatsApp-Integration ermöglicht Rechnungserstellung von überall.
Angebote & Rechnungen
Nahtlose Umwandlung von Angeboten in Rechnungen spart Zeit. Die Software sollte beide Dokumenttypen unterstützen.
Software im Vergleich
Die besten Rechnungsprogramme für Freiberufler
Clever Invoice
EmpfehlungBeste Wahl für: KI-Erstellung, WhatsApp, mobile Nutzung
Freelancer-Features
Vorteile
- KI-gestützte Rechnungserstellung
- WhatsApp & Telegram Integration
- Kostenloser Starter-Tarif
- E-Rechnung in allen Tarifen
Nachteile
- Noch junger Anbieter
FastBill
Beste Wahl für: Etablierter Freelancer-Fokus
Freelancer-Features
Vorteile
- Speziell für Freelancer entwickelt
- Integrierte Zeiterfassung
- Kundenportal
- Gute Dokumentenverwaltung
Nachteile
- E-Rechnung kostenpflichtig
- Kein kostenloser Tarif
- Keine KI-Unterstützung
sevDesk
Beste Wahl für: Buchhaltung & Belege
Freelancer-Features
Vorteile
- Umfangreiche Buchhaltung
- Gute Belegerfassung
- Banking-Integration
- Etablierter Anbieter
Nachteile
- E-Rechnung nur in höheren Tarifen
- Kann überladen wirken
- Keine WhatsApp-Integration
Lexoffice
Beste Wahl für: Komplette Buchhaltung
Freelancer-Features
Vorteile
- Vollständige Finanzbuchhaltung
- Sehr guter DATEV-Export
- Banking-Integration
- Steuerberater-Zugang
Nachteile
- E-Rechnung als Zusatzmodul
- Komplexere Einarbeitung
- Überladene Oberfläche
Rechnung per WhatsApp
Als Freelancer unterwegs? Mit Clever Invoice erstellen Sie Rechnungen per Sprachnachricht.
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware ist die beste für Freiberufler?
Für Freiberufler empfehlen wir Clever Invoice: KI-gestützte Honorarrechnung-Erstellung, Zeiterfassung, WhatsApp-Integration für unterwegs und E-Rechnung inklusive. Der kostenlose Starter-Tarif ermöglicht einen risikofreien Einstieg.
Brauche ich als Freiberufler eine andere Software als Gewerbetreibende?
Die Grundfunktionen sind ähnlich, aber Freiberufler haben oft andere Bedürfnisse: Honorarrechnungen statt Warenrechnungen, Stundenabrechnung, flexible mobile Nutzung. Spezialisierte Software wie Clever Invoice oder FastBill berücksichtigt diese Anforderungen.
Was muss auf einer Honorarrechnung stehen?
Eine Honorarrechnung muss die üblichen Pflichtangaben enthalten: Ihre Daten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung (inkl. Zeitraum), Honorar und ggf. Umsatzsteuer. Bei Dienstleistungen muss das Leistungsdatum angegeben werden.
Muss ich als Freiberufler E-Rechnungen versenden?
Ab 2025 müssen auch Freiberufler E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird ab 2027/2028 Pflicht. Bei Rechnungen an Behörden (über 1.000€) ist XRechnung schon jetzt oft erforderlich.
Kann ich meine Zeiten direkt in Rechnungen übernehmen?
Ja, Clever Invoice und FastBill bieten integrierte Zeiterfassung. Sie erfassen Ihre Arbeitszeiten und können diese direkt als Rechnungspositionen übernehmen - inklusive Stundensatz-Berechnung.
Welche Software hat die beste mobile App für Freelancer?
Clever Invoice bietet neben einer App auch WhatsApp- und Telegram-Integration: Senden Sie eine Sprachnachricht wie "3 Stunden Beratung für Müller GmbH, 120 Euro pro Stunde" und die KI erstellt die Rechnung automatisch.