Zeitplan für die Umstellung
Diese Termine müssen Sie kennen
Strukturierte Adressen Pflicht
Ab diesem Datum akzeptieren Banken nur noch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen (Typ S). Neue Rechnungen mit unstrukturierten Adressen werden abgelehnt.
Ende der Übergangsfrist
Letztmöglicher Termin für die Verarbeitung alter QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen. Danach sind ausschliesslich strukturierte Adressen gültig.
Clever Invoice ist bereits bereit!
Sie müssen sich um nichts kümmern. Clever Invoice generiert automatisch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen nach Version 2.3. Alle neuen Rechnungen entsprechen bereits dem neuen Standard.
Was ändert sich genau?
Vergleich zwischen alter und neuer Adressstruktur
Alte Version (bis Nov 2025)
Typ K - Unstrukturierte Adresse
Beispiel alte Adresse:
Muster AG
Bahnhofstrasse 42
8001 Zürich
CH
Strasse und Hausnummer sind kombiniert in einem Feld. Dies ist ab 21. November 2025 nicht mehr erlaubt.
Neue Version 2.3
Typ S - Strukturierte Adresse
Beispiel neue Adresse:
Muster AG
Strasse: Bahnhofstrasse
Hausnr.: 42
PLZ/Ort: 8001 / Zürich
Land: CH
Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land sind in separaten Feldern. Ab November 2025 Pflicht.
Pflichtfelder für strukturierte Adressen
Diese Felder müssen Sie ab November 2025 einzeln erfassen
| Feldname (ISO 20022) | Bezeichnung | Beispiel | Pflicht |
|---|---|---|---|
StreetName | Strassenname | Bahnhofstrasse | |
BuildingNumber | Hausnummer | 42 | |
PostCode | Postleitzahl | 8001 | |
TownName | Ort | Zürich | |
CountryCode | Ländercode (ISO 3166-1 alpha-2) | CH |
Wichtig: Ländercode
Der Ländercode muss im Format ISO 3166-1 alpha-2 angegeben werden (z.B. "CH" für Schweiz, "DE" für Deutschland, "AT" für Österreich).
So stellen Sie Ihre Software um
Checkliste für die Migration auf Version 2.3
Software prüfen
Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungssoftware separate Felder für Strasse und Hausnummer hat. Wenn nicht, benötigen Sie ein Update.
- Separate Adressfelder vorhanden?
- Version 2.3 unterstützt?
Adressen strukturieren
Erfassen Sie alle Kundenadressen mit separaten Feldern für Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Ländercode.
- Strasse ohne Hausnummer
- Hausnummer separat
Test & Validierung
Erstellen Sie eine Test-Rechnung und prüfen Sie, ob der QR-Code korrekt generiert wird und von Ihrer Bank akzeptiert wird.
- Test-Rechnung erstellen
- QR-Code scannen & testen
Mit Clever Invoice sind Sie bereits vorbereitet
Keine manuelle Umstellung nötig - Version 2.3 läuft automatisch
Automatisch konform
Clever Invoice generiert automatisch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen nach Version 2.3. Alle Pflichtfelder werden korrekt befüllt.
Separate Adressfelder
Erfassen Sie Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in separaten Feldern. Der Swiss QR-Code wird automatisch im richtigen Format (Typ S) erstellt.
ISO 20022 Standard
Vollständige Unterstützung des ISO 20022 Standards. Der QR-Code enthält alle Daten im korrekten Format - validiert von Schweizer Banken.
Häufige Fragen zur Version 2.3
Was ändert sich am 21. November 2025 bei QR-Rechnungen?
Ab dem 21. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen (Typ S). Unstrukturierte Adressen (Typ K für kombiniert) sind dann nicht mehr erlaubt. Die strukturierte Adresse erfordert separate Felder für Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land.
Was ist der Unterschied zwischen strukturierten und unstrukturierten Adressen?
Strukturierte Adressen (Typ S) haben separate Felder: StreetName, BuildingNumber, PostCode, TownName, CountryCode. Unstrukturierte Adressen (Typ K) kombinieren Strasse und Hausnummer in einem Feld (z.B. "Bahnhofstrasse 1"). Ab November 2025 sind nur strukturierte Adressen erlaubt.
Bis wann habe ich Zeit, auf Version 2.3 umzustellen?
Bis zum 21. November 2025 müssen Sie auf Version 2.3 umstellen. Ab diesem Datum werden QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen von den Banken abgelehnt. Es gibt eine Übergangsfrist bis zum 30. September 2026, in der beide Formate noch verarbeitet werden können.
Funktioniert Clever Invoice bereits mit Version 2.3?
Ja! Clever Invoice generiert automatisch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen nach Version 2.3. Sie müssen nichts umstellen - geben Sie einfach Ihre Adresse ein und der Swiss QR-Code wird korrekt im neuen Format erstellt.
Muss ich meine alten Rechnungen neu erstellen?
Nein. Bereits ausgestellte QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen bleiben bis zum 30. September 2026 gültig. Nur neue Rechnungen ab November 2025 müssen strukturierte Adressen haben. Clever Invoice erstellt automatisch konforme Rechnungen.
Was passiert, wenn ich nicht umstelle?
Ab dem 21. November 2025 werden QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen von Schweizer Banken abgelehnt. Ihre Kunden können diese Rechnungen nicht mehr per E-Banking bezahlen. Die Zahlungsabwicklung wird blockiert.
Wie erkenne ich, ob meine Software Version 2.3 unterstützt?
Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungssoftware separate Felder für Strasse und Hausnummer hat. Wenn Strasse und Hausnummer in einem Feld kombiniert sind, unterstützt die Software vermutlich noch nicht Version 2.3. Clever Invoice ist bereits vollständig kompatibel.