Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung hat 2020 die alten orangen und roten Einzahlungsscheine in der Schweiz abgelöst. Seit Oktober 2022 akzeptieren Schweizer Banken ausschliesslich QR-Rechnungen.
Das Herzstück ist der Swiss QR-Code - ein standardisierter QR-Code, der alle Zahlungsinformationen enthält. Kunden können den Code einfach mit ihrer Banking-App scannen und die Zahlung auslösen.
Wichtig
Die alten ESR-Einzahlungsscheine (orange/rot) werden nicht mehr akzeptiert. Nur noch QR-Rechnungen sind gültig.
Beispiel QR-Rechnung
Muster AG - Rechnung #2025-001
Empfangsschein
Konto
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Betrag
CHF 1'250.00
Zahlteil
Konto
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Betrag
CHF 1'250.00
Vor dem Einzahlen abzutrennen
Pflichtangaben für Rechnungen in der Schweiz
Schweizer Rechnungen müssen nach Obligationenrecht (OR Art. 957-963) bestimmte Pflichtangaben enthalten. Clever Invoice stellt sicher, dass Ihre QR-Rechnung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Allgemeine Pflichtangaben
Diese Angaben sind auf jeder Schweizer Rechnung Pflicht:
- Name und Adresse
Vollständige Angaben von Rechnungssteller und Empfänger
- Rechnungsdatum
Datum der Rechnungsausstellung
- Leistungsbeschreibung
Genaue Beschreibung der erbrachten Leistung oder Ware
- Rechnungsbetrag in CHF
Gesamtbetrag mit Rappen-Angabe (z.B. CHF 1'250.00)
- IBAN oder QR-IBAN
Schweizer Bankkonto für Zahlungsempfang
QR-Rechnung Spezifisch
Zusätzliche Pflichtangaben für QR-Rechnungen:
- Swiss QR-Code (ISO 20022)
Standardisierter QR-Code mit allen Zahlungsdaten
- Empfangsschein
Linker Teil zum Abtrennen als Quittung für den Zahlenden
- Zahlteil mit QR-Code
Rechter Teil mit Swiss QR-Code und Zahlungsinformationen
- Referenznummer (optional)
QR-Referenz (27-stellig) oder Creditor Reference für Zahlungszuordnung
- Perforation
Abtrennsschnitt zwischen Rechnung und Zahlteil
MwSt-Nummer erforderlich?
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren und Ihre MwSt-Nummer (UID) auf Rechnungen angeben. Format: CHE-123.456.789 MWST
Alle Pflichtangaben werden automatisch auf Ihrer QR-Rechnung platziert. Der Swiss QR-Code, Empfangsschein und Zahlteil werden nach ISO 20022 Standard generiert. Sie müssen sich um nichts kümmern - einfach Schweiz als Land wählen und Ihre IBAN eingeben.
Aufbau einer QR-Rechnung
Die QR-Rechnung besteht aus drei Hauptteilen
Empfangsschein
Linker Teil zum Abtrennen für den Zahlenden als Quittung
Zahlteil
Rechter Teil mit Swiss QR-Code und allen Zahlungsinformationen
Swiss QR-Code
Enthält IBAN, Betrag, Referenz und alle Zahlungsdaten maschinenlesbar
Der Swiss QR-Code enthält:
IBAN/QR-IBAN
Empfängerkonto
Empfänger
Name & Adresse
Referenz
QR-Referenz oder Mitteilung
Betrag
CHF mit Rappen
IBAN vs. QR-IBAN
Verstehen Sie den Unterschied für optimale Zahlungszuordnung
Normale IBAN
Standard-Bankkonto
- Funktioniert für QR-Rechnungen
- Nur mit Mitteilung (unstrukturiert)
- Manuelle Zuordnung nötig
QR-IBAN
Empfohlen für Unternehmen
- Mit QR-Referenz (26-stellig)
- Automatische Zahlungszuordnung
- Bei Ihrer Bank beantragen
Swiss QR-Bill automatisch generiert
Clever Invoice generiert den Swiss QR-Code nach ISO 20022 Standard automatisch auf jeder CHF-Rechnung
Swiss Payment Code (SPC)
Der QR-Code enthält alle Zahlungsdaten im standardisierten SPC-Format - IBAN, Betrag, Referenz und Empfängerdaten.
