Sammelrechnung erstellen
Mehrere Lieferungen oder Leistungen in einer Rechnung zusammenfassen - effizient und übersichtlich.
Was ist eine Sammelrechnung 2026?
Eine Sammelrechnung fasst mehrere Lieferungen oder Leistungen eines Zeitraums in einer Rechnung zusammen. Das spart Verwaltungsaufwand und ist bei regelmäßigen Geschäftsbeziehungen praktisch. Statt 20 Einzelrechnungen im Monat gibt es eine übersichtliche Monatsrechnung.
Wann wird eine Sammelrechnung 2026 verwendet?
Sammelrechnungen sind sinnvoll bei: Regelmäßigen Lieferungen an denselben Kunden, monatlichen Servicegebühren, Rahmenverträgen mit Abrufaufträgen, Handwerkern mit vielen Kleineinsätzen beim selben Kunden. Die Rechnungsstellung kann wöchentlich, monatlich oder quartalsweise erfolgen.
Pflichtangaben der Sammelrechnung 2026
- Alle Standard-Rechnungspflichtangaben nach § 14 UStG
- Bezeichnung als "Sammelrechnung" oder "Monatsrechnung"
- Abrechnungszeitraum (z.B. "Januar 2026")
- Einzelauflistung aller Lieferungen/Leistungen mit jeweiligem Datum
- Verweis auf Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen
- Einzelpreise und Gesamtsumme pro Position
- Gesamtsumme der Sammelrechnung
Muster: Sammelrechnung 2026
SAMMELRECHNUNG / MONATSRECHNUNG
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Rechnungs-Nr.: 2026-001-M01
Abrechnungszeitraum: Januar 2026
Kunde: Büroservice Meier GmbH
Erbrachte Lieferungen/Leistungen im Januar 2026:
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Datum | LS-Nr. | Leistung | Netto
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05.01.2026 | LS-4501 | Büromaterial Std. | 125,00€
12.01.2026 | LS-4512 | Druckerpapier 10x | 89,00€
15.01.2026 | LS-4518 | IT-Support 2 Std. | 190,00€
19.01.2026 | LS-4523 | Büromaterial Std. | 145,00€
26.01.2026 | LS-4534 | Toner-Lieferung | 235,00€
28.01.2026 | LS-4541 | IT-Support 1 Std. | 95,00€
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| | Summe netto: | 879,00€
| | zzgl. 19% USt.: | 167,01€
| | Gesamtbetrag: | 1.046,01€
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Zahlungsziel: 14 Tage netto
Skonto: 2% bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen
Die detaillierten Lieferscheine liegen bei.Wichtige Hinweise
Praxistipps
- Vereinbaren Sie die Sammelabrechnungsperiode mit dem Kunden
- Legen Sie Kopien der Lieferscheine bei
- Automatisieren Sie mit Clever Invoice die monatliche Sammelrechnung
- Erstellen Sie die Sammelrechnung zeitnah nach Periodenende
Häufige Fragen
Wann entsteht bei Sammelrechnungen die Umsatzsteuerpflicht?
Die Umsatzsteuer entsteht mit jeder einzelnen Leistung/Lieferung, nicht erst bei Rechnungsstellung. Das ist für Ihre USt-Voranmeldung relevant - die Leistungen werden im Monat der Erbringung angemeldet.
Kann ich verschiedene Steuersätze in einer Sammelrechnung mischen?
Ja, aber Sie müssen die Positionen nach Steuersätzen trennen und getrennt summieren. Die Gesamtrechnung zeigt dann separate Summen für 7% und 19% USt.
Wie oft sollte ich Sammelrechnungen erstellen?
Monatlich ist üblich. Bei sehr vielen Transaktionen auch wöchentlich möglich. Für die Umsatzsteuer gilt: Spätestens am 15. des Folgemonats sollte die Rechnung vorliegen.
Was mache ich bei Reklamationen einer Position?
Erstellen Sie für die reklamierte Position eine Stornorechnung oder Gutschrift. In der nächsten Sammelrechnung verrechnen Sie die Korrektur oder erstatten den Betrag.
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