IBAN & QR-IBAN Validierung
Automatische Erkennung von Schweizer IBAN und QR-IBAN (IID 30000-31999). Der richtige Referenztyp wird automatisch gewählt.
Sofort einsatzbereit
Keine manuelle Konfiguration nötig. Wählen Sie CHF als Währung und Ihre Schweizer IBAN - der Rest passiert automatisch.
Unterstützte Referenztypen:
QR-Referenz (QRR)
27-stellig, mit QR-IBAN
Creditor Reference (SCOR)
ISO 11649, international
Ohne Referenz (NON)
Mit Mitteilung/Rechnungsnr.
QR-Rechnung erstellen mit Clever Invoice
In wenigen Schritten zur professionellen QR-Rechnung
Schweiz wählen
Wählen Sie Schweiz als Land, Ihren Kanton und geben Sie Ihre Schweizer IBAN ein.
Rechnung erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt - per Web, WhatsApp oder KI.
QR-Code automatisch
Der Swiss QR-Code (ISO 20022) wird automatisch generiert und auf die Rechnung gesetzt.
Versenden
Senden Sie die Rechnung per E-Mail - Ihr Kunde scannt und bezahlt.
Vorteile der QR-Rechnung
Mobile Payment
Kunden scannen den QR-Code mit der Banking-App und bezahlen mit einem Klick.
Keine Tippfehler
Alle Zahlungsdaten sind im QR-Code - keine manuelle Eingabe, keine Fehler.
Schnellere Zahlung
Einfaches Bezahlen bedeutet schnellere Zahlungseingänge für Sie.
Häufige Fragen zur QR-Rechnung
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in der Schweiz haben?
Schweizer Rechnungen müssen nach Obligationenrecht (OR Art. 957-963) folgende Pflichtangaben enthalten: Name und Adresse von Rechnungssteller und Empfänger, Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Rechnungsbetrag (in CHF), MwSt-Nummer (ab CHF 100.000 Jahresumsatz), IBAN oder QR-IBAN für Zahlungen. Bei QR-Rechnungen sind zusätzlich Swiss QR-Code, Empfangsschein und Zahlteil Pflicht.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der offizielle Schweizer Rechnungsstandard seit Oktober 2022. Sie enthält einen Swiss QR-Code, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar enthält. Der QR-Code ermöglicht einfaches Bezahlen per Mobile Banking - einfach scannen und bezahlen.
Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und normaler IBAN?
Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN für den QR-Rechnungsverkehr (beginnt mit CH und enthält eine QR-IID). Sie ermöglicht die Zuordnung von Zahlungen über die Referenznummer. Normale IBAN funktionieren auch, aber ohne strukturierte Referenz.
Ist die QR-Rechnung Pflicht in der Schweiz?
Nein, es gibt keine gesetzliche Pflicht. Aber seit Oktober 2022 akzeptieren Schweizer Banken nur noch QR-Rechnungen und keine alten Einzahlungsscheine mehr. Für professionelle Rechnungen ist die QR-Rechnung daher der Standard.
Welche Referenztypen gibt es bei QR-Rechnungen?
Es gibt drei Typen: QR-Referenz (26-stellig, nur mit QR-IBAN), Creditor Reference (ISO 11649, internationaler Standard) und ohne Referenz. Für Schweizer Geschäfte empfiehlt sich die QR-Referenz für einfache Zuordnung.
Kann ich QR-Rechnungen auch an deutsche Kunden senden?
Ja, aber deutsche Banken unterstützen den Swiss QR-Code nicht direkt. Deutsche Kunden müssen die Zahlungsdaten manuell übertragen oder per SEPA-Überweisung zahlen. Für deutsche Kunden empfehlen sich XRechnung oder ZUGFeRD.
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung mit Clever Invoice?
Ganz einfach: Wählen Sie Schweiz als Land und CHF als Währung. Der Swiss QR-Code wird automatisch auf jeder Rechnung generiert. Sie können per WhatsApp, Web-Editor oder KI Ihre Rechnung erstellen.